- Référence : MMSO
- Durée : 5 jours (35h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
2890€ HT
Choisir une date et RéserverFormation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)
Durée
5 jours
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
MMSO
Éligible CPF
Non
SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.
PLB fait le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager...
Cette formation Maîtriser SharePoint Online ou SharePoint Server est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions Serveur de SharePoint Online (Office 365) : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).
Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.
Objectif opérationnel :
L'objectif de cette formation est de gérer un site internet, un intranet ou un extranet à l'aide de SharePoint.
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation Maîtriser SharePoint Online ou SharePoint Server, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
- Concevoir et administrer une plateforme collaborative SharePoint
- Développer une application sans coder grâce aux listes SharePoint (en préparation d’applications Power Apps)
- Concevoir un tableau de bord simples à partir de données SharePoint (en préparation de tableaux de bord Power BI)
- Créer et paramétrer un site Intranet avec SharePoint
Public :
Cette formation SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet SharePoint, que ce soit à l’étape « conception de solution fonctionnelle » ou « administration quotidienne ». Cette formation permet donc aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter certains développements.
Prérequis :
Connaissance de l'utilisation d'internet et du poste de travail sous Windows.
Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.
Vue d’ensemble de SharePoint
Les apports de SharePoint pour une organisation
Les différences entre les versions serveur et SharePoint Online (Office 365)
L’extension des fonctionnalités de SharePoint via son intégration à Office 365
Structure d'un site et vocabulaire SharePoint
La collection de sites, site, contenu de site : principes et organisation
Les modèles de site
Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
Les applications de type Bibliothèque
Les modèles de sites pour gérer les référentiels
Les rubans d’édition
Créer, modifier et supprimer des brouillons et des publications
Gérer le cycle de vie des documents
Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint
Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint
L’évaluation de contenu
Les colonnes et le magasin de termes
Les types de contenus
La navigation par métadonnées
Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint
Les modèles de sites de recherche
L’administration de la recherche et de la pertinence
Personnaliser les index de recherche
Personnaliser les expériences utilisateur
Les fonctionnalités e-Discovery, Office 365 Delve
Concevoir et administrer une plateforme collaborative
Les rôles et les autorisations
L’administrateur de collections de sites
Les groupes, les niveaux d’autorisation et les objets sécurisables
Les principes d’héritage et d’autorisations uniques
Bénéfices d’Office 365 : la notion d’Office groupes
Organiser le travail collaboratif dans SharePoint
La place de OneDrive et de SharePoint pour collaborer
Le modèle de site Projet et ses applications
L’intégration entre SharePoint et les autres outils de tâches de Microsoft
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce au versioning, à l’extraction obligatoire aux affichages
L’intégration avec Office et Office Web Apps
Gérer des modèles de documents centralisés
La mise en enregistrement et la rétention de documents
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics)
Le cycle de vie d’un site
Les modèles de site pour gérer la conformité et la gouvernance de l’information
Créer son modèle de site et administrer sa plateforme collaborative
Ms Teams : comparaison entre SharePoint et M Teams
Concevoir une application Métier et son tableau de bord
Créer une application sans développer
L'App Store SharePoint
Créer une liste personnalisée
Créer, modifier et supprimer des éléments de liste
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de liste
La création de formulaire
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio, SharePoint Designer ou Power Automate
La place d’Access et de Power Apps
Intégration globale de SharePoint Server et Online : présentation de BCS et les connecteurs Office 365
La conception de tableaux de bord (B.I.)
BI : définition et vision de Microsoft
Le traitement des données
La place d'Excel, de Visio et de Power BI
Créer des rapports interactifs
Concevoir un intranet moderne
Le site et ses paramètres
Créer un site
Gérer la navigation
Les audiences
La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du moteur de thèmes
La gestion des langues et des paramètres régionaux
Le site et ses pages
Les types de page
Les rubans d’édition des pages
Les éléments textuels
Les éléments non textuels
Créer, modifier et supprimer des pages
Les WebParts
Les WebParts composants d’application : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebParts : pourquoi et comment ?
Les profils utilisateurs et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint
Les fonctionnalités de données de profils sociaux de Delve
Les fonctionnalités sociales et de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint
L’intégration avec Yammer, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online ; intégration du fil de discussion dans les documents
Un poste par participant permettant de nombreux travaux pratiques et dirigés.
