- Référence : OTSE
- Durée : 2 jours (14h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1590€ HT
Choisir une date et Réserver- NEW
Formation Organiser le travail de son équipe
Structurer, planifier et optimiser l’organisation du travail collectif
Durée
2 jours
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
OTSE
Éligible CPF
Non
Qu’est-ce que organiser le travail de son équipe ?
Organiser le travail de son équipe consiste à structurer les activités, définir des objectifs clairs, répartir les tâches et mettre en place des méthodes et outils adaptés afin d’optimiser l’efficacité collective. Cette démarche permet de donner du cadre, de la visibilité et du sens au travail quotidien des collaborateurs, tout en améliorant la performance globale de l’équipe.
Pourquoi suivre une formation Organiser le travail de son équipe ?
Dans un environnement professionnel marqué par la complexité, les urgences et les changements fréquents, savoir organiser le travail de son équipe est une compétence clé pour les managers et responsables d’équipe. Cette formation permet d’acquérir des méthodes concrètes pour planifier, prioriser et ajuster l’organisation du travail, mieux répartir les charges, responsabiliser les collaborateurs et faire face aux imprévus. Elle aide également à instaurer une organisation durable favorisant l’autonomie, la motivation et l’amélioration continue.
Objectif opérationnel :
Savoir organiser, planifier et optimiser le travail d’une équipe.
Objectif pédagogiques :
À l'issue de cette formation Organiser le travail de son équipe, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Comprendre les enjeux et les principes fondamentaux de l’organisation du travail en équipe
- Définir des objectifs clairs, mesurables et partagés avec les collaborateurs
- Planifier et prioriser efficacement les activités de l’équipe
- Répartir le travail en tenant compte des compétences et des contraintes
- Mettre en place des outils et méthodes de suivi adaptés
- Gérer les imprévus et améliorer l’organisation du travail dans la durée
Public :
Cette formation est destinée aux managers, chefs d’équipe, responsables de service et toute personne amenée à organiser le travail d’une équipe.
Prérequis :
Il est recommandé de maîtriser les fondamentaux du management afin de tirer pleinement profit de ce cours.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.
Jour 1
Enjeux de performance, de qualité et de motivation
Lien entre organisation, objectifs et résultats
Identification des dysfonctionnements organisationnels courantsTravaux pratiques :Objectifs : Identifier les leviers d’une organisation efficace du travail en équipe.
Description : Analyse de situations professionnelles apportées par les participants afin d’identifier les points forts et les axes d’amélioration de l’organisation actuelle. Les échanges collectifs permettent de confronter les pratiques et d’identifier des pistes concrètes d’optimisation. Un support d’analyse est utilisé pour structurer la réflexion. Comment repérer rapidement les sources de désorganisation dans son équipe ?
Méthode SMART appliquée aux objectifs d’équipe
Déclinaison des objectifs collectifs en objectifs individuels
Communication et appropriation des objectifs par l’équipeTravaux pratiques :Objectifs : Savoir formuler et décliner des objectifs opérationnels et motivants.
Description : Atelier de reformulation d’objectifs existants selon la méthode SMART, puis déclinaison en objectifs individuels. Les participants travaillent sur des cas concrets issus de leur contexte professionnel. Une restitution collective permet de valider la cohérence et la clarté des objectifs définis. Comment s’assurer que les objectifs sont compris et partagés par tous ?
Méthodes de priorisation des tâches
Planification à court, moyen et long terme
Anticipation des aléas et gestion des urgencesTravaux pratiques :Objectifs : Savoir organiser et prioriser efficacement les activités de l’équipe.
Description : Mise en situation à partir d’un planning d’équipe désorganisé. Les participants doivent prioriser les tâches, construire un plan d’action réaliste et anticiper les imprévus. Un débriefing permet d’évaluer la pertinence des choix effectués. Quelle méthode de priorisation est la plus adaptée à votre contexte ?Jour 2
Principes d’une répartition équitable et efficace
Responsabilisation et autonomie des collaborateurs
Suivi de l’avancement sans micro-managementTravaux pratiques :Objectifs : Savoir répartir les tâches en tenant compte des compétences et des motivations.
Description : Étude de cas sur la répartition du travail dans une équipe pluridisciplinaire. Les participants proposent une organisation optimisée intégrant compétences, charge de travail et développement des collaborateurs. Les solutions sont discutées collectivement. Comment trouver le juste équilibre entre contrôle et autonomie ?
Rituels d’équipe pour structurer l’organisation
Indicateurs de suivi de l’activité
Ajustement continu de l’organisationTravaux pratiques :Objectifs : Choisir et utiliser les outils adaptés à l’organisation du travail en équipe.
Description : Atelier de sélection d’outils d’organisation en fonction de différents contextes d’équipe. Les participants construisent un tableau de suivi simple et opérationnel. Une restitution permet de valider la pertinence des outils choisis. Quels outils sont réellement utiles pour améliorer l’efficacité collective ?
Régulation de la charge de travail
Capitalisation sur les retours d’expérience
Amélioration continue de l’organisationTravaux pratiques :Objectifs : Savoir ajuster l’organisation face aux imprévus et dans la durée.
