Formation Animer un atelier collaboratif

Le management collaboratif (souvient associé au management agile) désigne l'ensemble des méthodes, outils et techniques visant à encourager et à optimiser la collaboration des employés pour atteindre un but commun. S'inscrivant dans une logique « horizontale » (exit le modèle pyramidal conventionnel), il repose cependant en partie sur le manager, chargé d'encadrer et de fédérer le travail en groupe.

Cette formation Animer un atelier collaboratif vous apprend à propulser l'intelligence collective du groupe pour que l'ensemble des collaborateurs soit partie prenante des missions à réaliser. Par le biais de la facilitation et de nombreux jeux collaboratifs, vous apprendrez à créer un climat de confiance et à dynamiser les échanges entre les participants.

Objectif opérationnel : 

Savoir propulser l'intelligence collective du groupe pour que l'ensemble des collaborateurs soit partie prenante.

Objectifs pédagogiques : 

À l'issue de cette formation Animer un atelier collaboratif vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

• Accroître la communication et la motivation
• Animer et faciliter le travail d'un groupe lors d'ateliers et de réunions
• Être créatif et générer des idées en groupe
• Mettre en place une amélioration continue efficace et partagée
• Préparer efficacement un temps collectif
• Utiliser le management visuel

Public :

Cette formation en management est ouverte à tous les publics. Elle s'adresse plus particulièrement aux chefs de projet ou encadrants chargés de superviser le travail en groupe des collaborateurs.

Prérequis :

Aucun

La dynamique de groupe

Les règles de l'intelligence collective
Les règles de fonctionnement en équipe
Le « team empowerment » au service de l'organisation

Atelier : Jeu de la confiance

La créativité

Les méthodes, techniques et outils d'idéation

Atelier : Trouver et restituer des idées grâce à la « Matrice des découvertes »

La facilitation

Préparer un atelier collaboratif
Prendre un brief du commanditaire
Concevoir le déroulé de l'atelier
Découvrir les outils et le matériel
Les conseils pour « bien rater » un temps collectif (atelier ou réunion)

Atelier : Préparer un atelier avec le « 7P Canvas »

Les Icebreakers

Panorama des « icebreaker »
Trouver le bon « icebreaker » en fonction du temps collectif à réaliser

Atelier : En groupe, expérimenter l'écoute avec le jeu « Comptez jusqu'à 20 »

L'animation d'un atelier collaboratif

Les « Innovation Games » et autres exemples de pratiques utiles en groupes
Partager une problématique et définir une vision collective

Atelier : Utilisation du « Speed boat » pour partager une vision en groupe

Le plan d'action post atelier

Définir un plan d’action collaboratif

Atelier : Utiliser la technique « remember the future » pour identifier un plan d'action

L'évaluation

L’évaluation de la satisfaction d’un groupe
Les techniques de rétrospective et de bilan en équipe

Atelier : Faire une rétrospective avec la « Starfish retrospective »

Synthèse des apprentissages

Atelier : Évaluation collective de la journée à l’aide du ROTI

Cette formation comporte 40% de théorie et 60% de pratique.