- Référence : GMPI
- Durée : 3 jours (21h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
2190€ HT
Choisir une date et RéserverFormation Gestion Multi-Projets
Maîtriser les méthodes et outils pour piloter efficacement plusieurs projets simultanément.
Durée
3 jours
Niveau
Intermédiaire
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
GMPI
Éligible CPF
Non
Qu'est-ce que la Gestion Multi-Projets ?
La gestion multi-projets consiste à superviser et coordonner simultanément plusieurs projets, souvent interdépendants, tout en optimisant les ressources et les délais. Elle s’appuie sur des méthodes, outils et pratiques spécifiques pour assurer une meilleure priorisation et un suivi global des objectifs stratégiques.
Pourquoi suivre une formation Gestion Multi-Projets ?
Dans un environnement où les organisations doivent mener plusieurs initiatives en parallèle, savoir gérer un portefeuille de projets devient un atout stratégique. Suivre une formation Gestion Multi-Projets permet d’acquérir les compétences nécessaires pour prioriser, arbitrer et allouer efficacement les ressources, tout en anticipant les risques et les conflits entre projets. Elle aide également à améliorer la communication avec les parties prenantes et à renforcer la performance globale des projets dans un contexte complexe et dynamique.
Objectif opérationnel :
Savoir piloter efficacement plusieurs projets simultanément en maîtrisant méthodes, outils et priorisation.
Cette formation multi-projets vise à apporter les leviers pour :
- Comprendre comment mettre en place une gestion spécifique et claire
- Savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux et des niveaux d'avancement différents
- Être capable de planifier et établir les rôles et les responsabilités
- Pouvoir arbitrer et communiquer sur l'ensemble des projets
Public :
Cette formation s'adresse aux Chefs de projets maîtrise d'ouvrage, responsables de domaine, chef de projet informatique, responsables de services ayant à mener plusieurs projets, personnes impliquées dans le support ou le contrôle de plusieurs projets (Comités de Pilotage), responsables ou membres du Project Management Office
Prérequis :
aucun.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.Introduction
Qu'est-ce qu'un projet ?Les différents types de projet, les découpages
Stratégie et définition des projets
Appréhender la stratégie de l'entreprisePositionner chaque projet par rapport à la stratégie
Sélectionner et classer les projets
Les préalables à la gestion multi-projets
Les "acteurs" du système de gestion multi-projetsLes objectifs du système
Définir les niveaux de gestion : la granularité
Programmes, projets, actions, travaux hors projets
Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux
Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts
Définir les rôles, organiser les équipes
Le portefeuille de projetsLes différents types d'organisations de projets
Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
Rechercher les synergies entre les projets
Le Project Management Office (PMO)
Sa mission, ses responsabilités, sa compositionÉtablir une planification de référence
La carte de stratégie multi-projetsUn système de planification à trois niveaux : planification stratégique, planification projet, programmation service
Élaborer la planification de référence
Mettre en place les budgets, les ressources
Démarche de prévision budgétaireÉtablir le plan de charge prévisionnel
Connaître les capacités, adéquation charge/capacité
Le processus de planification
Suivre l'avancement des projets, replanifier
Avancement délais, avancement coûtsLe processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
Modifications de planification : analyse d'impacts
Les comportements dans l'équipe
Constituer et organiser les équipesLes obstacles à la planification
Le consensus interne et l'engagement lié au planning
L'analyse des risques, l'indisponibilité des ressources
La solidarité
Décider en environnement multi-projets
Fonctionnement du comité de pilotage multi-projetsAnalyser la demande et son évolution
Analyser l'état des fournitures et les prévisions
Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
Analyser et classer les risques
Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
Préparer la décision du comité de pilotage
Assurer la traçabilité de la décision et prioriser les projets
Être productif en multi-projets
Le mythe de l'homme x mois, les sources de perte de tempsS'organiser en contexte multi-projets
Préserver l'équilibre entre les projets
Motiver les parties prenantes et optimiser les ressources
Communiquer en multi-projets
Planifier la communicationOptimiser et harmoniser les modes de communication
Le tableau de bord multi-projets
Les clés pour l'élaboration d'un tableau de bordTableau de bord projet
Tableau de bord multi-projets
S'améliorer avec le tableau de bord qualité
MS Project et la gestion multi-projets
Une synthèse rapide des possibilités de MS Project dans la gestion multi-projetsDates et lieux
1
2
1
2
Avis des participants à la formation Gestion Multi-Projets
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
AC
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Formateur qui maîtrise son sujet et adapte facilement sa formation aux profils des participants. Très pédagogue."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"PC et clé USB fournis"
GP
4/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Supports hétérogènes."
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