- Certifiant
- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Excel Initiation : Modéliser et mettre en forme des calculs
Préparer la Certification TOSA
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
- Certification
- TOSA Excel
Description de la formation Excel Initiation
Qu’est-ce que la formation "Excel Initiation : Modéliser et mettre en forme des calculs" ?
Cette formation vous permet d’acquérir les bases essentielles d’Excel. Vous y apprendrez à modéliser des tableaux simples, effectuer des calculs automatisés avec les formules de base, et mettre en forme vos données pour les rendre lisibles et exploitables.
Pourquoi suivre cette formation Excel ?
Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez consolider vos acquis, cette formation est idéale pour gagner en autonomie sur Excel. Elle vous aidera à structurer vos données efficacement, à automatiser les calculs répétitifs et à produire des tableaux clairs, utiles dans un contexte professionnel comme personnel. Un socle de compétences indispensable pour travailler efficacement avec Excel au quotidien.
Objectifs pédagogiques
Plus concrètement, à l'issue de cette formation Excel Initiation vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Prendre en main l’interface d’Excel et ses principales fonctionnalités.
- Saisir, organiser et structurer des données dans un tableau.
- Créer et utiliser des formules simples pour automatiser les calculs.
- Appliquer une mise en forme adaptée pour améliorer la lisibilité des tableaux.
- Gérer les lignes, colonnes, feuilles et fichiers Excel de manière efficace.
- Préparer les bases de l'examen TOSA
Objectifs opérationnels
Savoir utiliser Excel pour modéliser des tableaux simples, automatiser des calculs courants à l’aide de formules de base et mettre en forme les données afin de les rendre claires et exploitables dans un cadre professionnel.
Ce cours prépare à la Certification TOSA Excel 2016 pour un Niveau Basique.
L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.
Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :
- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000
Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.
L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.
Programme
Contenu du cours, module par module
7 modules
- Naviguer dans l’interface Excel à l’aide des : Rubans de fonctionnalités, Onglets de page, Lanceurs de boîtes de dialogue, Barres de défilement
- Modifier le type d’affichage et utiliser le zoom
- Sélectionner des plages de cellules continues et discontinues
- Gérer les fichiers : Créer un nouveau classeur, Enregistrer un classeur, Ouvrir un classeur
Travaux pratiques
- Concevoir un tableau avec des données numériques, du texte et des dates
- Mettre en place une formule avec les opérateurs arithmétiques (+, -, *, / et =)
- Prioriser l’ordre des calculs à l’aide des parenthèses
- Comprendre la structure des fonctions
- Effectuer une copie incrémentée de nombres, jours de la semaine et mois
- Créer une liste personnalisée
- Utiliser les fonctions de l’outil Σ (Somme, Moyenne, Nb, Min et Max)
- Recopier une formule de calcul
- Constater les limites de la recopie des formules en références relatives
- Découvrir les références relatives, absolues et mixtes
- Se servir des différentes options du collage spécial
Travaux pratiques
- Mise en forme des Polices
- Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
- Bordures et Remplissage des cellules
- Styles de cellules
- Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer
- Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
- Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
- Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
- Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
- Initiation à la mise en forme conditionnelle
- Choisir ses polices de caractères
- Formater les valeurs numériques et les dates
- Modifier l’affichage du contenu d’une cellule à l’aide des différents alignements, le renvoi à la ligne automatiques et la fusion de cellules
- Améliorer la présentation d’un tableau par les bordures et le remplissage
- Utiliser les styles de cellules
- Effacer le contenu, la mise en forme ou tout
- Insérer/Supprimer des lignes et des colonnes
- Masquer /Afficher des lignes et des colonnes
- Mettre en place des mises en forme conditionnelles
Travaux pratiques
- Utiliser le ruban et la boîte de dialogue de mise en page sur : L’orientation de la page, Les marges, La mise à l’échelle, Le centrage vertical et horizontal, Les en-têtes et pieds de page
- Définir/Annuler une zone d’impression
Travaux pratiques
- Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
- Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
- Calculer entre feuilles
- Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail
Travaux pratiques
- Utiliser l'outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (2013)
- Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
- Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
- Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
- Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs)
Travaux pratiques
Programme mis à jour le 31/07/2026
Public concerné
Tout utilisateur d'Excel peut être intéressé par cette formation d'initiation.
Prérequis
Il faut maitriser son environnement de travail (Mac ou PC).
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,8/5
11 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Excellente formation Très ludique " Mon avis sur le formateur : "Maguy est une intervenante ludique et patiente . Je suis pleinement satisfaite de ce qu’elle nous a appris et montré au cours des 2 jours de formation. Merci infiniment " Mon avis sur la salle de formation : "Tout était parfait du début à la fin " Ce que j'ai le plus apprécié : "Accueil de l’entreprise Conditions de travail Au top" Ce que j'ai le moins apprécié : "R A S" »
SSL'EQUIPE 24/24 « Mon avis sur le contenu du stage : "pas encore reçu le support de cours pour la notation, mais je ne doute pas qu'il sera également de qualité" Mon avis sur le formateur : "Vive M.Barthélémy !!!" Mon avis sur la salle de formation : "Merci infiniment." Ce que j'ai le plus apprécié : "La pédagogie et la patience de la formatrice ont été très appréciées." Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
BOISDUR FrancetteUNIVERSITE PARIS CITE « Mon avis sur le contenu du stage : "les exercices étaient très bien expliqués et bien présentés" Mon avis sur le formateur : "Très pédagogue, et disponible" Mon avis sur la salle de formation : "dommage qu'il fallait qu'on ramène notre PC portable, c'était pas précisé dans le mail." Ce que j'ai le plus apprécié : "tous" »
CAECOLE NATIONALE DES PONTS ET CHAUSSEES
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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