- Référence : MSUC
- Durée : 1 jour (7h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
610€ HT
Choisir une date et Réserver
Durée
1 jour
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
MSUC
Éligible CPF
Non
Objectif opérationnel :
Savoir maîtriser les fonctionnalités de l'outil SharePoint sur Microsoft 365.
Objectifs pédagogiques :
A l'issue de cette formation Microsoft 365 SharePoint Utilisateur, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
- Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
- Distinguer les interactions entre SharePoint et Office
- Être capable de synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
Public :
Ce cours s'adresse à tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.
Prérequis :
Il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance de Windows et d'Office pour suivre cette formation.
Introduction à SharePoint
Qu'est-ce que SharePoint ?Structure : collection de site, sites et pages
Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
Différence entre l'expérience “classique” et la nouvelle expérience “moderne”
Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
Présentation des applications et du “contenu du site”
Présentation des listes et bibliothèques
Les bibliothèques de documents
Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliotèqueUtilisation des rubans et du menu du document
Ouvrir un document dans une application Office Online
Coédition dans une application Office Online
Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
Charger un document dans une bibliothèque
Créer un document avec une application Office Online
Envoi d'un lien d'un document par mail
Trier et filtrer
Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
Gestion des versions principales d'un même documentExemples de travaux pratiques (à titre indicatif)Naviguer vers un site SharePoint
Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
Initier une coédition avec les autres participants
Les bibliothèques de documents - Suite
Créer des affichages personnelsLe mode “modification rapide”
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Supprimer / récupérer un document (corbeille)
Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
Configurer la synchronisationModifier les paramètres de synchronisation
Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
Les listes
Ouvrir une listeLe menu de l'élément
Utiliser le mode “modification rapide”
Visualiser le contenu d'une liste dans Excel
Recherche
Utiliser la recherche intégrée à SharePointAffichage de la recherche (filtres)Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes
Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur
Ouvrir une liste et saisir des éléments
Rechercher des fichiers sur un site
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Avis des participants à la formation Microsoft 365 SharePoint - Utilisateur et contributeur
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
COUTET Marion
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Petit point d'amélioration, aérer visuellement le support TP, les contenus sont tres pertinents et les TP très efficaces"
Mon avis sur le formateur :
"Très bon guide, va plus loin à la demande, tres bon maitre du temps !"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"La pertinence du contenu du cours et les exercices pratiques, l'ambiance"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"RAS !"
BRUN Stéphanie
4/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bon déroulé du formateur."
Mon avis sur le formateur :
"Krystian est très bon formateur, pédagogue, patient. Excellentes explications"
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