Formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)


REFERENCE
 
 
MMSO
DUREE
 
 
5 jours
TARIFS
 
 
2490 € HT
Niveau : Fondamental
Certification: Microsoft SharePoint (certification officielle éditeur)
Cours à distance: Possible
OBJECTIFS :
 

SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.

PLB fait le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge  de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager...

Cette formation est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions Serveur de SharePoint Online (Office 365) : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).

Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.

PRÉ-REQUIS :
 

Connaissance de l'utilisation d'internet et du poste de travail sous Windows. Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.

PUBLIC :
 

Cette formation SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, que ce soit à l’étape « conception de solution fonctionnelle » ou « administration quotidienne ». Cette formation permet donc aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter certains développements.

PROGRAMME :
 

Présentation de SharePoint

Qu'est-ce que SharePoint ?
Les apports de SharePoint pour une entreprise
Les nouveautés de SharePoint par rapport aux précédentes versions
Les différences entre SharePoint Fondation, SharePoint Server, Online (Office 365)
Les types de licences et leurs coûts

Créer des sites et organiser l’espace de travail dans SharePoint

Vocabulaire SharePoint
La collection de sites, site, sous-site : principes et organisation
Les types de site
Les modèles de site
Créer un site et une collection de sites
La navigation dans un site
Les menus de fonctionnalités et les paramètres de site
Contenu de site et ajouter une application

Les composants d'un site SharePoint

Le site et ses pages

Créer, modifier et supprimer des pages
Les rubans d’édition classiques et modernes
Les éléments non textuels
La personnalisation du site
Les barres de navigation

Les applications de type Liste

Les éléments
Créer, modifier et supprimer des éléments
Les rubans d’édition classiques et modernes
Créer une liste personnalisée
Les paramètres avancés de gestion de liste
Intégration avec Office

Les applications de type Bibliothèque

Les documents
Créer, modifier et supprimer des documents
Intégration avec Office et Office Web Apps
Les rubans d’édition classiques et modernes
Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque pour faciliter la collaboration et la publication
Gérer les cycles de vie de documents
Les autres types de bibliothèque
La gestion des vidéos

Les WebParts de SharePoint

Les types de pages classiques et modernes
Les WebParts d’application
Les autres types de WebPart
Les WebParts Modern Experience

Les tâches de l’administrateur de collection de sites SharePoint

Le rôle et les fonctionnalités d’administration de collections de site
Gérer les accès et la confidentialité (architecture et principes de gestion de la sécurité
SharePoint ; niveaux d’autorisation, groupes et objets sécurisables ; le principe d’héritage)
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics)
La gestion des corbeilles et du cycle de vie d’un site

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint

Le modèle de site Projet, ses applications et son intégration avec MS Project
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce aux affichages
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
L’intégration SharePoint « Classique experience » avec Outlook
Le modèle de site d’équipe « Modern Experience », Microsoft Teams et son magasin d’application (Planner)

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint

Décrire et retrouver efficacement les données
Les métadonnées standard de SharePoint
Créer des colonnes
Le magasin de termes
Les types de contenus

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint

Fonctionnement du moteur de recherche : indexation, pertinence et présentation des résultats de recherche
Personnaliser les index
Personnaliser les interfaces
Les applications liées à la recherche

Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint

Présentation des fonctionnalités du My Site
OneDrive
Delve
Présentation et gestion des données de profil utilisateur
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Le site de communauté
SharePoint et Yammer

La conception d’applications métier dans SharePoint, sans programmation

Le magasin d’applications de SharePoint
Créer une application Métier
Créer ses propres workflows avec Visio et SharePoint Designer
Construire des workflows avec Power Automate (Flow)
L’intégration globale de SharePoint en dehors du monde Microsoft
La création de formulaire dans SharePoint
La création de formulaire SharePoint avec Microsoft Forms
La création d’application SharePoint avec Microsoft Access
La création d’application SharePoint avec PowerApps

La conception de solutions décisionnelles (B.I.) dans SharePoint

SharePoint et l’écosystème BI Microsoft
La place d'Excel et Visio
La nouveauté PowerBI

Les fonctionnalités de publication avancée

Les audiences ciblées
La personnalisation avancée simplifiée du Design avec «Design Manager»
La navigation par métadonnées gérées
Les sites Modern Experience : apports et limites actuelles

TRAVAUX PRATIQUES :
 

Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés.

