- Référence : TRMH
- Durée : 2 jours (14h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1550€ HT
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Formation Travailler en mode hybride
Maîtriser l'organisation et la collaboration en contexte mixte présentiel/distanciel
Durée
2 jours
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
TRMH
Éligible CPF
Non
Qu'est-ce que Travailler en mode hybride ?
Le travail hybride combine télétravail et présentiel selon des modalités flexibles. Il exige de concilier des environnements variés, d’adapter sa posture, ses outils et sa communication pour assurer l’efficacité individuelle et collective.
Pourquoi suivre une formation Travailler en mode hybride ?
Depuis l’essor massif du télétravail, l’organisation hybride est devenue la “nouvelle normalité”. Cette formation aide à structurer son espace de travail, à adopter les bonnes pratiques de collaboration et de communication, et à optimiser le fonctionnement de son équipe quel que soit le lieu. Elle vous permettra aussi d’anticiper les défis et d’agir de manière agile.
Objectif opérationnel :
Savoir organiser efficacement son quotidien professionnel en mode hybride.
Objectifs pédagogiques :
A l'issue de cette formation travailler en mode hybride, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Élaborer un plan d’action-transformation
- Jeux d’exploration et d’expérimentation collective en contexte hybride
- Démonstration et entraînement sur les outils hybrides
- Remise d’un support pédagogique
Public :
Pour tous collaborateurs.
Prérequis :
Travailler en contexte mixte de travail sur site et à distance.
JOUR 1
Faire le tri entre les bonnes pratiques du monde d’avant pour les associer aux nouvelles pratiques.
Intégrer le nouveau paradigme du monde d’après, en termes d’environnement, de métiers et de pratiques.
Faire le point sur les changements à opérer : mentalités, comportements, réorganisation des rythmes et modes de travail selon l’accord de télétravail national et de l’entreprise privée et publique.
Se doter d’un cadre collaboratif hybride et des règles de fonctionnement.
Prioriser et répartir les activités en mode hybride : quelles activités à privilégier sur site et en télétravail ? Et quelle nouvelle gestion du temps appliquer: plannings croisés hybrides par équipe ou par projet ?
(re)Créer un espace de travail attractif « happy job » chez soi et sur site.Valid’acquis :Audit de son organisation à faire évoluer.
Visualiser sa transition en mode hybride : carte mentale et jeu du pont de corde.
Expérimenter votre plasticité cérébrale : jeu d’adaptation collective.
Repartir des types d’activités sur site et en télétravail pour une hybridation performante.
Installer des réflexes nouveaux pour s’organiser et communiquer en mode hybride.
Ajuster son comportement et sa posture dans les situations de collaboration hybride.
Augmenter ses talents relationnels en mode hybride pour développer de nouvelles formes de collaboration : confiance mutuelle, délégation, autonomie et empowerment, auto-coaching et auto-évaluation, motivation réciproque et entrainement collectif, vigilance sur les RPS.
Pratiquer les techniques de l’efficacité interpersonnelle et collective en distanciel : l’écoute /le silence, la reformulation, l’art de la question, le feed-back…
Intégrer les nouvelles tendances accélérées par le mode hybride : espaces collaboratifs, transversalité, innovation, résilience, lâcher-prise, agilité …Valid’acquis :Mise en situation/cas d'exploration collective :
animer/participer à une réunion hybride avec un ancrage de pratiques d’écoute active et de communication interactive – chaque participant expérimente la dimension du collectif en réunion sur site et à distance.
Coconstruction des bonnes pratiques de communication en contexte hybride.
Atelier de sophrologie : apprendre à lâcher prise pour libérer le potentiel de chacun.JOUR 2
Structurer le temps avec des rituels d’équipe adaptés : rétrospective, de revue et d’amélioration continue
Synchroniser les temps de travail et harmoniser les pratiques entre coéquipiers: du format hybride au format comodal.
Créer un espace de travail numérique ergonomique et collaboratif avec les outils du Lean.
Utiliser ses outils de communication et d’organisation hybride à bon escient.Valid acquis :Autodiagnostic : analyser le potentiel de son environnement de travail numérique.
Optimiser en live son espace de travail numérique personnel : outils et pratiques.
Sélectionner et constituer un panel d’outils adapté à ses besoins (Outlook, Teams, Slack, Jamboard, groupe d’échanges sur WhatsApp, Padlet, Beekast)
Répartir des tâches et affecter des missions en équipe sur agenda numérique.
Maîtriser le flux d’informations provenant des différents canaux et gérer la déconnexion pour éviter le technostress.
