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Formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)

(31 avis)

5 sur 5 étoiles

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Durée 5 jours
Niveau Fondamental
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence MMSO

SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.

PLB fait le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge  de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager...

Cette formation est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions Serveur de SharePoint Online (Office 365) : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).

Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.

Compétences visées - Objectif opérationnel :

L'objectif de cette formation est de gérer un site internet, un intranet ou un extranet à l'aide de SharePoint.

Objectifs pédagogiques :

À l'issue de cette formation 100% pratique, vous serez en mesure de :

  • Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
  • Concevoir et administrer une plateforme collaborative
  • Concevoir une application Métier et son tableau de bord
  • Concevoir un intranet moderne

Public :

Cette formation SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, que ce soit à l’étape « conception de solution fonctionnelle » ou « administration quotidienne ». Cette formation permet donc aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter certains développements.

Prérequis :

Connaissance de l'utilisation d'internet et du poste de travail sous Windows. Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.

Vue d’ensemble de SharePoint

Les apports de SharePoint pour une organisation
Les différences entre les versions serveur et SharePoint Online (Office 365)
L’extension des fonctionnalités de SharePoint via son intégration à Office 365
Structure d'un site et vocabulaire SharePoint
La collection de sites, site, contenu de site : principes et organisation
Les modèles de site

Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire

Les applications de type Bibliothèque

Les modèles de site pour gérer les référentiels
Les rubans d’édition
Créer, modifier et supprimer des brouillons et des publications
Gérer le cycle de vie des documents

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint

Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint
L’évaluation de contenu
Les colonnes et le magasin de termes
Les types de contenus
La navigation par métadonnées

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint

Les modèles de site de recherche
L’administration de la recherche et de la pertinence
Personnaliser les index de recherche
Personnaliser les expériences utilisateur
Les fonctionnalités e-Discovery, Office 365 Delve

Concevoir et administrer une plateforme collaborative

Les rôles et les autorisations

L’administrateur de collection de sites
Les groupes, les niveaux d’autorisation et les objets sécurisables
Les principes d’héritage et d’autorisations uniques
Bénéfices d’Office 365 : la notion d’Office groupes

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint

La place de OneDrive et de SharePoint pour collaborer
Le modèle de site Projet et ses applications
L’intégration entre SharePoint et les autres outils de tâches de Microsoft
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce au versioning, à l’extraction obligatoire aux affichages
L’intégration avec Office et Office Web Apps
Gérer des modèles de documents centralisés
La mise en enregistrement et la rétention de documents
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics)
Le cycle de vie d’un site
Les modèles de site pour gérer la conformité et la gouvernance de l’information
Créer son modèle de site et administrer sa plateforme collaborative

Ms Teams : comparaison entre SharePoint et M Teams

Concevoir une application Métier et son tableau de bord

Créer une application sans développer

L'App Store SharePoint
Créer une liste personnalisée
Créer, modifier et supprimer des éléments de liste
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de liste
La création de formulaire
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio, SharePoint Designer ou Power Automate
La place d’Access et de Power Apps
Intégration globale de SharePoint Server et Online : présentation de BCS et les connecteurs Office 365

La conception de tableaux de bord (B.I.)

BI : définition et vision de Microsoft
Le traitement des données
La place d'Excel, de Visio et de Power BI
Créer des rapports interactifs

Concevoir un intranet moderne

Le site et ses paramètres

Créer un site
Gérer la navigation
Les audiences
La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du moteur de thèmes
La gestion des langues et des paramètres régionaux
Le site et ses pages
Les types de page
Les rubans d’édition des pages
Les éléments textuels
Les éléments non textuels
Créer, modifier et supprimer des pages

Les WebParts

Les WebParts composants d’application : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebPart : pourquoi et comment ?

Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint

Les fonctionnalités de données de profil social de Delve
Les fonctionnalités sociales et de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint
L’intégration avec Yammer, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online ; intégration du fil de discussion dans les documents

Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés.

Avis des participants à la formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)

Note moyenne de 5/5(31)

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.

