Formation Rédaction de documents techniques : Les fondamentaux


  • INITIATION À LA RÉDACTION TECHNIQUES
REFERENCE
 
 
RDTF
DUREE
 
 
4 jours
TARIFS
 
 
2220 € HT
Niveau : Débutant
Cours à distance: Non
OBJECTIFS :
 

Dans cette formation Rédaction technique, vous obtenez les compétences pour évaluer les besoins des utilisateurs et créer des documents techniques. Vous apprenez les mécanismes de rédaction ainsi que les techniques de conception de documents et de mise en page. Concrètement à la fin de ce stage vous aurez acquis les compétences pour:
- Etre en mesure de rédiger des documents techniques clairs, tels des rapports techniques et des manuels d'utilisateurs
- Savoir évaluer votre lectorat et élaborer des documents qui répondent à leurs besoins
- Connaitre et utiliser des diagrammes, tables, tableaux et autres outils graphiques
- Etre capable de créer un contenu informatif et intéressant

PRÉ-REQUIS :
 

Cette formation d'introduction est destinée aux participants n'ayant pas de connaissances de la rédaction ou qui commencent juste à développer les compétences nécessaires pour maîtriser ce domaine.

PUBLIC :
 

Ce cours s'adresse à tous ceux qui doivent expliquer des informations difficiles ou communiquer des instructions aux autres, et à ceux qui découvrent la rédaction technique et qui doivent créer des livres blanc ou manuels de qualité, concis et clairs. Bien que certains types de documents spécifiques sont traités, le cours est centré sur les principes de la rédaction technique s'appliquant à tous les environnements. Les managers responsables de la planification et de l'évaluation de documents techniques pourront également tirer parti de ce cours.

PROGRAMME :
 

 

Introduction

Objectifs de la rédaction technique Communiquer efficacement des informations techniques
Régler les problèmes de rédaction classiques

Processus d'écriture

Préparation à l'écriture Éviter les problèmes de conception qui ralentissent la rédaction technique
Conception à partir de scénarios
Se concentrer sur l'objectif du document
Évaluation du lectorat Identifier vos objectifs et ceux de votre lectorat
Ce que le lecteur apporte
Couverture du domaine de connaissances Connaissances tacites
Savoir quand vous en avez fait le tour

Clarté et lisibilité

Écriture technique Organisation de l'information pour répondre aux besoins des lecteurs
Maintien de la cohérence dans la phrase
Organisation des phrases pour une meilleure communication Création de sujets forts
Variété des structures de phrases
Problèmes grammaticaux de la rédaction technique
Utiliser la ponctuation pour plus de clarté
Gestion des styles Évaluation de la lisibilité avec la technique Given/New
Maintien de la cohérence grâce à un guide des styles
Élimination du reader recycling

Mécanisme de l'écriture

Outils du rédacteur technique Organisation de l'information avec des tables et des listes
Choix du bon vocabulaire
Rédaction dans le style approprié Officiel
Élémentaire
Télégraphique
Minimaliste
Choix du style le plus efficace
Retravail du texte et qualité Savoir quand et quoi retoucher
Tri pour correction
La place du retravail de texte dans le processus de rédaction du document
Structure du document Transitions qui fonctionnent
Utilisation d'en-têtes pour maintenir l'écrêtage visuel
Rédaction pédagogique Styles d'écriture possibles
Général vers spécifique
Causes et effets
Problèmes - méthodes - résultats
Ordre d'importance
Comparaison et contraste
Adopter un style de signalisation
Rédaction pour l'environnement web Aide au lecteur en « apportant le contexte sur chaque page »
Création de pages que le lecteur peut survoler

Construction du document

Conception en fonction du lectorat Lien entre la structure et le lecteur
Distinguer les différents types de manuels utilisateur
Développer des manuels de référence et des livres blancs
Choix du type de document Document « post-positive » vs. pragmatique
Utilisation efficace des formats, dont STOP
Construction du document Tutoriels et procédures d'opération
Conception d'ouvrage tutoriel grâce aux formats Minimalist et Playscript
Structure des phrases et sections
Gestion de l'introduction et de la conclusion
Prototype du document Test de l'efficacité du document
Styles de prototypes

Aspect du document

Mise en page du document Processus de lecture du document technique
Police
Alignement
Gris typographique
Utilisation des graphiques Découpe du document, utilisation de photos, graphiques et dessins, mise en valeur des graphiques

 

TRAVAUX PRATIQUES :
 

Ce stage incorpore certains Ateliers Pratiques comme: - Analyser votre lectorat pour mieux répondre à ses attentes - Création d'un guide des styles pour plus de cohérence - Coupures pour supprimer le verbiage superflu - Choix du vocabulaire approprié et construction efficace des phrases - Utilisation des connaissances explicites et intrinsèques pour effectuer des recherches

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FORMATION RÉDACTION TECHNIQUES
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Information pratiques sur
LA FORMATION
Lieu de la formation Paris - LA DEFENSE
Nous contacter 01 43 34 90 94
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