- Référence : MSOD
- Durée : 3 jours (21h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1890€ HT
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Formation Microsoft SharePoint Online et OneDrive - Administrateur
Configurer et administrer des sites collaboratifs d'entreprise
Durée
3 jours
Niveau
Intermédiaire
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
MSOD
Éligible CPF
Non
Dans l'écosystème Microsoft 365, SharePoint et OneDrive se distinguent comme des piliers essentiels de la collaboration moderne en entreprise. Ces solutions, conçues pour s'adapter à l'évolution rapide des environnements de travail, offrent une synergie remarquable entre la gestion de contenu, le partage d'informations et la productivité individuelle.
SharePoint Online se positionne comme une plateforme polyvalente, allant au-delà de la simple gestion documentaire. Sa capacité à créer des sites web dynamiques, à automatiser des processus métier complexes et à centraliser l'information en fait un outil stratégique pour la transformation numérique des organisations.
Parallèlement, OneDrive redéfinit le concept de stockage personnel en entreprise, en offrant une expérience fluide de synchronisation multi-appareils et des fonctionnalités de partage sécurisé.
L'intégration transparente de ces deux solutions avec la suite Office crée un écosystème cohérent, favorisant une collaboration en temps réel sans précédent et une productivité accrue.
Objectif opérationnel :
Savoir configurer et administrer des sites collaboratifs d'entreprise avec Microsoft SharePoint Online et OneDrive.
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Configurer les sites SharePoint et les fonctionnalités de OneDrive
- Automatiser des tâches d’administration avec PowerShell et Graph
- Gérer les profils des utilisateurs et des groupes
- Gérer les applications personnalisées
- Gérer le magasin de termes et des métadonnées gérées
- Configurer la recherche dans SharePoint Online
- Configurer les connexions de données dans SharePoint Online
- Définir la gestion de contenu d'entreprise, la sécurité et la conformité
Public :
Ce cours s'adresse aux administrateurs et chefs de projets techniques SharePoint ainsi qu'aux administrateurs Microsoft 365.
Prérequis :
Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'avoir une expérience avec Windows PowerShell, de connaître les bases de Microsoft 365 et d'avoir une compréhension de base d'Active Directory et d'Entra ID.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.Présentation de SharePoint Online et OneDrive
Présentation de SharePoint et de OneDrive dans l’écosystème Microsoft 365Différences et complémentarités entre SharePoint Online et OneDrive
Cas d'utilisation dans un environnement professionnel
Planifier et configurer des sites SharePoint
Configurer des sites SharePointGérer la collection de sites
Gestion des sites modernes
Utilisation des Hubs
Gérer le stockageAtelierCréation d'un site SharePoint
Configuration des paramètres de collection de sites et ajustement des quotas de stockage
Configurer et gérer OneDrive
Déployer OneDriveGérer OneDrive
Configurer le client OneDrive
Gestion de l'espace de stockage et des quotas
Sauvegarde de OneDrive
Partage et collaboration sur les fichiers
Utilisation de GPO avec OneDrive
Utilisation de Intune pour OneDriveAtelierSynchronisation de OneDrive sur un poste client et partage de fichiers avec des collègues
Scripting pour SharePoint Online
Introduction à PowerShell pour SharePoint OnlineScripts courants pour l'administration de SharePoint
Automatisation des tâches administratives avec PowerShell
Utilisation de Microsoft GraphAtelierÉcriture et exécution de scripts PowerShell pour automatiser la création de sites, la gestion des utilisateurs et des permissions
Partage, sécurité et surveillance dans SharePoint et OneDrive
Gérer le partage dans SharePoint et OneDriveGérer la sécurité dans SharePoint et OneDrive
Surveiller SharePoint et OneDrive
Utilisation des droits numériques (Information Rights Management ou IRM) avec SharePoint OnlineAtelierConfiguration des paramètres de partage et de sécurité dans SharePoint et OneDrive
Application des politiques DRM pour protéger les documents sensibles, et utilisation des outils de surveillance pour suivre l'activité des utilisateurs et des fichiers
Gérer les profils utilisateurs et des groupes
Présentation des services de profils utilisateursAjout et gestion des utilisateurs dans SharePoint Online
Utilisation des groupes de sécurité et des groupes Office 365
Attribution des rôles et des permissions
Définir les propriétés personnalisées des utilisateursAtelierAjout d’utilisateurs, création de propriété de profil utilisateur
Attribution de rôles
Gérer le magasin de termes et des métadonnées gérées
Planification des termes et des ensembles de termesConfiguration du service Term store
Utilisation des termes et des types de contenu
Présentation des métadonnées gérées
Baliser et organiser le contenu dans SharePoint avec les métadonnées géréesAtelierGestion du magasin de termes
Création d’un groupe de termes et des ensembles de termes
Organisation du contenu dans les bibliothèques et les listes avec les métadonnées gérées
Configurer les connexions des données
Présentation de Power Apps et de Power AutomateUtilisation de Power Apps en remplacement de l’ancien service de connectivité des entreprises (BCS)
Automatisation de SharePoint avec Power Automate
Configurer des connexions aux services de cloud, aux services de site (On-Premise)
Outils pour créer des connexions de donnéesAtelierTravail sur les connexions de données
Création d’un nouveau formulaire Power Apps
Création d’un nouveau flux Power Automate
Planifier et configurer la recherche
Présentation de la recherche dans SharePoint OnlineGérer la recherche
Configurer les règles, les sources et le schéma de la recherche
Exporter / importer des configurations de rechercheAtelierConfiguration de la recherche
Création d’une nouvelle source de résultats
Gérer du contenu d’entreprise (ECM)
Présentation d’ECM dans SharePoint OnlineComprendre les notions de documents sur place, de centre d’enregistrement
Intégration de SharePoint et de Purview
Gestion des enregistrements
Paramétrage des stratégies de rétention
Utilisation d’étiquettes sensibles et de rétention
Configurer la recherche eDiscovery
Prévention contre la perte des donnéesAtelierConfiguration de la gestion des documents en place
Création d’un centre de documents
Création d’un cas eDiscovery
Gérer les options
Configurer des paramètres avancés dans la console d’administration SharePoint OnlineConfigurer Viva Engage (anciennement Yammer)AtelierConfiguration des options OneDrive
Intégration de Viva Engage avec SharePoint
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