DS
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Penser à numéroter les pages de la version papier"

Mon avis sur le formateur :

"Très bon niveau et très bonne présentation des possibilités offertes par la suite Microsoft 365"

PENVERN Christophe
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Les TP étaient très intéressants et basés sur des cas pratiques."

Mon avis sur le formateur :

"Franck a été très performant, et a pris le temps de mettre à jour les supports pour répondre à nos besoins."

Mon avis sur la salle de formation :

"En distanciel. J'ai mis Excellent car les différents contacts pour se connecter ou préparer sa semaine de formation ont été bien pensés. Pas de soucis de connexion sur SharePoint."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Les différents messages/informations à destination des stagiaires avant et pendant le stage."

Ce que j'ai le moins apprécié :

"RAS"

VA
5/5

Mon avis sur le formateur :

"Excellente prestation, très disponible et capable de répondre à presque toutes les questions qui vont au-delà de Sharepoint. A su faire face aux imprévus techniques (liés à la plate-forme Microsoft). Conseil pertinent par rapport à notre propre organisation."

Mon avis sur la salle de formation :

"Formation à distance uniquement. "

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Très bonne pédagogie malgré un format uniquement en visioconférence"

BENSLIMANE Mohamed
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Contenu très riche "

Mon avis sur le formateur :

"Excellent en pédagogie et communication. Très bonne culture générale du monde Microsoft."

AR
5/5

Mon avis sur le formateur :

"Il maitrise son sujet, fait preuve d'écoute et de bienveillance"

Mon avis sur la salle de formation :

"Aucun incident matériel/logiciel pendant les 5 jours"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"panier de fruits"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"manque de fruit en fin de semaine"

MM
5/5

Mon avis sur la salle de formation :

"personnel très accueillant et disponible"

VIEVILLE Céline
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très complet, mériterait d'être sur plus de 5 jours lorsqu'il y a plusieurs versions Sharepoint pour pouvoir faire plus d'exercices"

Mon avis sur le formateur :

"Très pédagogue, toujours à l'écoute, recherche les réponses aux questions immédiatement, sait transmettre sa passion de l'outil"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Le matériel à disposition, la salle de pause, l'accueil"

MN
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Manque de temps pour des exercices de synthèse mais j'ai conscience que le contenu est dense."

Mon avis sur le formateur :

"Excellent relationnel et très belle écoute"

Mon avis sur la salle de formation :

"Petits problèmes de performance et une perte d'accès Internet le 18/04/19"

GILBERT Patricia
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Répond aux attentes"

Mon avis sur le formateur :

"Domine son sujet, très abordable, enthousiaste contagieux"

Mon avis sur la salle de formation :

"Cadre agréable"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Le système de restauration"

JJ
5/5

Mon avis sur le formateur :

"Bon dynamisme, découverte d'outils liés à la solution."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Marge (configuration matérielle laptop), accessibilité d'un câble réseau supplémentaire."

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Faux contact d'un câble réseau (pas de déclic pour un côté)"

MC
5/5

Mon avis sur le formateur :

"grande capacité d'adaptation"

GL
5/5

Mon avis sur le formateur :

"flexibilité du formateur"

SM
5/5

Mon avis sur le formateur :

"REX et expérience du formateur très enrichissant - Groupe de stagiaires avec un bon apport également"

ALOUA Aïssa
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Le contenu correspond parfaitement à ce que j'attendais avant d'arriver."

Mon avis sur le formateur :

"Très bonne approche didactique du produit. Structuration du cours bien adaptée. "

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Locaux accueillants et bien adaptés."

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Travaux..."

LEDUC Christopher
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Quelques difficulté par rapport à mon niveau et besoins personnels (rien à voir avec la formation en elle-même)"

Mon avis sur le formateur :

"Excellent formation comme d'habitude. Patient, arrive à border accompagner en cas de difficultés"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Mise à disposition d'un PC, login et accès... prévus, formation aérée, espace pause"

LYS Stephanie
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"le prérequis indiqué sur le programme de formation est p-e un peu sous estimé "

Mon avis sur le formateur :

"D'une pédagogie et patience exemplaire."

