Formation Mettre en place un système d’information RH (SIRH)

Préparer et rédiger son cahier des charges – Piloter la mise en oeuvre

4.3 sur 5 étoiles

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Voir les 4 avis
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Durée 2 jours
Niveau Intermédiaire
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence RHSI
Éligible CPF Non

Les SIRH, Systèmes d’Information de gestion des Ressources Humaines, permettent de gérer l'ensemble des processus d'un service Ressources Humaines à partir d’une base de données unique. Ces nouveaux outils facilitent la saisie des informations et permettent d'automatiser les opérations d'administration du personnel dans une interface adaptée à l’organisation de l’entreprise et aux différentes missions d’une DRH.

Implanter un SIRH nécessite d’intégrer les enjeux techniques, financiers et humains de l’entreprise et de suivre une méthodologie rigoureuse tout au long du projet.

Cette formation Mettre en place un système d'information RH vous apprend les bonnes pratiques et des pièges à éviter pour mener votre projet SIRH, depuis l’analyse de votre système actuel et de vos besoins jusqu'au pilotage du projet.

Ce cours met l’accent sur l'acquisition d'une méthodologie spécifique au processus de paie au travers d'exemples concrets.

Objectif opérationnel : 

Savoir mettre en place un système d'information RH.

Objectifs pédagogiques : 

À l’issue de cette formation Mettre en place un système d'information RH, vous disposerez des connaissances et de la pratique nécessaires pour :

  • Suivre une méthodologie fiable lors des étapes préparatoires au déploiement d'un Système d'Information RH (SIRH)
  • Diagnostiquer le système existant et permettre d’optimiser les outils RH en fonction
  • Élaborer un cahier des charges conforme aux enjeux de l'entreprise
  • Assurer une implantation correcte du logiciel
  • Analyser les différents modules de paie et de gestion des temps.

Public :

Cette formation s’adresse aux Directeurs Ressources Humaines, aux responsables des services Paie, Formation et Gestion des carrières, aux responsables et chargés de projet SIRH, aux DSI et chefs de projet informatique.

Prérequis :

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre ce cours.

Analyser et formaliser son besoin : l'étude de cadrage

Cadrage stratégique : pourquoi mettre en place un SIRH ?
Cadrage technique : réaliser un état des lieux (processus métiers, structures et systèmes d'information existants)
Identifier les besoins : priorités stratégiques et attentes fonctionnelles
Analyser et optimiser les différents modules fonctionnels : le socle SIRH
Cas pratique :Identifier les processus cibles, leur champ d'application et proposer un cahier des charges fonctionnel et technique

Identifier l'offre d'outils SIRH disponible sur le marché

Les différents types de progiciels existants
Se repérer dans le marché des solutions informatiques RH : outils de planification, intranet, e-recruting, ERP, SaaS, ERM
Les modules RH : paie, rémunérations, formation, learning et e-learning, recrutement, carrières, GPEC, gestion du personnel, Gestion des Temps et des Activités (GTA), gestion sociale, communication interne
Faut-il externaliser ?

Rédiger le cahier des charges et sélectionner le prestataire

Définir les objectifs avec précision
Définir le budget et intégrer les coûts inhérents au projet
Identifier les contraintes organisationnelles
Décrire les périmètres et les spécificités : fonctionnelles, opérationnelles, interfaces, données
Définir le rôle des différents acteurs du projet : MOA, MOE, utilisateurs
Préciser les différentes échéances du projet
Analyser les réponses des éditeurs et sélectionner la solution la mieux adaptée : les critères à retenir
Cas pratique :Élaborer la structure d'un cahier des charges

Piloter la mise en application du SIRH

Administrer le SIRH
Produire les traitements et communiquer les données RH
Interconnexion des outils du SIRH
Les questions à se poser lors de la mise en place d'une interface SIRH
Conduire et accompagner le changement
Cas pratique :Construire un rétro-planning projet

Au cours de ce stage, les participants réalisent une étude détaillée d'un projet d'implantation de SIRH. Ils voient le fonctionnement des différents modules du SIRH et disposent de de documents modèles.
Une classe virtuelle est organisée après de la formation pour échanger et répondre aux questions.

Date de mise à jour du programme : 03/05/2024

Avis des participants à la formation Mettre en place un système d’information RH (SIRH)

Note moyenne de 4.3/5(4)

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.

DA
4/5

Mon avis sur le formateur :

"Beaucoup d'expérience donc intéressant d'avoir des exemples concrets et pas que du théorique"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"- Donne la méthodologie projet et permet d'avoir une vision globale du SIRH - Les travaux pratiques permettent de s'approprier les concepts"

DA
4/5

Mon avis sur le formateur :

"Beaucoup d'expérience donc intéressant d'avoir des exemples concrets et pas que du théorique "

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Donne la méthodologie projet et permet d'avoir une vision globale du SIRM. Les travaux pratiques permettent de s'approprier les concepts"

PC
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très utile - merci bcp"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"formateur très pragmatique"

GUILLIER Marianne
4/5
Ce que j'ai le plus apprécié: Contenu : prise de hauteur sur le métier SIRH rassurant et me conforte dans mon activité Ce que j'ai le moins apprécié: idée : avoir un cas pratique qui suit le contenu théorique

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