Dates et lieux
Avis des participants à la formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
PENVERN Christophe
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Les TP étaient très intéressants et basés sur des cas pratiques."
Mon avis sur le formateur :
"Franck a été très performant, et a pris le temps de mettre à jour les supports pour répondre à nos besoins."
Mon avis sur la salle de formation :
"En distanciel. J'ai mis Excellent car les différents contacts pour se connecter ou préparer sa semaine de formation ont été bien pensés. Pas de soucis de connexion sur SharePoint."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Les différents messages/informations à destination des stagiaires avant et pendant le stage."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"RAS"
CHARTON Patricia
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très dense et vivant. Formation non technique. Les travaux pratiques auraient nécessité plus de temps."
Mon avis sur le formateur :
"Formation non technique. Très vivant et adaptée à la mouvance Microsoft. J'ai appris beaucoup et mes techniciens auraient aussi à apprendre !"
Mon avis sur la salle de formation :
"Accueil chaleureux"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Confortable et fonctionnel"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Accès à la salle de cours entre 12h30 et 13h30"
CO
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Bon rythme de formation avec une alternance entre cours et TP très bien."
Mon avis sur le formateur :
"Rien à dire plus, TOP!"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"La disponibilité du formateur "sa patience" pour nous expliquer, son professionnalisme. l'excellent pour la qualité technique concerne les TP et supports de cours de l'intervenant (en distanciel)"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"J'ai mis bon pour les échanges, mais je précise qu'avec le formateur au top, juste certains ne coupe (ou ne savent pas) pas leur micro et parfois "perturbant"."
FEBRER Clémence
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très complet"
Mon avis sur le formateur :
"Frank est très pédagogue, nous propose des exemples et cas concrets pour la mise en pratique et il prend le temps, avec chaque d'entre nous, de revoir les éléments qui nous posent problème. Merci à lui pour cette super semaine !"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Outils mis à disposition Interface apprenant claire La manière dont le formation a su créer une "cohésion d'équipe" à distance"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"RAS"
GIGOUT Jeremy
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Bien détaillé permettant d'avoir une bonne approche de l'ensemble des fonctionnalités de Sharepoint."
Mon avis sur le formateur :
"Le Formateur est parfait, il sait expliquer et s'adapter aux niveaux de chaque participant."
Mon avis sur la salle de formation :
"Les salles et l'organisation ont été parfaites. L’accueil très sympathique."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Accueil, Organisation"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"RAS"
CI
4/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Cette formation correspond exactement à mes besoins présent de prise en main et de mise en oeuvre de la version Online de SharePoint."
Mon avis sur le formateur :
"Franck est très à l'écoute de ses stagiaires et sait répondre à leurs problématiques énoncées à demi-mots. Il sait revenir souvent au contexte des stagiaires et à leurs attentes"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Petites difficultés pour "naviguer" rapidement entre les supports de TP et l'environnement du TP"
CAVROT Jarod
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Super le format TP/Cours est absolument à garder, je trouve que c'est le meilleur format pour apprendre au plus vite et que ça reste le plus longtemps possible. "
Mon avis sur le formateur :
"Un formateur vraiment pro et au top ! Je le recommande vivement"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Les outils que l'on avait à notre disposition fonctionnait très bien et sont très complets. "
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Aucun tout était parfait"
VA
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Excellente prestation, très disponible et capable de répondre à presque toutes les questions qui vont au-delà de Sharepoint. A su faire face aux imprévus techniques (liés à la plate-forme Microsoft). Conseil pertinent par rapport à notre propre organisation."
Mon avis sur la salle de formation :
"Formation à distance uniquement. "
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Très bonne pédagogie malgré un format uniquement en visioconférence"
LEGRAND Jean-Christophe
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"sujet vaste, mais la formation aborde tous les points, avec précision"
Mon avis sur le formateur :
"Merci à Franck qui a su rendre cette semaine de formation dynamique, agréable et vivante: un formateur à la fois pédagogue, vivant et attentif."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"salle de formation agréable, materiel à jour, salle de pause très agréable, très bonne accessibilité du site, très bon accueil du personnel "
THIBOUT JONAS
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Support de cours en PDF, ce serait bien non? En plus ca permettrait d'avoir de la couleur."