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019) : Note moyenne : 5/5
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

BENSLIMANE Mohamed

Mon avis sur le contenu du stage :

"Contenu très riche "

Mon avis sur le formateur :

"Excellent en pédagogie et communication. Très bonne culture générale du monde Microsoft."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

AR

Mon avis sur le formateur :

"Il maitrise son sujet, fait preuve d'écoute et de bienveillance"

Mon avis sur la salle de formation :

"Aucun incident matériel/logiciel pendant les 5 jours"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"panier de fruits"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"manque de fruit en fin de semaine"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

MM

Mon avis sur la salle de formation :

"personnel très accueillant et disponible"

Lire tous les avis

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

VIEVILLE Céline

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très complet, mériterait d'être sur plus de 5 jours lorsqu'il y a plusieurs versions Sharepoint pour pouvoir faire plus d'exercices"

Mon avis sur le formateur :

"Très pédagogue, toujours à l'écoute, recherche les réponses aux questions immédiatement, sait transmettre sa passion de l'outil"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Le matériel à disposition, la salle de pause, l'accueil"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

MN

Mon avis sur le contenu du stage :

"Manque de temps pour des exercices de synthèse mais j'ai conscience que le contenu est dense."

Mon avis sur le formateur :

"Excellent relationnel et très belle écoute"

Mon avis sur la salle de formation :

"Petits problèmes de performance et une perte d'accès Internet le 18/04/19"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

GILBERT Patricia

Mon avis sur le contenu du stage :

"Répond aux attentes"

Mon avis sur le formateur :

"Domine son sujet, très abordable, enthousiaste contagieux"

Mon avis sur la salle de formation :

"Cadre agréable"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Le système de restauration"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

JJ

Mon avis sur le formateur :

"Bon dynamisme, découverte d'outils liés à la solution."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Marge (configuration matérielle laptop), accessibilité d'un câble réseau supplémentaire."

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Faux contact d'un câble réseau (pas de déclic pour un côté)"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

MC

Mon avis sur le formateur :

"grande capacité d'adaptation"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

GL

Mon avis sur le formateur :

"flexibilité du formateur"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

SM

Mon avis sur le formateur :

"REX et expérience du formateur très enrichissant - Groupe de stagiaires avec un bon apport également"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

ALOUA Aïssa

Mon avis sur le contenu du stage :

"Le contenu correspond parfaitement à ce que j'attendais avant d'arriver."

Mon avis sur le formateur :

"Très bonne approche didactique du produit. Structuration du cours bien adaptée. "

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Locaux accueillants et bien adaptés."

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Travaux..."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

LEDUC Christopher

Mon avis sur le contenu du stage :

"Quelques difficulté par rapport à mon niveau et besoins personnels (rien à voir avec la formation en elle-même)"

Mon avis sur le formateur :

"Excellent formation comme d'habitude. Patient, arrive à border accompagner en cas de difficultés"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Mise à disposition d'un PC, login et accès... prévus, formation aérée, espace pause"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

LYS Stephanie

Mon avis sur le contenu du stage :

"le prérequis indiqué sur le programme de formation est p-e un peu sous estimé "

Mon avis sur le formateur :

"D'une pédagogie et patience exemplaire."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

MS

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très bon contenu et support "

Mon avis sur le formateur :

"Animateur parfait !"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Locaux"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Bon repas PLB, j'aurais préféré avoir un bon avec le montant (23e/j indiqué dans le mail), car choix de restaurant limité et certains menus proposés ne sont pas conforme pour tous "

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Merad

Mon avis sur la salle de formation :

"Le contenu assez dense, penser à la dispenser en plus de temps, pour prendre le temps de comprendre et appliquer les concepts"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Le professionnalisme et les retours d'expérience"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

TURCANT Anthony

Mon avis sur le formateur :

"Bon retours d'expériences, formateur qui ne fait pas que de la théorie."

Mon avis sur la salle de formation :

"Très bon accueil et environnement, la salle de pause et ses encas sont appréciables. Un petit point écologique cependant :) Pourquoi ne pas recycler ce qui est recyclable (bouteilles de jus de fruit), plutôt que de les jeter avec tout le reste ?"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Hugues

Mon avis sur le contenu du stage :

"Avoir un peu plus de TP si possible."

Mon avis sur le formateur :

"Maîtrise son sujet. Disponible. Agréable."

Mon avis sur la salle de formation :

"En entreprise."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

GODRIE Florence

Mon avis sur le contenu du stage :

"Formation qui a ouvert les possibilités de Sharepoint"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

DJ

Mon avis sur le contenu du stage :

"contenu complet, avec un support complet"

Mon avis sur le formateur :

"Intervenant très disponible et qui a parfaitement su s'adapter à nos besoins lors des parallèle que nous avons fait avec notre environnement de production."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

CHARTON Patricia

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très dense et vivant. Formation non technique. Les travaux pratiques auraient nécessité plus de temps."

Mon avis sur le formateur :

"Formation non technique. Très vivant et adaptée à la mouvance Microsoft. J'ai appris beaucoup et mes techniciens auraient aussi à apprendre !"

Mon avis sur la salle de formation :

"Accueil chaleureux"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Confortable et fonctionnel"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Accès à la salle de cours entre 12h30 et 13h30"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

GIGOUT Jeremy

Mon avis sur le contenu du stage :

"Bien détaillé permettant d'avoir une bonne approche de l'ensemble des fonctionnalités de Sharepoint."

Mon avis sur le formateur :

"Le Formateur est parfait, il sait expliquer et s'adapter aux niveaux de chaque participant."

Mon avis sur la salle de formation :

"Les salles et l'organisation ont été parfaites. L’accueil très sympathique."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Accueil, Organisation"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"RAS"

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Gregory

Mon avis sur le formateur :

"très bonne maitrise d'outil sharepoint"

Mon avis sur la salle de formation :

"Locaux DEF"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

JEAN David

Mon avis sur le formateur :

"Excellente connaissance sur les différents métiers ce qui a permis une ouverture d'esprit sur des aspects de ma fonction actuelle"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

PE

Mon avis sur le formateur :

"Bien rien a redire"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"salle climatisée, espace pause de qualité, Locaux agréable, "

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Manque de choix dans les restaurants négociés avec les tickets"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

DOURLENT Jonathan

Mon avis sur le contenu du stage :

"Le lien entre la présentation et le support de cours papier est une bonne chose."

Mon avis sur le formateur :

"On voit très rapidement les compétences du formateur."

Mon avis sur la salle de formation :

"Salle de formation de l'académie de Limoges. Avis à ne pas prendre en compte."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

LEGRAND Jean-Christophe

Mon avis sur le contenu du stage :

"sujet vaste, mais la formation aborde tous les points, avec précision"

Mon avis sur le formateur :

"Merci à Franck qui a su rendre cette semaine de formation dynamique, agréable et vivante: un formateur à la fois pédagogue, vivant et attentif."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"salle de formation agréable, materiel à jour, salle de pause très agréable, très bonne accessibilité du site, très bon accueil du personnel "

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

THIBOUT JONAS

Mon avis sur le contenu du stage :

"Support de cours en PDF, ce serait bien non? En plus ca permettrait d'avoir de la couleur."

Mon avis sur le formateur :

"Vraiment très très bien. Disponible, professionnel et qui répond à des problématiques métier."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Les crêpes au chocolat! Et Arte, ça détend pendant la pause. Je recommanderai votre établissement de formation. Seulement 2 en cours, ça permet de beaucoup échanger."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Cedric

Mon avis sur le contenu du stage :

"Conforme aux attentes"

Mon avis sur le formateur :

"Pédagogue, retours d'expériences"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Salle pause avec fruits, jus d'orange - TV sur arte !"

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