Formation Gouti - Gérer un projet de manière collaborative avec Gouti

Durée 2 jours
Niveau Fondamental
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence GOGP
Éligible CPF Non

Gouti est une solution française de gestion de projet qui centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à la collaboration en entreprise. Gouti propose plusieurs fonctionnalités clés pour piloter un projet : la planification, la gestion des activités, le suivi d'avancement, la gestion des budgets et des ressources et le reporting.

La solution intègre des fonctionnalités de collaboration autour des activités de planification des projets, de gestion des tâches, de suivi d'avancement et de tableau de bord projet par le biais de différents rapports exportables. Le suivi des temps passés, le prévisionnel de charges, la disponibilité des ressources et le suivi financier des projets complètent le périmètre fonctionnel de Gouti.

Cette formation Gouti permet la montée en compétences des utilisateurs, quel que soit leur profil (chef de projet, collaborateur, manager) à l’utilisation de Gouti. 

Objectif opérationnel :

Savoir maîtriser l’utilisation de Gouti, pour planifier, suivre et gérer vos projets.

Objectifs pédagogiques :

À l'issue de cette formation Gouti vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Disposer d'une méthodologie de planification et de suivi de projet avec Gouti
  • Savoir utiliser les principales fonctionnalités de Gouti pour planifier un projet et en suivre son exécution
  • Savoir définir un budget avec Gouti
  • Mettre en œuvre la gestion d’un portefeuille projets dans Gouti

Public :

Ce cours Gouti s'adresse à des chefs de projet, chefs de service et membres d'équipe de management de projet (PMO).

Prérequis :

Pour suivre cette formation Gouti, une connaissance de base en gestion de projet est nécessaire.

Présentation générale de Gouti

Présentation de l’interface IHM
Principaux paramétrages de Gouti
La gestion des utilisateurs, des équipes et des rôles
La gestion d’un portefeuille projets
Travaux pratiquesNaviguer dans Gouti

Structuration du projet

Création du projet
Définition de la charte projet
Élaboration du WBS des tâches
Les modèles de projets
La gestion des risques
Travaux pratiquesInitialiser le projet
Organiser les tâches dans le projet

Mise en place et optimisation du planning

Comprendre les modes de planification manuelle et automatique
Ordonnancer les tâches dans le planning
Visualiser le planning et analyser le chemin critique
Établir une planification de référence
Travaux pratiquesSaisir la logique d'enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.

Budget du projet

Définir les charges 
Coût des ressources
Les coûts génériques
Consolider les charges et les coûts
Établir un budget de référence
Travaux pratiquesConsolider les charges et les coûts
Présenter l'information des coûts du projet

Affectation des ressources

Affecter des ressources aux tâches
Utilisation des ressources et gestion de la capacité
Visualiser les surcharges des ressources/équipes
Travaux pratiquesSaisir et affecter les ressources
Gérer le capacity planning

Progression et contrôle

La gestion des problèmes
Le suivi des actions
Le suivi du Reste à Faire
La collaboration dans Gouti
Suivi du budget et des consommés
Les feuilles de temps
Le workflow
Travaux pratiquesCollaborer dans Gouti
Suivre le consommé

Reporting

Présentation des différents rapports prédéfinis
Les rapports personnalisés
Les différents exports de données
Travaux pratiquesUtilisation de plusieurs rapports pour communiquer le projet

Autres fonctionnalités

La gestion des changements
La matrice des responsabilités
Le module Ressources Humaines
La gestion des connaissances
Date de mise à jour du programme : 21/06/2023

Dates et lieux

Du 12 au 13 juin 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1600 € HT
Du 12 au 13 juin 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1600 € HT
Du 16 au 17 septembre 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1600 € HT
Du 16 au 17 septembre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1600 € HT
Du 11 au 12 décembre 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1600 € HT
Du 11 au 12 décembre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1600 € HT


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