- Référence : O365TH
- Durée : 4 jours (28h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
2390€ HT
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Formation Adopter les outils collaboratifs de Microsoft Office 365
Microsoft 365, Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, Outlook, SharePoint, Stream, Forms, Planner, Tâches, Yammer, Kaizala, White Board, Sway, Power Apps et Power Automate et Power BI…4.6 sur 5 étoiles
5 étoiles
4 étoiles
3 étoiles
2 étoiles
1 étoile
Durée
4 jours
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
O365TH
Éligible CPF
Code RS5443
Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le Cloud Ms Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.
Cette formation Microsoft 365 vous permet d'adopter les outils collaboratifs liés à Microsoft Office 365.
Objectif opérationnel :
Savoir appréhender Microsoft Office 365 en utilisant les outils collaboratifs.
Objectifs pédagogiques :
Cette formation Microsoft 365, vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Faire le tour des outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft 365
- Découvrir les possibilités d’usage de Office Online, Outlook Online, Bookings, OneDrive, OneNote, White Board, Microsoft Teams, SharePoint, Forms, Planner, To Do, List, Viva Suite dont Viva Engage, Power Apps, Power Automate… et Copilot Microsoft 365
- Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
Public :
Cette formation qui passe en revue les logiciels de la suite Office 365 s'adresse à tout utilisateur souhaitant collaborer depuis le PC, une tablette ou un téléphone mobile.
Prérequis :
La connaissance de Windows, de la suite Office et de la navigation sur internet est impérative pour suivre cette formation Microsoft office 365 utilisateur. Maitriser PowerShell n’est pas un prérequis.
Débuter avec Office 365
Se connecterConnaître l'interface du portail
Utiliser le panneau des recommandations
Le lanceur d'applications
Rechercher une application
Détacher/épingler une application ou une solution
Modifier son mot de passe
Afficher ses informations de profil personnel
Modifier le thème
L'aide en ligne
Se déconnecter du portail M365
Le rôle de l'administrateur
Utiliser Office Online
Créer des documents Office OnlineCharger des documents depuis son ordinateur
Copier des données entre plusieurs documents
Ouvrir le logiciel Office sur son ordinateur
Partager un document
Modifier des documents en mode « coédition »
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
Naviguer dans Outlook OnlineConfigurer l'affichage de sa boîte aux lettres
Le volet de lecture
Gérer des dossiers et des favoris
Mettre un message d'absence
Savoir trier et filtrer ses messages
Créer des règles de traitement des e-mails
Rechercher dans la boîte aux lettres
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
Naviguer dans le calendrier, les contacts et les tâchesCréer un événement
Créer une réunion
Nouveauté : créer une réunion « en personne »
Créer une réunion avec l’assistant de planification
Partager son calendrier
Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
Créer une liste de contacts
Importer des contacts
Organiser son travail avec les tâches
Ajouter Microsoft Bookings
Qu’est-ce que Microsoft Bookings ?Débuter dans Microsoft Bookings
Utiliser SharePoint comme outil de gestion de fichiers, initiation
Accéder à un site SharePointCharger un document
Créer un document à partir d’un modèle
Partager un document
Obtenir un lien vers un document/dossier
La coédition
Le suivi de versions
Définir une alerte
Utiliser des métadonnées
Rechercher un document
Utiliser les affichages
Gérer sa corbeille
Synchroniser les documents avec son poste de travail
Initiation à OneNote Online
Accéder à son bloc-notesLes différents types de bloc-notes
La logique interne de OneNote
Les modalités de prise de notes
Partager le contenu d’un OneNote
Adopter OneDrive
Quelles différences avec Google Drive, DropBox ou la version grand public de OneDrive?Accéder à OneDrive
Naviguer dans OneDrive Online
Charger un élément (fichier, dossier)
Créer un élément (fichier, dossier)
L’expérience utilisateur dans OneDrive (ruban d’édition, volet Détails, affichages)
Retrouver un élément (fichier, dossier)
Rechercher dans la corbeille et restaurer
Partager un élément (le dossier « Partagé avec tout le monde », les raccourcis « Partagé » et « Parcourir les fichiers par… », les accès rapides vers les sites SharePoint)
Déplacer, copier un élément entre OneDrive et SharePoint (Teams et Viva Engage)
Adopter Viva Engage
Viva Engage, le réseau social de Microsoft 365Naviguer dans Viva Engage
Écrire et publier un billet
Réagir à un billet
Forms
Créer des formulaires et des questionnairesParamétrer le Forms
Lancer la collecte des réponses
Analyser les données ou exporter dans Excel
MS Teams
Pourquoi Ms Teams ?Communiquer dans Teams – la réunion
Communiquer dans Teams – la conversation
Collaborer dans Teams – l’équipe
Collaborer dans Teams – les onglets
Collaborer dans Teams – les canaux
Personnaliser mon Teams
Tableau blanc
Microsoft Bookings dans Teams
Microsoft Forms dans Teams
Microsoft Planner, dit le Planificateur, dans Teams
Les listes SharePoint, dans Teams
Les listes Microsoft 365
Les listes dans M365Les types de colonnes
Créer une liste à partir d’Excel
Utiliser une liste via le volet d’édition
Utiliser une liste en mode tableur
Utiliser une liste en mode Forms
Désactiver les pièces jointes
Mettre en forme la vue actuelle
Éditer des tableaux et des graphiques dans Excel
SharePoint l'intranet, initiation
Les modèles de site CommunicationParamétrer le site
Créer une liste Boite à idées
La page d’accueil
Créer une publication d’actualité
Créer un modèle de page d’actualités
Créer un lien d’actualité
Créer un événement
Créer une page d’espace
La Power Platform, initiation
Qui crée des solutions avec Power Platform ?Power Apps, découverte de l’interface de conception
Conseils pour débuter avec Power Apps
Power Automate, les types de flux de travail Power Automate !
Conseils pour débuter avec Power Automate
L’apport de Power BI
Utiliser Microsoft 365 Copilot
Copilot ChatMes prompts
Partager un prompt
Créer un agent
Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?Mettre en place des mesures de protection contre les fuites de données
Mettre en place des mesures de protection contre la pertes de données
Mettre en place des mesures de gestion de la conformité
Protéger mes informations à l’époque de l’IA Gen
Mettre en place un dispositif de contrôle « a posteriori »
Dates et lieux
Avis des participants à la formation Adopter les outils collaboratifs de Microsoft Office 365
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
LF
4/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Malgré un début difficile, je comprend mieux la logique d'office. "
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Les TP sont appréciables."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Dommage qu'il manque du temps pour faire les TP."
MARITON Jean-Luc
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Excellent professionnel"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Pédagogie & écoute du formateur qui adapte constamment sa formation aux besoins de participants"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"RAS"
LOISELEUX Lucie
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Frank est très à l'écoute, adapte ses cours aux besoins de ses stagiaires, ce qui est très appréciable !"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Peu de stagiaires"
LYS Stephanie
4/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Merci de vous être adapté à la demande"
Mon avis sur la salle de formation :
"Formation Intra Entreprise"
DENIS Dominique
4/5
Mon avis sur la salle de formation :
"INTRA ENTREPRISE"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"M&M'S"
PC
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Belle performance du formateur pour partager de façon aussi claire , un sujet aussi vaste. J'ai beaucoup appris !! "
DE DIEULEVEULT Audrey
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Bon formateur et à l'écoute."
BML
5/5
CE
4/5
SIMONS Julie
5/5
FE
4/5
MOOTOOSAMY Christophe
5/5
DM
5/5
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