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Formation Microsoft Planner : Planifiez votre travail d'équipe sur Microsoft 365

Durée 1 jour
Niveau Fondamental
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence PLAN
Éligible CPF Non

Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches intégré dans Microsoft 365, offrant une expérience en ligne collaborative et en temps réel pour vous aider à organiser vos projets, qu’ils soient simples ou complexes, en solo ou en équipe. Grâce à sa simplicité d’utilisation, Microsoft Planner se présente comme une alternative efficace aux applications traditionnelles de gestion de projet souvent considérées comme trop complexes.

Cette formation Microsoft Planner est conçue pour vous faire découvrir Microsoft Planner et ses avantages par rapport à d'autres applications de gestion de projet. Vous apprendrez à utiliser Planner pour créer un flux de travail efficace, permettant ainsi de collaborer en équipe sur divers projets tout en gardant un œil attentif sur l’avancement de chaque tâche et en évitant les oublis. L'utilisation de Microsoft Planner vous permettra d'augmenter votre productivité, profitant pleinement des fonctionnalités cloud pour une gestion de projet fluide et efficiente.

Objectif opérationnel :

Savoir organiser ses tâches avec Planner.

Objectifs pédagogiques :

À l'issue de cette formation Microsoft Planner, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Comprendre les fonctionnalités principales de Microsoft Planner
  • Créer et gérer des plans et des tâches efficacement
  • Utiliser différentes vues pour visualiser et suivre les tâches
  • Intégrer Planner avec d’autres applications Microsoft
  • Configurer des notifications et des rappels pour éviter les oublis

Public :

Ce cours s'adresse à toute personne souhaitant améliorer sa gestion des tâches dans un cadre personnel ou professionnel : un entrepreneur qui voit son activité grossir et qui a besoin de mettre en place des workflows lui permettant d’avoir une vision claire de son entreprise, des personnes travaillant en équipe et qui ont besoin de travailler efficacement sans crouler sous de multiples emails…

Prérequis :

Il est conseillé d'avoir des connaissances de bases en informatique ainsi qu'un compte Microsoft 365 pour suivre cette formation.

Introduction à Microsoft Planner

Présentation de Microsoft Planner et ses avantages
Différences avec les applications de gestion de projet traditionnelles
Panorama des fonctionnalités clés

Création et gestion des plans

Comment créer un nouveau plan
Ajouter des membres à un plan
Gérer les permissions et les rôles
Exercice pratiqueCréation d’un plan pour un projet fictif

Utilisation des cartographies de tâches

Introduction aux différentes vues (tableau, diagramme de Gantt)
Comment ajouter et organiser des tâches dans un plan
Priorisation et échéances des tâches
Exercice pratiqueConfiguration d’un plan avec des tâches et sous-tâches

Intégration avec d'autres outils Microsoft

Comment intégrer Planner avec Outlook, To Do, et Teams
Flux de travail entre Planner et d’autres applications Microsoft
Exercice pratiqueCréation d’un flux de travail impliquant Planner et Outlook

Mise en place de notification et rappels

Configuration des notifications et des rappels pour les tâches
Meilleures pratiques pour éviter les oublis
Exercice pratiqueConfiguration personnalisée des notifications

Optimisation du workflow

Utilisation des étiquettes et des checklists pour une meilleure organisation
Comment suivre l’avancement des tâches et ajuster le plan en conséquence
Exercice pratiqueOptimisation d’un plan existant pour améliorer l’efficacité

Conclusion et questions finales

Récapitulatif des objectifs atteints
Ouverture pour les questions finales et les retours des participants
Date de mise à jour du programme : 07/03/2025

Dates et lieux

Le 03 novembre 2025
Lieu
Distanciel
Durée
1 jr
790 € HT
Le 03 novembre 2025
Lieu
Paris
Durée
1 jr
790 € HT

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  • Certification : Microsoft Security Operations Analyst Associate
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  • Certification : Microsoft Identity and Access Administrator Associate
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