Formation Gérer un Projet avec Trello Gestion de projet en ligne

4.6 sur 5 étoiles

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Voir les 18 avis
(18 avis)
Durée 2 jours
Niveau Intermédiaire
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence TGPO
Éligible CPF Non

Trello est une application en ligne nouvelle génération, temps réelle et collaborative vous permettant de gérer gratuitement tous vos projets : simples ou complexe, seul ou en équipe. Cette application vient par sa simplicité s'imposer en remplacement d'applications parfois jugées trop complexes comme Microsoft Project ou autres.

Cette formation vous permet tout d'abord de découvrir Trello et les multiples avantages d'une application web (Cloud) par rapport à une application de bureau traditionnelle. Vous allez apprendre à utiliser Trello pour mettre en place un workflow efficace en toute simplicité qui permette de travailler en équipe sur tous types de projets et garder un oeil averti à tout moment sur l'avancement de chaque projet, les différentes tâches à accomplir et ne plus rien oublier.

L'utilisation de Trello vous permettra de faire des économies et de gagner en productivité.

Objectif opérationnel :

Savoir gérer un projet avec Trello.

Objectifs pédagogiques :

À l'issue de cette formation Trello, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Comprendre les principes clés et le fonctionnement de Trello
  • Analyser les avantages et inconvénients de Trello par rapport aux autres applications de gestion de projets
  • Utiliser les fonctionnalités essentiels de Trello pour gérer projets et tâches
  • Utiliser Trello pour collaborer efficacement
  • Adapter Trello à vos propres besoins
  • Évaluer les besoins de votre équipe et mettre en place un workflow efficace avec Trello

Public :

Trello est une application qui se veut rapide et simple à prendre en main, tout en étant à la fois puissante. Un large panel de participants peut être concerné : Toute personne souhaitant améliorer sa gestion des tâches dans un cadre personnel ou professionnel, un entrepreneur qui voit son activité grossir et qui a besoin de mettre en place des workflows lui permettant d’avoir une vision claire de son entreprise, des personnes travaillant en équipe et qui ont besoin de travailler efficacement sans crouler sous de multiples emails.

Prérequis :

Pour suivre ce stage il est conseillé d'avoir les connaissances de bases de l’informatique et de l’Internet. Cette formation ne nécessite pas un niveau poussé en informatique pour être suivie.

Jour 1

Trello, une application Cloud

Qu'est-ce que le cloud computing
Les multiples avantages d'utiliser une app cloud 
Avantages par rapport aux applications traditionnelles 
Avantage de simplicité par rapports aux applications de gestion de projets connus
Points forts de l'application
Différence entre le mode gratuit et le mode pro 
Utilisation dans un cadre personnel et professionnel

Fonctionnement de Trello

Inscription à Trello, prise en main
Le fonctionnement par boards / Colonnes / Cards
Création d'une board, découverte des fonctionnalités de base
Exemples d'utilisation, étude de cas
Approche sur le travail collaboratif

Découverte des fonctionnalités Trello

Glisser déposer des cards
Utilisation des checklists
Ecrire une description sur une card
Ecrire des commentaires
Fichiers joints
Inviter un collègue à collaborer, le citer dans une board
Utilisation des labels*
Personnalisation des boards (couleurs, labels, icônes, fonds...)

Le système de notification

Les notifications temps réel "push" et leurs avantages
Notification par mail

Les applications mobiles Trello

Utilisation des due dates
Déplacement / duplication facile de cards

Power Ups

Interconnecter Trello avec d'autres services Web

Google Drive
Dropbox
Zapier
Slack

Améliorer les fonctionnalités de Trello :Vue calendrier
Répétition temporelle de cartes
Diagramme de Gant
Automatisation de tâches et d'actions avec Butler
Applications tierces partiesCréer un workflow de données avec Zapier
Lier Trello à son site web

Fonctionnement en équipe

Création d'équipes
Inviter des collaborateurs
Gestion des droits et des tableaux
Comment bien organiser ses tables et données en équipe
Exercice pratique :Créer sa première board et mettre en place les informationsJour 2

Travail collaboratif

Création d'une board partagée
Invitation d'autres membres
Citation d'un membre  dans les commentaires

Utilisation Avancée

Raccourcis claviers
Boards favorites
Les possibilités de l'API : connexion à d'autres services en ligne

Mise en place d'un workflow complet

Utiliser en temps que gestion de projet Agile (durée de vie d'une card) 
Utiliser en temps que CRM
Exercice pratique : Mettre en place un véritable workflow efficace, collaboratif et durable avec Trello suivant ses propres besoins

De nombreux exercices permette de mettre en application l'ensemble des concepts exposés

Date de mise à jour du programme : 23/11/2023

Dates et lieux

Du 21 au 22 octobre 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1190 € HT
Du 21 au 22 octobre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1190 € HT
Du 16 au 17 décembre 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1190 € HT
Du 16 au 17 décembre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1190 € HT

Avis des participants à la formation Gérer un Projet avec Trello

Note moyenne de 4.6/5(18)

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.

TJ
4/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Les éléments apportés étaient très clairs mais l'application n'est pas évidente à projeter. J'aurais aimé être accompagnée dans la façon de coordonner les fonctionnalités de manière plus individuelle."

Mon avis sur le formateur :

"Le formateur a été clair et pédagogue, on sent qu'il connaît les forces et les limites de l'outils. A été capable de répondre à toutes nos questions et a su s'adapter à nos besoins."

REGNIER Isabelle
4/5
GOI Johann
5/5
CM
4/5
RB
4/5
EF
5/5
PLICHARD Jordan
5/5
MA
4/5
HA
5/5
SN
4/5
GS
4/5
BRUNEAU Maud
5/5
METAIS Nan
5/5
PS
4/5
WF
5/5
HC
5/5
TA
5/5
BL
5/5


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