Mon avis sur le formateur :
"Vraiment très très bien. Disponible, professionnel et qui répond à des problématiques métier."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Les crêpes au chocolat! Et Arte, ça détend pendant la pause. Je recommanderai votre établissement de formation. Seulement 2 en cours, ça permet de beaucoup échanger."
CE
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Une formation très complète qui m'a permis de nettement améliorer mes connaissances de l'outil et d'être autonome dans mes missions quotidiennes"
Mon avis sur le formateur :
"Franck est un véritable expert et passionné par son sujet. Très pédagogue, à l'écoute et ponctuel"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Les TP qui permettent de mieux appréhender les fonctionnalités de l'outil"
GN
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Ce contenu correspondait bien à mes attentes, et même plus dans le sens où j'ai pu découvrir des fonctionnalités que je ne connaissais pas (ce qui est le but de la formation). "
Mon avis sur le formateur :
"Animateur à l'écoute, toujours disponible, très patient et vraiment calé sur le sujet."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Quelques pertes réseaux dues à ma connexion Internet"
VIEVILLE Céline
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très complet, mériterait d'être sur plus de 5 jours lorsqu'il y a plusieurs versions Sharepoint pour pouvoir faire plus d'exercices"
Mon avis sur le formateur :
"Très pédagogue, toujours à l'écoute, recherche les réponses aux questions immédiatement, sait transmettre sa passion de l'outil"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Le matériel à disposition, la salle de pause, l'accueil"
MS
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bon contenu et support "
Mon avis sur le formateur :
"Animateur parfait !"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Locaux"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Bon repas PLB, j'aurais préféré avoir un bon avec le montant (23e/j indiqué dans le mail), car choix de restaurant limité et certains menus proposés ne sont pas conforme pour tous "
LEDUC Christopher
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Quelques difficulté par rapport à mon niveau et besoins personnels (rien à voir avec la formation en elle-même)"
Mon avis sur le formateur :
"Excellent formation comme d'habitude. Patient, arrive à border accompagner en cas de difficultés"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Mise à disposition d'un PC, login et accès... prévus, formation aérée, espace pause"
ROMEUF Pascal
4/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Dur de répondre ne sachant pas ce que l'on attend de nous dans le réseau des Chambres."
Mon avis sur le formateur :
"La dispo n'est pas évidente en distanciel car l'interaction entre le formateur et les élèves est moins évidentes."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Manque d'interactions entre le formateur et nous du à la formation en distanciel."
ALOUA Aïssa
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Le contenu correspond parfaitement à ce que j'attendais avant d'arriver."
Mon avis sur le formateur :
"Très bonne approche didactique du produit. Structuration du cours bien adaptée. "
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Locaux accueillants et bien adaptés."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Travaux..."
JJ
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Bon dynamisme, découverte d'outils liés à la solution."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Marge (configuration matérielle laptop), accessibilité d'un câble réseau supplémentaire."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Faux contact d'un câble réseau (pas de déclic pour un côté)"
AR
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Il maitrise son sujet, fait preuve d'écoute et de bienveillance"
Mon avis sur la salle de formation :
"Aucun incident matériel/logiciel pendant les 5 jours"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"panier de fruits"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"manque de fruit en fin de semaine"
FRISA Myriam
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Le contenu riche et complet permet d'aborder tous les points essentiels pour maîtriser SharePoint."
Mon avis sur le formateur :
"L'animateur maîtrise totalement le sujet, ce qui est TRES appréciable. Le fait de pouvoir illustrer d'exemples concrets est très enrichissant."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Le lieu."
TURCANT Anthony
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Bon retours d'expériences, formateur qui ne fait pas que de la théorie."
Mon avis sur la salle de formation :
"Très bon accueil et environnement, la salle de pause et ses encas sont appréciables. Un petit point écologique cependant :) Pourquoi ne pas recycler ce qui est recyclable (bouteilles de jus de fruit), plutôt que de les jeter avec tout le reste ?"
GILBERT Patricia
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Répond aux attentes"
Mon avis sur le formateur :
"Domine son sujet, très abordable, enthousiaste contagieux"
Mon avis sur la salle de formation :
"Cadre agréable"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Le système de restauration"
DOURLENT Jonathan
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Le lien entre la présentation et le support de cours papier est une bonne chose."
Mon avis sur le formateur :
"On voit très rapidement les compétences du formateur."
Mon avis sur la salle de formation :
"Salle de formation de l'académie de Limoges. Avis à ne pas prendre en compte."