MS
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très bon contenu et support "

Mon avis sur le formateur :

"Animateur parfait !"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Locaux"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Bon repas PLB, j'aurais préféré avoir un bon avec le montant (23e/j indiqué dans le mail), car choix de restaurant limité et certains menus proposés ne sont pas conforme pour tous "

Merad
5/5

Mon avis sur la salle de formation :

"Le contenu assez dense, penser à la dispenser en plus de temps, pour prendre le temps de comprendre et appliquer les concepts"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Le professionnalisme et les retours d'expérience"

TURCANT Anthony
5/5

Mon avis sur le formateur :

"Bon retours d'expériences, formateur qui ne fait pas que de la théorie."

Mon avis sur la salle de formation :

"Très bon accueil et environnement, la salle de pause et ses encas sont appréciables. Un petit point écologique cependant :) Pourquoi ne pas recycler ce qui est recyclable (bouteilles de jus de fruit), plutôt que de les jeter avec tout le reste ?"

Hugues
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Avoir un peu plus de TP si possible."

Mon avis sur le formateur :

"Maîtrise son sujet. Disponible. Agréable."

Mon avis sur la salle de formation :

"En entreprise."

GODRIE Florence
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Formation qui a ouvert les possibilités de Sharepoint"

DJ
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"contenu complet, avec un support complet"

Mon avis sur le formateur :

"Intervenant très disponible et qui a parfaitement su s'adapter à nos besoins lors des parallèle que nous avons fait avec notre environnement de production."

CHARTON Patricia
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très dense et vivant. Formation non technique. Les travaux pratiques auraient nécessité plus de temps."

Mon avis sur le formateur :

"Formation non technique. Très vivant et adaptée à la mouvance Microsoft. J'ai appris beaucoup et mes techniciens auraient aussi à apprendre !"

Mon avis sur la salle de formation :

"Accueil chaleureux"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Confortable et fonctionnel"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Accès à la salle de cours entre 12h30 et 13h30"

GIGOUT Jeremy
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Bien détaillé permettant d'avoir une bonne approche de l'ensemble des fonctionnalités de Sharepoint."

Mon avis sur le formateur :

"Le Formateur est parfait, il sait expliquer et s'adapter aux niveaux de chaque participant."

Mon avis sur la salle de formation :

"Les salles et l'organisation ont été parfaites. L’accueil très sympathique."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Accueil, Organisation"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"RAS"

Gregory
4/5

Mon avis sur le formateur :

"très bonne maitrise d'outil sharepoint"

Mon avis sur la salle de formation :

"Locaux DEF"

JEAN David
5/5

Mon avis sur le formateur :

"Excellente connaissance sur les différents métiers ce qui a permis une ouverture d'esprit sur des aspects de ma fonction actuelle"

PE
5/5

Mon avis sur le formateur :

"Bien rien a redire"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"salle climatisée, espace pause de qualité, Locaux agréable, "

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Manque de choix dans les restaurants négociés avec les tickets"

DOURLENT Jonathan
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Le lien entre la présentation et le support de cours papier est une bonne chose."

Mon avis sur le formateur :

"On voit très rapidement les compétences du formateur."

Mon avis sur la salle de formation :

"Salle de formation de l'académie de Limoges. Avis à ne pas prendre en compte."

LEGRAND Jean-Christophe
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"sujet vaste, mais la formation aborde tous les points, avec précision"

Mon avis sur le formateur :

"Merci à Franck qui a su rendre cette semaine de formation dynamique, agréable et vivante: un formateur à la fois pédagogue, vivant et attentif."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"salle de formation agréable, materiel à jour, salle de pause très agréable, très bonne accessibilité du site, très bon accueil du personnel "

THIBOUT JONAS
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Support de cours en PDF, ce serait bien non? En plus ca permettrait d'avoir de la couleur."

Mon avis sur le formateur :

"Vraiment très très bien. Disponible, professionnel et qui répond à des problématiques métier."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Les crêpes au chocolat! Et Arte, ça détend pendant la pause. Je recommanderai votre établissement de formation. Seulement 2 en cours, ça permet de beaucoup échanger."

Cedric
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Conforme aux attentes"

Mon avis sur le formateur :

"Pédagogue, retours d'expériences"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Salle pause avec fruits, jus d'orange - TV sur arte !"


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