Formation Excel 2010 - Initiation (Certifiant) Préparer la Certification TOSA

Cette formation Excel 2010 est un bon début pour connaître les fonctions de base d'Excel 2010. A l'issue de ce cours vous aurez acquis les compétences et connaissances pour:

• Savoir créer et mettre en forme un tableau avec des calculs simples
• Etre en mesure d'insérer un graphique
• Savoir comment trier une liste de données
• Atteindre le niveau Basique de la certification TOSA® (Entre 350 et 550 points)

Public :

Ce cours s'adresse à toute personne souhaitant connaitre les bases d'Excel 2010.

Prérequis :

Pour suivre ce stage dans les meilleures conditions possibles il vous faut savoir utiliser le clavier et la souris, et avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (gestion des fenêtres et de l’Explorateur de fichiers).

Environnement et méthodes pour Excel 2010

L'interface Excel 2010 : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide
Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d'Affichage et le Zoom
Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
Annulation / Rétablissement d'une action
La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement
Aperçu avant l'impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l'échelle) ; Impression
Définition/Annulation d'une zone d'impression

Calculs (formules, fonctions)

Saisie et modification de textes, nombres, dates
Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ - * /)
Rappel sur les règles de priorité et l'utilité des parenthèses
Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil S (Moyenne, Nb, Max, Min)
Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-relatives)
Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Mise en forme dans Excel 2010

Mise en forme des Polices
Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
Bordures et Remplissage des cellules
Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule
Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des cellules
Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
Masquage/Affichage de lignes et de colonnes

Mise en page et paramétrage de l'impression

Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) – Impression
Définition/Annulation d’une zone d’impression

Travail en multi-feuilles

Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
Calculs entre feuilles
Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

Initiation à la représentation et à la gestion des données

Initiation à l'utilisation de l'outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés (2010)
Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
Initiation aux tris croissants/décroissant et au filtrage d'une liste de données

Ce cours prépare à la Certification TOSA Excel 2010 Niveau Basique.

L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.

Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :

- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000

Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.

L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.