PRÉPARER LA CERTIFICATION TOSA
Objectifs de la formation Word 2016 Avancé
OBJECTIFS :
Word 2016 propose de nombreux outils destinés à la création de documents longs de type rapports, mémoires ou documentations. Pour aider à la création, ces outils permettent par exemple d’automatiser la mise en forme des titres ou encore de créer automatiquement une table des matières ou un index.
L’objet de cette formation est d’apporter à toute personne les compétences nécessaires à la création d'un tel document, en maitrisant les aspects les plus aboutis du logiciel.
Plus concrètement à l'issue de cette formation vous saurez:
- Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
- Automatiser des tâches
- Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
- Créer et diffuser modèles et des formulaires
- Atteindre le niveau Expert de la certification TOSA
Avoir suivi la Formation Word 2016 : Fonctions complémentaires - Perfectionnement (Certifiante) (Réf. MWP16) ou en posséder les compétences et connaissances équivalentes.
Toute personne visant le score maximum à l'examen de certification TOSA, ayant déjà une bonne maitrise du logiciel et souhaitant approfondir ses connaissances sur les aspects les plus avancés comme la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées, etc.
Contenu du cours Word 2016 Avancé
PROGRAMME :Environnement et méthodes
Personnaliser la Barre d'Outil Accès Rapide et le Ruban, Raccourcis, Affichage de l'onglet Développeur, Options de Word
Protéger et Partager des documents
Rechercher des métadonnées et l'absence de problème, Propriétés d'un document, Gérer des versions antérieures
Imprimer tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires, Format d’impression, Nombre de pages, Imprimer les Styles ou les Propriétés
Exécuter des macros préenregistrées ; Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône
Mise en forme et Mise en page
Créer des listes personnalisées à plusieurs niveaux
Définir des mises en forme et mise en page par défaut, Créer et gérer des options de styles (import/export de styles), Créer des Thèmes et des Jeux de styles
Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes, Couleur de page
Outils avancés d'édition
Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane...)
Assembler des sous-documents en Mode Plan : Gérer des Styles, En-tête, Pagination et tables de matières dans un document maitre
Gérer des Citations/Bibliographie, indexer/Table d'Index
Paramétrer l’outil de vérification : Orthographe Grammaire, Langue, Mini-traducteur, Traduction, Options de corrections automatiques
Fusion de données et Publipostage
Créer différents types de documents principaux
Créer et utiliser des listes de données ; Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons
Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
Utiliser différents modes possibles de fusion
Modèles et Formulaires
Créer et gérer des modèles et des formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX, Diffusion de formulaires
Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques
Calculer avec Word dans des tableaux : Insérer des tableaux Excel
Utiliser des outils de retouche d'image : rogner, Supprimer l'arrière-plan...
Personnaliser des formes : modifier des points, Habillage, Groupement…
Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt
Certification TOSA Word
REMARQUES :Ce cours prépare à la Certification TOSA WORD Niveau Avancé voire Expert.
L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.
Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :
- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000
Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.
L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.
Cette formation préparant à la certification "TOSA" est éligible au CPF (code CPF: 164 617)
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