- Référence : MEI16
- Durée : 2 jours (14h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
690€ HT
Choisir une date et RéserverFormation Excel Initiation : Modéliser et mettre en forme des calculs
Préparer la Certification TOSA4.8 sur 5 étoiles
5 étoiles
4 étoiles
3 étoiles
2 étoiles
1 étoile
Durée
2 jours
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
MEI16
Éligible CPF
Non
Certification
TOSA Excel
Qu’est-ce que la formation "Excel Initiation : Modéliser et mettre en forme des calculs" ?
Cette formation vous permet d’acquérir les bases essentielles d’Excel. Vous y apprendrez à modéliser des tableaux simples, effectuer des calculs automatisés avec les formules de base, et mettre en forme vos données pour les rendre lisibles et exploitables.
Pourquoi suivre cette formation Excel ?
Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez consolider vos acquis, cette formation est idéale pour gagner en autonomie sur Excel. Elle vous aidera à structurer vos données efficacement, à automatiser les calculs répétitifs et à produire des tableaux clairs, utiles dans un contexte professionnel comme personnel. Un socle de compétences indispensable pour travailler efficacement avec Excel au quotidien.
Objectif opérationnel :
Savoir utiliser Excel pour modéliser des tableaux simples, automatiser des calculs courants à l’aide de formules de base et mettre en forme les données afin de les rendre claires et exploitables dans un cadre professionnel.
Objectifs pédagogiques :
Plus concrètement, à l'issue de cette formation Excel Initiation vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Prendre en main l’interface d’Excel et ses principales fonctionnalités.
- Saisir, organiser et structurer des données dans un tableau.
- Créer et utiliser des formules simples pour automatiser les calculs.
- Appliquer une mise en forme adaptée pour améliorer la lisibilité des tableaux.
- Gérer les lignes, colonnes, feuilles et fichiers Excel de manière efficace.
- Préparer les bases de l'examen TOSA
Public :
Tout utilisateur d'Excel peut être intéressé par cette formation d'initiation.
Prérequis :
Il faut maitriser son environnement de travail (Mac ou PC).
S'approprier l'environnement
Naviguer dans l’interface Excel à l’aide des : Rubans de fonctionnalités, Onglets de page, Lanceurs de boîtes de dialogue, Barres de défilementModifier le type d’affichage et utiliser le zoom
Sélectionner des plages de cellules continues et discontinues
Gérer les fichiers : Créer un nouveau classeur, Enregistrer un classeur, Ouvrir un classeurTravaux pratiques:Mettre en pratique ces différentes notions
Effectuer des calculs dans les feuilles
Concevoir un tableau avec des données numériques, du texte et des datesMettre en place une formule avec les opérateurs arithmétiques (+, -, *, / et =)
Prioriser l’ordre des calculs à l’aide des parenthèses
Comprendre la structure des fonctions
Effectuer une copie incrémentée de nombres, jours de la semaine et mois
Créer une liste personnalisée
Utiliser les fonctions de l’outil Σ (Somme, Moyenne, Nb, Min et Max)
Recopier une formule de calcul
Constater les limites de la recopie des formules en références relatives
Découvrir les références relatives, absolues et mixtes
Se servir des différentes options du collage spécialTravaux pratiques : Mettre en place un tableau contenant des titres de colonnes, des dates et des nombres
Mise en forme sous Excel
Mise en forme des PolicesMise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
Bordures et Remplissage des cellules
Styles de cellules
Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer
Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
Initiation à la mise en forme conditionnelle
Mettre en forme un tableau
Choisir ses polices de caractèresFormater les valeurs numériques et les dates
Modifier l’affichage du contenu d’une cellule à l’aide des différents alignements, le renvoi à la ligne automatiques et la fusion de cellules
Améliorer la présentation d’un tableau par les bordures et le remplissage
Utiliser les styles de cellules
Effacer le contenu, la mise en forme ou tout
Insérer/Supprimer des lignes et des colonnes
Masquer /Afficher des lignes et des colonnes
Mettre en place des mises en forme conditionnellesTravaux pratiques :Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés
Préparer l'impression d'un tableau
Utiliser le ruban et la boîte de dialogue de mise en page sur : L’orientation de la page, Les marges, La mise à l’échelle, Le centrage vertical et horizontal, Les en-têtes et pieds de pageDéfinir/Annuler une zone d’impressionTravaux pratiques : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés
Travailler en multi-feuilles
Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calculReprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
Calculer entre feuilles
Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travailTravaux pratiques :Appliquer ces différentes notions sur des classeurs contenant plusieurs feuilles symétriques
S'initier à la représentation et à la gestion des données
Utiliser l'outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (2013)Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs)Travaux pratiques :Construire différents graphiques s’appuyant sur les tableaux de données précédemment utilisés
Ce cours prépare à la Certification TOSA Excel 2016 pour un Niveau Basique.
L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.
Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :
- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000
Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.
L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.
Dates et lieux
Avis des participants à la formation Excel Initiation : Modéliser et mettre en forme des calculs
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
SS
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Excellente formation Très ludique "
Mon avis sur le formateur :
"Maguy est une intervenante ludique et patiente . Je suis pleinement satisfaite de ce qu’elle nous a appris et montré au cours des 2 jours de formation. Merci infiniment "
Mon avis sur la salle de formation :
"Tout était parfait du début à la fin "
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Accueil de l’entreprise Conditions de travail Au top"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"R A S"
CA
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"les exercices étaient très bien expliqués et bien présentés"
Mon avis sur le formateur :
"Très pédagogue, et disponible"
Mon avis sur la salle de formation :
"dommage qu'il fallait qu'on ramène notre PC portable, c'était pas précisé dans le mail."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"tous"
DS
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Un formateur à l'écoute et qui explique de manière individualisée si besoin. "
Mon avis sur la salle de formation :
"La salle choisie initialement n'était pas la meilleure (réverbération de l'écran, câble manquant le 2ème jour)."
BI
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Je tiens à souligner que l'intervenante, a été exceptionnelle lors de la formation. Sa pédagogie était claire, engageante et très structurée. Un grand merci à elle pour cette expérience d'apprentissage très enrichissante"
CJ
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Animateur très agréable et disponible. "
BENFAIEDH Samira
5/5
JM
5/5
RANTY Marie
5/5
NJ
4/5
DELAGE Rémy
5/5
LGC
4/5
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