Formation Excel 2016 - Initiation (Certifiant) Préparer la Certification TOSA

Sorti fin 2015, Excel 2016 est le tout récent successeur d'Excel 2013. La majorité des fonctionnalités n'a pas évolué, mais Microsoft a tout de même apporté quelques nouveautés tant dans l'interface utilisateur que dans les fonctionnalités mêmes d'Excel.

Cette formation Excel 2016 Initiation est un bon début pour connaître les fonctions de base du logiciel.

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel 2016.

Objectifs pédagogiques :

Plus concrètement, à l'issue de cette formation Excel 2016 Initiation vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

• Être à l’aise avec l’environnement de travail
• Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
• Comprendre comment réaliser des calculs de base
• Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
• Préparer les bases de l'examen TOSA

Public :

Tout utilisateur d'Excel peut être intéressé par cette formation d'initiation.

Prérequis :

Il faut maitriser son environnement de travail (Mac ou PC).

Environnement et méthodes dans Excel 2016

L'interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide
Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d'Affichage et le Zoom
Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
Annulation / Rétablissement d'une action
La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Calculs (formules, fonctions) avec Excel 2016

Saisie et modification de textes, nombres, dates
Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ - * /)
Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil S (Moyenne, Nb, Max, Min)
Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
Création ou importation d’une liste personnalisée
Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
Calcul d’un pourcentage
Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Mise en forme sous Excel 2016

Mise en forme des Polices
Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
Bordures et Remplissage des cellules
Styles de cellules
Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer
Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
Initiation à la mise en forme conditionnelle

Mise en page et paramétrage de l’impression

Aperçu avant l'impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l'échelle) ; Impression
Définition/Annulation d'une zone d'impression

Travail en multi-feuilles sur Excel 2016

Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
Calculs entre feuilles
Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

Initiation à la représentation et à la gestion des données

Initiation à l'utilisation de l'outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2013)
Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d'une liste de données
Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

Ce cours prépare à la Certification TOSA Excel 2016 pour un Niveau Basique.

L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.

Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :

- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000

Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.

L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.

Cette formation préparant  à la certification "TOSA" est éligible au CPF (code CPF: 164 617)