MN
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Manque de temps pour des exercices de synthèse mais j'ai conscience que le contenu est dense."
Mon avis sur le formateur :
"Excellent relationnel et très belle écoute"
Mon avis sur la salle de formation :
"Petits problèmes de performance et une perte d'accès Internet le 18/04/19"
CJ
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Un peu plus de copies d'écrans peut-être sur le support serait appréciable"
Mon avis sur le formateur :
":-))"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Difficultés, mais essentiellement dûes à mon contexte (pas de double écran, mauvaise connexion...)"
MAUGE Pascale
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Totalement adaptable au niveaux des stagiaires, très grande pédagogie. Ambiance de travail collaboratif très agréable."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Le nombre réduit de participants."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Rien."
PE
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Bien rien a redire"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"salle climatisée, espace pause de qualité, Locaux agréable, "
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Manque de choix dans les restaurants négociés avec les tickets"
GAVALDON Christophe
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Excellente trajectoire pour arriver à l'objectif final."
Mon avis sur le formateur :
"Exposés très clair."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Locaux très propre. Equipes accueillantes"
Cedric
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Conforme aux attentes"
Mon avis sur le formateur :
"Pédagogue, retours d'expériences"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Salle pause avec fruits, jus d'orange - TV sur arte !"
DJ
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"contenu complet, avec un support complet"
Mon avis sur le formateur :
"Intervenant très disponible et qui a parfaitement su s'adapter à nos besoins lors des parallèle que nous avons fait avec notre environnement de production."
BH
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Un formateur qui maitrise parfaitement son sujet, à l'écoute, fournit des exemples issus de son expérience en tant que pro."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Qualité du formateur."
Merad
5/5
Mon avis sur la salle de formation :
"Le contenu assez dense, penser à la dispenser en plus de temps, pour prendre le temps de comprendre et appliquer les concepts"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Le professionnalisme et les retours d'expérience"
Hugues
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Avoir un peu plus de TP si possible."
Mon avis sur le formateur :
"Maîtrise son sujet. Disponible. Agréable."
Mon avis sur la salle de formation :
"En entreprise."
DS
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Penser à numéroter les pages de la version papier"
Mon avis sur le formateur :
"Très bon niveau et très bonne présentation des possibilités offertes par la suite Microsoft 365"
ALLIES Sophie
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Frank est parfait !"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Le côté dynamique et interactif des TD"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"RAS"
MD
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bonne formation. "
Mon avis sur le formateur :
"Ensemble excellent ! TOP"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Expertise"
DOGO Astrid
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bonne formation qui s'est adaptée à nos besoins et notre niveau."
Mon avis sur le formateur :
"Très à l'écoute et très disponible."
LYS Stephanie
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"le prérequis indiqué sur le programme de formation est p-e un peu sous estimé "
Mon avis sur le formateur :
"D'une pédagogie et patience exemplaire."
BENSLIMANE Mohamed
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Contenu très riche "
Mon avis sur le formateur :
"Excellent en pédagogie et communication. Très bonne culture générale du monde Microsoft."
TROUILLET Valérie
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Animateur très à l'écoute des apprenants, sait captiver notre attention même sur des sujets moins "utiles" professionnellement ."
Gregory
4/5
Mon avis sur le formateur :
"très bonne maitrise d'outil sharepoint"
Mon avis sur la salle de formation :
"Locaux DEF"
JEAN David
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Excellente connaissance sur les différents métiers ce qui a permis une ouverture d'esprit sur des aspects de ma fonction actuelle"
POMERAT Clément
5/5
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Tout."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Le reste."
RM
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bien "
Mon avis sur le formateur :
"Très bien"
SM
5/5
Mon avis sur le formateur :
"REX et expérience du formateur très enrichissant - Groupe de stagiaires avec un bon apport également"
HA
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bonne formation, le formateur est très attentif et très formateur."
HP
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Formateur très à l'écoute et doté d'une patience sans faille ! Merci !"
GODRIE Florence
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Formation qui a ouvert les possibilités de Sharepoint"
MM
5/5
Mon avis sur la salle de formation :
"personnel très accueillant et disponible"
MC
5/5
Mon avis sur le formateur :
"grande capacité d'adaptation"
GL
5/5
Mon avis sur le formateur :
"flexibilité du formateur"
RAIS Carole
5/5
CJ
4/5
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