Formation Réaliser un avant projet système d'information

De trop nombreux projets avortent où dérivent inexorablement en raison de l'absence ou de l'imprécision des avants projets (périmètre changeant, objectifs flous, budgets mal appréciés, impacts technologiques, organisationnels et humains non maîtrisés, rentabilité sur estimée ...)

Cette formation Réaliser un avant projet système d'information vous permet de savoir préparer le plan de projet afin de cadrer son déroulé.

Objectif opérationnel : 

Savoir réaliser un avant projet système d'information.

Objectifs pédagogiques : 

Cette formation Réaliser un avant projet système d'information vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :

• Comprendre les objectifs et les limites d'un avant projet,
• Identifier les scénarios fonctionnels, organisationnels, technologiques, humains et économiques matérialisés dans le « business case »,
• Garder une hauteur de vue afin de mieux identifier ces différents scénarios et faciliter la prise de décision,
• Permettre au maître d'ouvrage d'autoriser ou non le lancement effectif du projet,
• Préparer le plan de projet afin de cadrer son déroulé (objectifs, périmètre, limites, phasage et lotissement, budgets, délais ... Cette formation Avant Projet système d'information respecte les bonnes pratiques (CMMI, PMBOK ...)

Public :

Cette formation Avant Projet système d'information s'adresse à tout acteur maître d'ouvrage ou maître d'oeuvre, décideur, tout participant aux avant-projets

Prérequis :

Avoir participé à des projets informatiques

De la vision globale au projet

Plan stratégique, tactique et portefeuille projets, identification du propriétaire : le maître d'ouvrage
Notions de comités de gouvernance, de comités de portefeuille et de comités de pilotage
L'importance du PMO (Project Management Office)
Cycle de vie : du schéma directeur à la mise en oeuvre (plans tactiques, portefeuilles, programmes, projets, lots)
La gouvernance des investissements : l'approche COBIT

Etude d'opportunité d'un projet

Objectifs et résultats attendus : note d'orientation
Amorce de la note de cadrage : un pré requis au lancement d'un projet

Etude de faisabilité d'un projet

Le tryptique Qualité/Coût/Délai
Comment identifier un objectif et clarifier un périmètre
La méthode d'identification des besoins et des fonctions F.O.C.C.A, comment conserver une certaine hauteur de vue
Enrichissement de la réflexion par un Benchmark
Etude de l'offre progicielle pour enrichir la réflexion
Hiérarchisation des besoins et macro fonctions (retenir les 80/20 PARETO ...)
Première approche du cahier des charges fonctionnel : les chapitres essentiels
Appréciation de la solution technique et respect des règles d'urbanisme du système d'information : des scénarii contradictoires (méthode SWOT)
Valorisation économique et approche de rentabilité par le TCO (Total Cost Owner), les indicateurs économiques (ROI, VAN, IR ...)
Préparation du projet : plan de développement, rôle des acteurs MOA MOE, risques projet, budget et macro planning (méthodes d'estimation)
Intégration des actions de conduite du changement (matrice socio dynamique,diagnostic et actions tactiques)
Construction du Business Case, méthode et chapitres clés

Pilotage de l'avant-projet

Caractéristiques propres à un avant-projet : un risque fort de dérive
Les indicateurs clés de tendance (délais, respect du champ, mobilisation des acteurs ...)
Tableau de bord d'un avant-projet (Bulletin météo, graphe GANTT, date à date ...)
 

Alternance de méthode inductive, d'apports théoriques, de partage d'expériences et de cas concrets Les stagiaires réalisent sur la base d'un fil rouge une note de cadrage et un plan de projet destiné à l'étude de faisabilité