Formation Excel Perfectionnement : Analyser les données

Préparer la Certification TOSA

4.6 sur 5 étoiles

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(17 avis)
Durée 2 jours
Niveau Intermédiaire
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence MEP16
Éligible CPF Non
Certification TOSA EXCEL

Qu’est-ce que cette formation Excel de perfectionnement ?

Cette formation Excel s’adresse aux professionnels souhaitant aller au-delà des fonctionnalités de base pour maîtriser l’analyse de données. Vous apprendrez à exploiter les outils avancés d’Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, filtrage avancé, Power Query, segmentation, et création de tableaux de bord interactifs. L’objectif : savoir transformer des données brutes en analyses claires, exploitables et pertinentes pour la prise de décision.

Pourquoi suivre une formation Excel dédiée à l’analyse de données ?

Dans de nombreux métiers, Excel reste un outil incontournable pour gagner en efficacité, automatiser le traitement des données et produire des rapports professionnels. En suivant cette formation, vous optimisez vos compétences, améliorez votre productivité et devenez capable de structurer, analyser et présenter des données de manière avancée. Une montée en compétence essentielle pour tout utilisateur confirmé d’Excel souhaitant valoriser ses analyses.

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel pour analyser, exploiter et restituer efficacement des données, en vue de faciliter la prise de décision et d’optimiser la production de tableaux de bord.

Objectifs pédagogiques : 

Plus concrètement, cette formation Excel Perfectionnement vous apportera les connaissances et compétences nécessaires pour :

  • Utiliser les fonctions avancées d’Excel (RECHERCHEV/X, INDEX/EQUIV, fonctions conditionnelles, etc.) pour automatiser ses analyses.
  • Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques avec des champs calculés, des filtres et des segments.
  • Appliquer des techniques de filtrage et de tri avancé pour extraire des données ciblées.
  • Créer des graphiques dynamiques et lisibles pour visualiser les données.
  • Utiliser Power Query pour importer, transformer et nettoyer des jeux de données.
  • Concevoir un tableau de bord interactif pour synthétiser et présenter les résultats de manière claire et professionnelle.

Public :

Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel en vue d'atteindre un niveau correct à l'examen de certification TOSA.

Prérequis :

Pour suivre cette formation Excel perfectionnement, il est recommandé d'être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel.

Consolider les tableaux

Consolider des tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
Consolider des tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser
Travaux pratiques :Mettre en pratique à partir de tableaux exemples.

Se perfectionner sur les calculs

Se perfectionner sur les références relatives, absolues et mixtes dans des formules de calcul
Rechercher une fonction et afficher l'aide
Utiliser des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
Imbriquer des fonctions (utiliser plusieurs SI), SI.CONDITIONS()
Rechercher des valeurs à l’aide de la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX
Gérer les cellules nommées
Travaux pratiques :Concevoir un tableau de synthèse

Gérer des grands tableaux de type liste de données

Appréhender la conception des grands tableaux
Savoir se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau à l’aide des raccourcis clavier
Créer un plan par Grouper/Dissocier
Bloquer l’affichage des premières lignes et colonnes d’un tableau
Gérer l’impression des grands tableaux
Filtrer un tableau sur différents types de valeurs (textuelles, numériques ou chronologiques)
Utiliser des mises en forme conditionnelles et filtrer ou trier sur les formats ou symboles
Mettre en place des sous-totaux
Appliquer la fonctionnalité de mise sous forme de tableau
Convertir un tableau de données en plage de cellules
Travaux pratiques :Manipuler les grands tableaux à partir d’exemples mettant en jeu l’ensemble des notions ci-dessus

Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques

Choisir les champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
Changer le calcul de synthèse et modifier les options de calculs
Grouper par dates, intervalles de valeurs ou manuellement les lignes et les colonnes
Modifier le style de tableau et les paramètres d’affichage
Créer des champs calculés
Actualiser le contenu des tableaux
Changer la source de données
Utiliser les segments et les barres chronologiques
Transformer un tableau en graphique croisé dynamique
Travaux pratiques :Analyser grâce au TCD une liste de données fournie

Certification TOSA®

Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel

Ce cours prépare à la Certification TOSA Excel 2016 pour un Niveau Opérationnel.

L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.

Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :

- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000

Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.

L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.

Cette formation préparant  à la certification "TOSA" est éligible au CPF (code CPF: 164 617)

Date de mise à jour du programme : 11/06/2025

Dates et lieux

1
2
Du 23 au 24 juin 2025
Session garantie
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 23 au 24 juin 2025
Session garantie
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 10 au 11 juillet 2025
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 10 au 11 juillet 2025
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 28 au 29 juillet 2025
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 28 au 29 juillet 2025
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 18 au 19 septembre 2025
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 18 au 19 septembre 2025
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 22 au 23 septembre 2025
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
710 € HT
Du 22 au 23 septembre 2025
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
710 € HT
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2

Avis des participants à la formation Excel Perfectionnement : Analyser les données

Note moyenne de 4.6/5(17)

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.

CDFP
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Cours très pédago orienté vers le faire-faire qui est la seule bonne méthode d'enseignement en informatique."

Mon avis sur le formateur :

"Animateur très agréable qui a immédiatement établi le contact avec ses élèves et qui a proposé des exercices de qualité de difficultés croissantes. "

Mon avis sur la salle de formation :

"Bonne formule avec chacun son ordinateur muni d'un grand écran additionnel et une projection sur mur de l'ordinateur de l'animateur. "

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Le côté pratique et des exercices bien construits."

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Il faudrait y passer plus de temps mais ça n'est pas possible."

CARLIER Carole
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"J'en ai appris beaucoup plus que ce que je pensais, le contenu est plus que complet!"

Mon avis sur le formateur :

"Sandrine est une excellente formatrice, disponible si nous avions des blocages et avance en fonction du groupe. Elle nous a mis à l'aise dès le départ ce qui a facilité les échanges."

MM
4/5

Mon avis sur le formateur :

"Très bon intervenant, très clair et précis dans ces explications"

Mon avis sur la salle de formation :

"Salle non adaptée pour ce genre de formation, vidéoprojecteur inadéquate pour une bonne vision des formules"

COPPOLA Isabelle
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Niveau intéressant mais j'aurais souhaité un niveau plus avancé. Toutefois toutes les commandes enseignées sont utiles et vont être appliquées immédiatement. Certaines étaient déjà évidemment utilisées."

DG
4/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très appréciable de travailler sous forme de TP. la mise en pratique permet une meilleur assimilation des connaissances nouvelles"

Mon avis sur la salle de formation :

"À distance"

VP
5/5

Mon avis sur le formateur :

"Très bien, patient, disponible et à l'écoute, merci !"

VERHAEGHE Ludmilla
5/5
CM
5/5
MEGHARI Thilelli
4/5
DD
5/5
NR
5/5
LS
5/5
DIOUF Ndeye Awa
4/5
DD
4/5
JEAN-ALPHONE Yonel
4/5
BD
5/5
SB
5/5

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