- Référence : MAOC
- Durée : 4 jours (28h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
2390€ HT
Choisir une date et RéserverFormation Microsoft Office 365 - Administrer les outils collaboratifs
Appliquer une gouvernance, une sécurité et une conformité efficaces pour MS Teams, Power Apps, SharePoint, OneDrive, Stream, Yammer, Kaizala…
Durée
4 jours
Niveau
Intermédiaire
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
MAOC
Éligible CPF
Non
Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique ! En une décennie, le cloud Microsoft Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.
Cette formation Microsoft Office 365 - Administrer les outils collaboratifs vous propose un panel des fonctionnalités d’administration des différents outils collaboratifs de travail, cette gestion constituant un enjeu majeur pour les entreprises en termes de gouvernance, de sécurité et de conformité.
Objectif opérationnel :
Savoir maîtriser les différents outils collaboratifs de travail, cette gestion constituant un enjeu majeur pour les entreprises en termes de gouvernance, de sécurité et de conformité.
Objectifs pédagogiques :
Concrètement, à l'issue de cette formation Administrer les outils Microsoft Office 365, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Administrer les outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft Office 365
- Adapter à vos usages et environnement les outils MS Teams, Viva Engage, Sharepoint, Onedrive, la Power Platform…
- Administrer les fonctionnalités Sécurité et Conformité pour gérer la donnée sensible
- Mettre en place une gouvernance efficace pour les utilisateurs, les contenus et les données
- Comprendre l’apport de PowerShell pour administrer ces différents outils
Public :
Ce cours Administrer les outils Microsoft 365 s'adresse à tout utilisateur souhaitant maitriser le rôle d’administrateur Microsoft 365, Ms Teams, Viva Engage, SharePoint, OneDrive, Power Platform…
Prérequis :
Pour suivre cette formation Outils collaboratifs Microsoft 365, il est recommandé de connaitre les principales fonctionnalités d’utilisation de Ms Teams, Viva Engage, SharePoint, OneDrive, Power Platform. Maîtriser PowerShell n’est pas un prérequis obligatoire.
Le centre d’administration Microsoft 365 et les outils collaboratifs
L’affectation des licencesLes centres d’administration Microsoft 365
L’imbrication des centres d’administration Microsoft 365
Le concept d’Office Group
Les rôles d’administration délégués
Les services et compléments
Administrer les « petits » outils collaboratifs : Forms, Planner…Quiz
Le rôle d’administrateur Microsoft Teams
Les fonctionnalités de communication et les fonctionnalités de collaborationLe centre d’administration Ms Teams
Nommer un administrateur Ms Teams
Les paramètres généraux
Les paramètres à l’échelle de l’organisation
L’administration des espaces d’équipe
Gérer les équipes
Les stratégies d’équipe
Ms Teams et les sites SharePoint
Les rapports analytiques
L’administration des fonctionnalités et des applications
L’administration des utilisateurs
Les packages de stratégie
La gouvernance des espaces Teams
Teams et PowerShellQuiz
Le rôle d’administrateur Viva Engage
Les communautés Viva EngageLe centre d’administration Viva Engage
Les fonctionnalités spécifiques de l’administrateur
Les options de configuration générale
La gouvernance des utilisateurs Viva Engage
La gouvernance des contenus Viva Engage
Le nouveau centre d’administration Viva Engage
Viva Engage et PowerShellQuiz
Le rôle d’administrateur SharePoint
Les sites SharePoint : intranet, GED, moteur de recherche, applications métier, site de collaboration…Le centre d’administration SharePoint
La gestion des quotas
Les paramètres de création des sites SharePoint
Contrôler l’accès en fonction de l’emplacement de vos collaborateurs
Le partage externe
Le suivi de sites et autres aspects du cycle de vie
La gestion des profils utilisateur et des audiences ciblées
L’administration des données de référentiel (métadonnées gérées et types de contenu)
La gestion du moteur de recherche
La gouvernance des sites SharePoint
SharePoint et PowerShell$Quiz
Le rôle d’administrateur OneDrive
Nommer un administrateur OneDriveLe centre d’administration OneDrive (Partage, Synchronisation, Stockage, Accès des appareils, Conformité, Notifications)
Les paramètres d’administration des MySite
Nommer un administrateur MySite
La gouvernance des OneDrive et des MySite
OneDrive, MySite et PowerShellQuiz
Les rôles d’administrateurs Power Platform et Power BI
Les solutions que l’on peut créer avec la Power Platform et Power BI : applications Power Apps, flux Power Automate, sites Power Pages, agents conversationnels Copilot Studio et espaces de travail Power BIAdministrer la Power Platform
Nommer des administrateurs Power Platform et Power BI
Les centres d’administration Power Platform et Power BI
Les environnements Power Platform et Power BI
La gouvernance des utilisateurs Power Platform et Power BI
La gouvernance des contenus Power Platform et Power BI
Les stratégies de protection contre les fuites de données
La création de passerelles de données et la gestion des connecteurs
La gestion des quotas et capacités
La gouvernance des utilisateurs
La gouvernance des solutions Power Platform, Power BI avec PowerShellQuiz
Administrer Purview le centre sécurité et conformité
Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données
Intégrer Copilot et les outils d’IA dans la stratégie de sécurité et de conformité
Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
Publier des rapports
Mettre en place des autorisations spécifiques
Le score de sécurité
Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
Mettre en place une gouvernance de la donnée efficaceQuiz
Des quiz et des moments de partage, de Q/R sont proposés à chaque fin de chapitre pour faciliter l'assimilation des connaissances.
Dates et lieux
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Avis des participants à la formation Microsoft Office 365 - Administrer les outils collaboratifs
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
ARGUAIROLLE Florian
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bon contenu, varié, TP & cours qui permettent de bien comprendre ce que l'on aborde"
Mon avis sur le formateur :
"Super formateur qui a su s'adapter aux stagiaires, faire évoluer le cours en fonction et aller plus loin ou plus en profondeur sur certains sujets."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Adapter le contenu aux stagiaires. Voir la vision utilisateur"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"RAS"
BB
5/5
Mon avis sur le formateur :
"De nombreuses interactions , très appréciées"
LEQUEUX Nayhalie
5/5
AZZAG Chafia
5/5
BL
5/5
HENNO Nathalie
4/5
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Utiliser les essentiels de Microsoft Office 365
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Développements pour Office 365
- 5 jrsMettre à disposition des utilisateurs des applications Office en ligne
- Niveau : Avancé
- Cours officiel : Microsoft
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