- Référence : MEDT
- Durée : 2 jours (14h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
710€ HT
Choisir une date et RéserverFormation Excel - Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques Gérez et analyser vos données à l'aide des fonctions avancées d'Excel
Durée
2 jours
Niveau
Intermédiaire
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
MEDT
Éligible CPF
Non
Cette formation Excel Exploitation de Données et TCD vous apprend à maîtriser les fonctionnalités d’analyses proposées par Excel afin de manipuler de grandes quantités de données, les synthétiser et les visualiser.
Objectif opérationnel :
Savoir maîtriser les fonctionnalités d'analyse proposées par Excel.
Objectifs pédagogiques :
Concrètement, à l'issue de cette formation Excel Excel Exploitation de Données et TCD, les participants auront acquis les compétences et connaissances nécessaires pour :
- Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
- Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
- Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
- Savoir repérer des données par l'intermédiaire de couleurs ou d'icônes (mise en forme conditionnelle)
- Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)
Public :
Cette formation Excel Exploitation de Données et TCD s'adresse aux utilisateurs désirant approfondir leurs pratiques d'Excel.
Prérequis :
Avoir suivi la formation "Excel 2013 - Initiation (Certifiante)" (MEND) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Analyse rapide d'un tableau dans Excel
Mise en forme conditionnelleGraphiques
Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
Graphique Sparklines
Utiliser les filtres pour extraire des données
Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critèresPossibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données
Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
Nommer une base de donnéesRéaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)
Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
Ouvrir Query à partir d'ExcelTrier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
Renvoyer les données dans Excel
Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)
Suggestion pour aider à la création de TCDCréer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
Modifier l'organisation des données dans le tableau
Grouper des informations (texte, date, numérique)
Créer des segments chronologiques
Calculer une répartition
Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
Actualiser les données
Trier des données dans un tableau croisé dynamique
Mise en forme conditionnelle
Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé
Transformer un tableau croisé dynamique en graphique
Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
Remplissage instantanéRépartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar)
Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)
Mettre en relief les données d'une base
Modifier la mise en forme selon le contenu des cellulesPossibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)
Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantesDéfinir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
Afficher dans une zone les valeurs non valides
Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)
Réaliser un calcul exact entre deux dates
Fonction datedifOptimiser la recherche d'informations
Utiliser la fonction RechercheRechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l'intersection d'une ligne ou d'une colonne dans une plage de données (Index)
Cette formation théorique est complétée par des phases de mise en pratique telles que des ateliers consistant à utiliser des formules textes pour remanier des données provenant de sources externes, mettre en oeuvre des fonctions de recherche, créer des tableaux de synthèse (les tableaux croisés dynamiques) ou encore utiliser la mise en forme conditionnelle.
Dates et lieux
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Avis des participants à la formation Excel - Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
DP
4/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"J'aurais souhaité un peu plus de cas pratiques mais dans l'ensemble cela a répondu à mes attentes."
Mon avis sur le formateur :
"Un bon accompagnement. L'intervenante était à l'écoute et disponible pour tous quelque soit le niveau de chacun (elle a su s'adapter)."
BILLETON Hélène
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Formation pratique avec peu de participants, donc agréable pour bien avancer. "
Mon avis sur la salle de formation :
"Formatrice à l'heure, agréable, accueil café et croissant. "
TC
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Animatrice très à l'écoute des stagiaires."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Options excel déréglées."
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