Établir des règles communes d’utilisation pour faciliter l’intégration dans l’hybridation.Valid’acquis :Création d’un espace collaboratif pour l’équipe.
Mise en situation : réunion de brainstorming en mode hybride.
Coconstruction : livret blanc des règles d’utilisation des outils à l’usage de l’équipe.
Tour de table
Un environnement hybride, qu’est-ce que c’est ? Qu’est qui change ? Où en êtes-vous ?Feuille de route personnelle :Comment décrypter son cas et contexte personnel. Avec quoi voulez-vous repartir ?Construire sa nouvelle organisation hybride
Comment s’adapter aux enjeux et aux spécificités de l’environnement hybride ?Faire le tri entre les bonnes pratiques du monde d’avant pour les associer aux nouvelles pratiques.
Intégrer le nouveau paradigme du monde d’après, en termes d’environnement, de métiers et de pratiques.
Faire le point sur les changements à opérer : mentalités, comportements, réorganisation des rythmes et modes de travail selon l’accord de télétravail national et de l’entreprise privée et publique.
Se doter d’un cadre collaboratif hybride et des règles de fonctionnement.
Prioriser et répartir les activités en mode hybride : quelles activités à privilégier sur site et en télétravail ? Et quelle nouvelle gestion du temps appliquer: plannings croisés hybrides par équipe ou par projet ?
(re)Créer un espace de travail attractif « happy job » chez soi et sur site.Valid’acquis :Audit de son organisation à faire évoluer.
Visualiser sa transition en mode hybride : carte mentale et jeu du pont de corde.
Expérimenter votre plasticité cérébrale : jeu d’adaptation collective.
Repartir des types d’activités sur site et en télétravail pour une hybridation performante.
Communiquer et collaborer autrement
Identifier les défis et les opportunités d’un collectif de travail hybride.Installer des réflexes nouveaux pour s’organiser et communiquer en mode hybride.
Ajuster son comportement et sa posture dans les situations de collaboration hybride.
Augmenter ses talents relationnels en mode hybride pour développer de nouvelles formes de collaboration : confiance mutuelle, délégation, autonomie et empowerment, auto-coaching et auto-évaluation, motivation réciproque et entrainement collectif, vigilance sur les RPS.
Pratiquer les techniques de l’efficacité interpersonnelle et collective en distanciel : l’écoute /le silence, la reformulation, l’art de la question, le feed-back…
Intégrer les nouvelles tendances accélérées par le mode hybride : espaces collaboratifs, transversalité, innovation, résilience, lâcher-prise, agilité …Valid’acquis :Mise en situation/cas d'exploration collective :
animer/participer à une réunion hybride avec un ancrage de pratiques d’écoute active et de communication interactive – chaque participant expérimente la dimension du collectif en réunion sur site et à distance.
Coconstruction des bonnes pratiques de communication en contexte hybride.
Atelier de sophrologie : apprendre à lâcher prise pour libérer le potentiel de chacun.JOUR 2
S’intégrer dans l’environnement de travail hybride
Restructurer pour le mode hybride ses pratiques de gestion de projet et de production qu’elles soient agiles ou traditionnellesStructurer le temps avec des rituels d’équipe adaptés : rétrospective, de revue et d’amélioration continue
Synchroniser les temps de travail et harmoniser les pratiques entre coéquipiers: du format hybride au format comodal.
Créer un espace de travail numérique ergonomique et collaboratif avec les outils du Lean.
Utiliser ses outils de communication et d’organisation hybride à bon escient.Valid acquis :Autodiagnostic : analyser le potentiel de son environnement de travail numérique.
Optimiser en live son espace de travail numérique personnel : outils et pratiques.
S’entraîner à utiliser la boîte à outils d’une collaboration en mode hybride
Naviguer avec aisance dans l’environnement virtuel: Microsoft, Google, Cisco et autres éditeurs.Sélectionner et constituer un panel d’outils adapté à ses besoins (Outlook, Teams, Slack, Jamboard, groupe d’échanges sur WhatsApp, Padlet, Beekast)
Répartir des tâches et affecter des missions en équipe sur agenda numérique.
Maîtriser le flux d’informations provenant des différents canaux et gérer la déconnexion pour éviter le technostress.
Établir des règles communes d’utilisation pour faciliter l’intégration dans l’hybridation.Valid’acquis :Création d’un espace collaboratif pour l’équipe.
Mise en situation : réunion de brainstorming en mode hybride.
Coconstruction : livret blanc des règles d’utilisation des outils à l’usage de l’équipe.
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