Description : Simulation de situations imprévues impactant l’organisation de l’équipe. Les participants doivent proposer des actions correctives et préventives. Un échange collectif permet d’identifier les bonnes pratiques transférables au quotidien. Comment faire évoluer l’organisation sans perturber l’équipe ?
Comprendre les enjeux de l’organisation du travail en équipe
Rôle du manager dans l’organisation du travailEnjeux de performance, de qualité et de motivation
Lien entre organisation, objectifs et résultats
Identification des dysfonctionnements organisationnels courantsTravaux pratiques :Objectifs : Identifier les leviers d’une organisation efficace du travail en équipe.
Description : Analyse de situations professionnelles apportées par les participants afin d’identifier les points forts et les axes d’amélioration de l’organisation actuelle. Les échanges collectifs permettent de confronter les pratiques et d’identifier des pistes concrètes d’optimisation. Un support d’analyse est utilisé pour structurer la réflexion. Comment repérer rapidement les sources de désorganisation dans son équipe ?
Définir des objectifs clairs et partagés
Différence entre mission, objectifs et résultats attendusMéthode SMART appliquée aux objectifs d’équipe
Déclinaison des objectifs collectifs en objectifs individuels
Communication et appropriation des objectifs par l’équipeTravaux pratiques :Objectifs : Savoir formuler et décliner des objectifs opérationnels et motivants.
Description : Atelier de reformulation d’objectifs existants selon la méthode SMART, puis déclinaison en objectifs individuels. Les participants travaillent sur des cas concrets issus de leur contexte professionnel. Une restitution collective permet de valider la cohérence et la clarté des objectifs définis. Comment s’assurer que les objectifs sont compris et partagés par tous ?
Planifier et prioriser les activités de l’équipe
Identification des activités à forte valeur ajoutéeMéthodes de priorisation des tâches
Planification à court, moyen et long terme
Anticipation des aléas et gestion des urgencesTravaux pratiques :Objectifs : Savoir organiser et prioriser efficacement les activités de l’équipe.
Description : Mise en situation à partir d’un planning d’équipe désorganisé. Les participants doivent prioriser les tâches, construire un plan d’action réaliste et anticiper les imprévus. Un débriefing permet d’évaluer la pertinence des choix effectués. Quelle méthode de priorisation est la plus adaptée à votre contexte ?Jour 2
Répartir le travail et responsabiliser les collaborateurs
Analyse des compétences et des rôles dans l’équipePrincipes d’une répartition équitable et efficace
Responsabilisation et autonomie des collaborateurs
Suivi de l’avancement sans micro-managementTravaux pratiques :Objectifs : Savoir répartir les tâches en tenant compte des compétences et des motivations.
Description : Étude de cas sur la répartition du travail dans une équipe pluridisciplinaire. Les participants proposent une organisation optimisée intégrant compétences, charge de travail et développement des collaborateurs. Les solutions sont discutées collectivement. Comment trouver le juste équilibre entre contrôle et autonomie ?
Mettre en place des outils et méthodes d’organisation
Outils de planification et de suivi (tableaux, agendas, outils collaboratifs)Rituels d’équipe pour structurer l’organisation
Indicateurs de suivi de l’activité
Ajustement continu de l’organisationTravaux pratiques :Objectifs : Choisir et utiliser les outils adaptés à l’organisation du travail en équipe.
Description : Atelier de sélection d’outils d’organisation en fonction de différents contextes d’équipe. Les participants construisent un tableau de suivi simple et opérationnel. Une restitution permet de valider la pertinence des outils choisis. Quels outils sont réellement utiles pour améliorer l’efficacité collective ?
Gérer les imprévus et améliorer l’organisation dans la durée
Gestion des interruptions et des urgencesRégulation de la charge de travail
Capitalisation sur les retours d’expérience
Amélioration continue de l’organisationTravaux pratiques :Objectifs : Savoir ajuster l’organisation face aux imprévus et dans la durée.
Description : Simulation de situations imprévues impactant l’organisation de l’équipe. Les participants doivent proposer des actions correctives et préventives. Un échange collectif permet d’identifier les bonnes pratiques transférables au quotidien. Comment faire évoluer l’organisation sans perturber l’équipe ?
Mises en situation, études de cas et ateliers pratiques représentant environ 50 % de la formation.
Dates et lieux
1
2
1
2
Ces formations peuvent aussi vous intéresser :
Team Leader / Manager
- 2 jrsAssumer les enjeux du rôle et piloter efficacement une équipe au quotidien
- Niveau : Fondamental
- Référence : TEMA
Développer une posture managériale efficace pour piloter les échanges individuels
- Niveau : Fondamental
- Référence : CEEP
Développer la connaissance de soi et la qualité des interactions professionnelles pour renforcer son assertivité et son intelligence relationnelle
- Niveau : Fondamental
- Référence : LEEH
Formations Informatique
et Management
en ligne à ce jour
+
Stagiaires dans nos salles
de cours sur
l'année
4,7/5
95% de nos participants
sont satisfaits ou
très satisfaits
Formateurs experts
validés par
PLB
%
Des participants
recommandent
nos formations
