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Formation Excel 2016 - Fonctions avancées (Certifiante) Préparer la Certification TOSA

Durée 2 jours
Niveau Avancé
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence MEA16
Éligible CPF Oui
Certification TOSA EXCEL

Choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d’effets visuels ou d’éléments d’analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par la toute dernière version d’Excel.

Cette formation Excel 2016 avancé est la dernière en vue du passage de l'examen de certification TOSA.

Plus concrètement à l'issue de ce stage avancé vous serez capable de:

  • Découvrir des aspects méconnus d’Excel
  • Elargir les possibilités de calculs
  • Transformer des données
  • Sécuriser et vérifier l'intégrité des données
  • Automatiser des tâches

Public :

Toute personne visant le score maximum à l'examen de certification TOSA, ayant déjà une bonne maitrise du logiciel et souhaitant approfondir ses connaissances sur les aspects les plus avancés.

Prérequis :

Avoir suivi la Formation Excel 2016 - Perfectionnement (Réf. MEP16) ou en posséder les connaissances équivalentes.

Calculs complexes et fonctions avancées avec Excel 2016

Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
Utilisation des outils d'audit de formule
Imbrication complexe de fonctions
Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM...)
Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
Les fonctions "mathématiques" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNES ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL...)
Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME...)
Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d'erreurs
Utilisation de l'outil valeur cible

Mise en forme conditionnelle avancées

Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule ; notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu

Perfectionnement sur les graphiques avec Excel 2016

Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
Création d’un graphique secteur avec un second tracé
Création d’un graphique combinant barres et courbe
Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
Création de modèles de graphique

Transformation, vérification et comparaison de données

Données / Convertir
Suppression de doublons
Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>

Sécurisation de la saisie et des données

Création de règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe

Automatisation à l’aide de Macro commandes avec Excel 2016

Analyse préalable des tâches à automatiser
Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?
Afficher l’onglet Développeur
Création de la macro commande en mode Enregistrement
Exécuter une macro commande
Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul

Ce cours prépare à la Certification TOSA Excel 2016 Niveau Avancé.

L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.

Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :

- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000

Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.

L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.

Cette formation préparant  à la certification "TOSA" est éligible au CPF (code CPF: 164 617)

 


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