Formation Animer un groupe de travail Piloter une équipe en mode transversal

Durée 2 jours
Niveau Fondamental
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence AGDT
Éligible CPF Non

Cette formation Animer un groupe de travail vous donne les clés pour apprendre à animer un groupe de travail avec succès.

Dans un premier temps, le cours vous propose de revenir sur le rôle, les fonctions et les limites de l’animateur et des contributeurs.
Vous verrez ensuite comment réguler les interactions au sein du groupe, que ce soit pour trouver sa propre place, pour favoriser l’implication des participants ou pour gérer des situations (ou personnalités) complexes.
Vous déploierez enfin un plan d'action prenant en compte les acquis de la formation pour valider la bonne assimilation des connaissances.

Objectif opérationnel :

Savoir piloter une équipe en mode transversal.

Objectifs pédagogiques :

À l'issue de cette formation Animer un groupe de travail, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Savoir définir un juste positionnement et un cadre de travail en mode agile
  • Développer des modes de communication permettant d'obtenir l'engagement et la contribution de chacun dans le temps
  • Maîtriser les techniques pour motiver et entretenir la dynamique de groupe
  • Planifier et gérer les étapes d'un projet en y intégrant ses collaborateurs

Public :

Ce cours Animer un groupe de travail s'adresse aux managers, chefs de projet et plus globalement à tout collaborateur en charge de l'animation d'un groupe de travail (RH, financier, commercial, technique, informatique, administratif…) souhaitant gagner en confiance, en efficacité et développer son leadership

Prérequis :

Cette formation Animer un groupe de travail ne nécessite aucun prérequis particulier. Il est seulement demandé d'avoir déjà travaillé en mode projet ou d'avoir déjà animé des réunions ou des groupes de travail.

Se positionner dans la dimension transversale d'un groupe de travail

Appréhender sa fonction de chef de projet : les enjeux de management non hiérarchique d'un groupe de travail
Équipe constituée ou héritée : repérer les profils des participants, leurs attentes, leurs ressources
Identifier et mobiliser les ressources et valeurs ajoutées de chacun
Déterminer les rôles, gérer des compétences et des expertises
Prendre le lead... même lorsqu'on est timide
Cas pratiqueTrouver sa place et asseoir sa légitimité

Planifier et gérer les étapes du projet

Donner une vision globale : définir le planning, vous êtes le capitaine !
Fixer et suivre les objectifs, dead lines ou échéances, délivrables, etc.
Présenter les règles de fonctionnement : les "do" et les "don't"
Gérer le temps hors et pendant des réunions
Assurer la logistique (salles, visioconférences, déplacements...)
Mettre en place des outils
Cas pratique : Cadrer le projet et organiser les séances de travailLes participants travaillent sur la mise en place d'un planning de séquence de travail et leurs outils de suivi d'avancée du projet

Animer un groupe de travail

7 scénarios d'animation de réunion, repères et techniques
Révéler ses qualités d'animateur : les secrets d'un bon orateur devant un groupe
Les 3 outils de l'animation active : susciter la participation individuelle, stimuler les débats et relancer la discussion
Techniques pour favoriser la résolution collective de problèmes rencontrés
Focus sur l'animation en visioconférence
Cas pratiqueAnimer la première réunion du groupe de travail : présenter les enjeux, objectifs, rôles et missions de chacun

Motiver et entretenir la dynamique de groupe

Donner du sens, transmettre des valeurs, créer un esprit d'équipe
Responsabiliser des individualités, identifier les talents
Accepter de déléguer, faire confiance : en séance et hors séance
Être vigilant sur les points de blocage, s'adapter aux changements
Savoir remobiliser lorsque le projet s'essouffle
Cas pratique : Gérer les situations complexesPersonnalités difficiles, démotivation, blocages, stop and go, savoir reprendre l'initiative lorsque cela coince, prendre des décisions...

Communiquer avec les membres de l'équipe

Mails, mémo, ordre du jour et synthèse : 12 règles de survie à connaître pour formaliser la production du groupe de travail
Utiliser les outils de la communication assertive : oser dire non sans provoquer de blocage
Débriefer et donner du feed back aux membres du groupe et aux « commanditaires du projet »
Adopter une attitude d'écoute pour apporter de la convivialité, du plaisir et de la confiance
Cas pratiquePrésenter le travail du groupe et mettre en place le plan d'action
Date de mise à jour du programme : 01/03/2024

Dates et lieux

Du 03 au 04 juin 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1550 € HT
Du 10 au 11 septembre 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1550 € HT
Du 17 au 18 octobre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1550 € HT
Du 19 au 20 décembre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1550 € HT


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