Formation GanttProject : Gérer ses projets avec GanttProject

Cette formation GanttProject est destinée aux chefs de projets désirant utiliser le logiciel libre GanttProject pour cadrer, planifier et piloter leurs projets. Au cours des deux jours de formation nous aborderons ensemble un bref rappel de gestion de projet, la prise en main du logiciel et les échanges de données avec d'autres applications bureautiques (tableur, présentations).

Objectif opérationnel : 

Savoir gérer ses projets avec GanttProject.

Objectifs pédagogiques : 

Concrètement, à l'issue de cette formation Ganttproject, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

• Maitriser les processus de gestion de projet à travers GanttProject
• Prendre GanttProject en main
• Créer et partager un plan de projet
• Créer et affecter les ressources
• Créer le diagramme de Gantt du projet
• Définir la planification de référence
• Saisir l'avancement du projet
• Partager les rapports des projets

Public :

Cette formation Ganttproject s'adresse aux membres d'équipes projets ainsi qu'aux chefs de projets

Prérequis :

Aucun

Les processus de gestion de projet et les correspondances GanttProject

Qu'est-ce qu'un projetQu'est-ce que la gestion de projetLes tâches, les ressources et le pilotage de projetA quoi sert GanttProject dans tout cela ?

Les bases de GanttProject

Les différentes vuesRetrouver ses informationsUtiliser l'aide

Les débuts : Créer et gérer un projet

Créer un calendrierChoisir les bonnes optionsCréer des tâchesSéquencer et organiser les tâchesCréer des ressourcesAffecter des ressourcesEnregistrer la planification de référenceSaisir l'avancementCommuniquer les informations avec le groupe, la hiérarchie et l'extérieur

Créer un plan de projet

Créer le calendrier et le projetComprendre les implications des calendriers appliqués au projet et aux tâchesDéfinir la date de débutDéfinir les autres propriétés du projet

Créer et organiser les tâches

Comprendre les décompositions structurées du travail (WBS)Saisir les durées, jalons, échéances, contraintesOrganiser les tâches et les sous-tâches

Planifier le projet et séquencer les tâches

Le lien par défaut entre 2 tâches ou plusLes autres types de liensModifier les délais entre les tâchesSaisir les dates clés

Saisir l'avancement du projet

Saisir l'avancement par les PourcentagesSaisir l'avancement par la DuréeVisualiser l'avancement

Créer les ressources

Comprendre les champs des ressourcesCréer les différents types de tâches : Travail et matériauxComprendre les tâches de coûtsCréer et affecter les calendriers des ressourcesDéfinir la disponibilité des ressources

Affecter les ressources aux tâches

Comprendre l'effet de l'affectation des ressources aux tâches : la relation Durée=Charge/RessourcesAjouter, modifier, supprimer l'affectation d'une ressourceUtiliser la relation Durée=Charge/Ressource pour optimiser le planning du projetOptimiser les affectations des ressources

Finaliser le plan de projet

Créer des plans réalistesComprendre la notion de Chemin CritiqueOptimiser la plan de projet par le Chemin CritiqueIdentifier des ressources sur-utiliséesOptimiser les affectations des ressourcesMettre au point le planning de manière manuelleFractionner des tâches

Enregistrer la planification de référence et saisir l'avancement du projet

La notion de planification de référenceEnregistrer la planification de référenceComprendre la relation tâches du projet / Planification de référenceSaisir l'avancement du projetLes différentes approches pour saisir l'avancement : Avantages et InconvénientsVisualiser l'avancementSaisir les CoûtsVisualiser les coûtsOptimiser les coûts et gérer les heures supplémentaires

Partager les informations du projet, les rapports

Les différents rapportsVisualiser et imprimer un rapportExporter les informations du projet pour d'autres applications