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Formation Chef de projet occasionnel Apprendre à lancer, suivre et piloter le projet de son équipe

Durée 2 jours
Niveau Fondamental
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence GCPO
Éligible CPF Oui

Gérer un projet et l'équipe chargée de le mettre en œuvre ne s'improvise pas. Si cette expertise constitue un métier à part entière, les managers et les cadres peuvent être amenés à prendre le lead sur un projet en raison de leurs compétences ou de leur plus grande disponibilité .

Cette formation Chef de projet occasionnel s'adresse précisément à ces meneurs d'un (ou plusieurs) jour(s), ayant à gérer un projet transversal en plus de leurs fonctions habituelles. Clarifiant la mission du chef de projet occasionnel, elle vous apporte la méthode et les outils pour piloter au quotidien le projet dont vous êtes en charge et le mener à son terme.

Les ateliers vous aideront à estimer la charge de travail engendrée par cette fonction provisoire, ainsi qu'à identifier les bonnes tâches à déléguer aux bonnes personnes afin de préserver votre temps de travail.

Objectifs opérationnels :

Savoir lancer, suivre et piloter le projet de son équipe.

Objectifs pédagogiques :

À l'issue de cette formation Chef de projet occasionnel, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
  • Associer et motiver les acteurs du projet : obtenir l'engagement de l'équipe
  • Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps

Public :

Ce cours Chef de projet occasionnel s'adresse à toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.

Prérequis :

Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation Chef de projet occasionnel.

Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

Comprendre le vrai besoin du demandeur
Cadrer performance, coûts et délais du projet
Formaliser les objectifs dans la note de cadrage

Atelier

Cadrage

Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

Délimiter son rôle et ses responsabilités
Écrire sa lettre de mission
Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
Répartir son temps de travail entre projet et activité courante

Atelier

Estimer la charge de travail du chef de projet

Organiser et planifier le projet

Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
Établir qui est responsable de quoi dans le projet
Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
Identifier les risques majeurs et les anticiper
S'assurer que toutes les conditions soient réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet

Atelier

Organisation du projet

Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

Identifier les acteurs à associer
Impliquer les hiérarchies
Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels et réunion de lancement

Atelier

La délégation

Piloter le projet au quotidien

Préparer et animer une réunion d'avancement
Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
Mettre à jour le planning et le budget
Gérer les dérives
Rendre compte au commanditaire

Atelier

Conduire une réunion d'avancement

Cette formation intègre un serious game et des cas pratiques en lien avec l'organisation des participants afin de s'immerger dans un projet simulé tout au long de la formation.


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