Formations Outlook

Liste et description des formations Outlook proposées par PLB Consultant

Parmi les nombreux clients de messagerie disponibles sur le marché, Microsoft Outlook s'est imposé depuis plusieurs années comme un outil central dans l’environnement professionnel. Intégré à la suite Microsoft 365, Outlook permet de gérer efficacement ses courriels, son calendrier, ses contacts et ses tâches, en s’adaptant aux besoins d’organisations de toutes tailles. Il est ainsi devenu l'un des logiciels de gestion de communication et de planification les plus utilisés au monde, aussi bien en entreprise que dans le secteur public.

Au-delà de sa fonction de messagerie, Outlook est un véritable assistant personnel numérique. Ses fonctionnalités de tri automatique, de catégorisation, de planification collaborative et de synchronisation avec d'autres outils Microsoft, comme Teams ou SharePoint, en font un allié incontournable pour le travail collaboratif et la gestion du temps. Sur cette page, vous retrouverez l’ensemble de nos formations Outlook conçues pour vous accompagner dans la prise en main, l’optimisation et le perfectionnement de cet outil puissant.

Pourquoi utiliser Outlook ?

Outlook ne se limite pas à l’envoi et à la réception d’e-mails : il centralise plusieurs fonctions essentielles à la productivité individuelle et collective. Son intégration transparente avec l’écosystème Microsoft 365 permet, par exemple, de programmer une réunion dans Teams directement depuis un e-mail ou de transformer un message en tâche à suivre. Sa compatibilité multi-appareils (PC, web, mobile) facilite l’accès à ses données en tout lieu et à tout moment. Outlook permet également d'automatiser certains processus grâce à des règles personnalisées et offre une sécurité renforcée grâce à des mécanismes de chiffrement et d’authentification avancés. En comparaison avec d’autres solutions plus légères comme Thunderbird ou Apple Mail, Outlook se distingue par la richesse de ses fonctionnalités professionnelles.

Pourquoi se former sur Outlook ?

Bien que largement utilisé, Outlook reste souvent sous-exploité par les utilisateurs. Une formation permet de gagner en efficacité, de mieux organiser sa messagerie et son calendrier, et d’optimiser sa charge de travail. Se former sur Outlook, c’est apprendre à maîtriser les nombreuses fonctionnalités qui facilitent la gestion quotidienne de l’information : création de règles, dossiers intelligents, gestion des invitations, délégation de calendrier, etc. Pour les professionnels évoluant dans des environnements exigeants, la maîtrise avancée d’Outlook est un véritable atout, reconnu par les entreprises. Ces compétences sont d’autant plus recherchées que la collaboration numérique devient centrale dans les organisations. Nos formations permettent ainsi d'améliorer votre employabilité et de répondre aux standards actuels de communication professionnelle.

Quelles sont les formations Outlook disponibles ?

Chez PLB Consultant, nous proposons des formations Outlook adaptées à différents profils, du simple utilisateur de messagerie au collaborateur souhaitant professionnaliser sa gestion du temps et de l’information :

-Formation Outlook Initiation : Conçue pour les débutants ou les personnes n’ayant qu’une pratique basique du logiciel, cette formation couvre les fonctionnalités essentielles : gestion des e-mails, des contacts, du calendrier et des tâches, organisation des dossiers et paramétrages de base. Elle s’adresse notamment aux nouveaux collaborateurs, aux personnels administratifs ou à toute personne découvrant l’environnement Microsoft Outlook.

-Formation Outlook Perfectionnement : Destinée aux utilisateurs réguliers, cette formation permet d’approfondir les usages avancés du logiciel : gestion de plusieurs boîtes aux lettres, création de règles automatiques, archivage, délégation de calendrier, intégration avec d’autres outils Microsoft 365 comme Teams ou OneNote. Elle est particulièrement adaptée aux professionnels ayant besoin d’un usage optimisé et structuré d’Outlook au quotidien.

D'autres formations Outlook existent, adaptées à des contextes métier spécifiques ou à des usages collaboratifs plus poussés. La liste complète figure ci-dessous.

Toutes nos formations Outlook peuvent être suivies en inter-entreprise, lors de sessions à dates fixes réunissant les collaborateurs de différentes entreprises.
Vous pouvez également choisir une formule en intra-entreprise, dédiée à votre organisation, avec un contenu adapté à vos besoins (durée, thèmes à approfondir ou alléger, etc.). Ces sessions peuvent se dérouler dans nos locaux, dans les vôtres ou à distance.

Ces formations Outlook durent en général de 1 à 5 jours.

Financements : Les entreprises peuvent solliciter un financement auprès de leur OPCO (Opérateur de compétences). Les demandeurs d'emploi peuvent quant à eux solliciter France Travail pour la prise en charge financière de ces formations.
Beaucoup d’autres modes de financement existent, n'hésitez pas à contacter nos différents services au +33 1 43 34 90 94 si vous ne trouvez pas la formation Outlook que vous cherchez ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires