La fonction achat : les fondamentaux
- Durée
- Durée :2 jours
- Niveau
- Niveau :Fondamental
- Certification
- Certification :Non
1590€ HT
Prochaine session :
Bâtir, négocier et suivre son budget
Apprenez à construire, défendre et piloter efficacement un budget pour mieux maîtriser la performance financière de votre organisation.Description de la formation Gestion budgetaire
Qu’est-ce que la gestion budgétaire ?
La gestion budgétaire est un levier essentiel du pilotage de la performance d’une organisation. Elle permet de planifier les ressources, d’anticiper les besoins et de mesurer les écarts entre prévisions et réalisations.
Cette formation vous accompagne pas à pas dans la construction, la négociation et le suivi d’un budget complet : du cadrage des hypothèses à l’analyse des écarts, en passant par la présentation et la défense devant la direction.
Pourquoi suivre la formation “Bâtir, négocier et suivre son budget” ?
Savoir bâtir et défendre un budget n’est plus réservé aux services financiers : tout responsable doit être capable d’articuler ses objectifs avec les contraintes économiques de son service.
Cette formation vous aidera à argumenter vos choix budgétaires, à sécuriser vos prévisions et à instaurer un véritable dialogue de gestion avec votre hiérarchie. Vous gagnerez en autonomie, en crédibilité et en efficacité dans le pilotage de vos activités.
Programme de la formation
Objectif opérationnel :
Savoir élaborer, négocier et piloter un budget en cohérence avec la stratégie et les objectifs de l’entreprise.
Objectif pédagogiques :
À l'issue de cette formation Bâtir, négocier et suivre son budget, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Identifier les différentes étapes du processus budgétaire.
- Élaborer des prévisions réalistes et argumentées.
- Maîtriser les outils de calcul et d’équilibre budgétaire.
- Négocier et faire valider un budget auprès des décideurs.
- Analyser les écarts et ajuster les plans d’action.
- Instaurer une culture de gestion budgétaire partagée au sein de son service.
Jour 1 — Construire les fondations d’un budget performant
Processus budgétaire : acteurs, étapes et responsabilités.
Les différents types de budgets : exploitation, investissement, trésorerie.
Les liens entre budget et plan stratégique.Travaux pratiques :Objectifs : Identifier les flux financiers clés de son service et les intégrer dans un cadre budgétaire global.
Description : Atelier collectif : cartographie du processus budgétaire de son organisation. Quels acteurs impliquer et à quel moment ?
Préparer les données d’entrée (historique, ratios, tendances).
Construire les budgets opérationnels : achats, ventes, production, RH.
Intégrer les investissements et le plan de trésorerie.Travaux pratiques :Objectifs : Savoir établir un budget complet à partir d’un cas d’entreprise.
Description : Étude de cas : calcul du budget prévisionnel d’un service et justification des hypothèses retenues.Jour 2 — Négocier et défendre son budget
Présenter les chiffres avec impact.
Répondre aux objections et défendre ses hypothèses.
Les règles d’une négociation constructive avec la direction.Travaux pratiques :Objectifs : Savoir convaincre lors d’une réunion budgétaire.
Description : Mise en situation : simulation de défense budgétaire face à un comité de direction fictif. Comment répondre efficacement aux objections ?
Identifier les points de tension et les marges de manœuvre.
Ajuster les prévisions selon les contraintes internes.
Assurer la cohérence globale du budget consolidé.Travaux pratiques :Objectifs : Ajuster un budget à la suite de retours hiérarchiques.
Description : Atelier collaboratif : révision d’un budget existant après arbitrages. Quels choix prioriser ?Jour 3 — Piloter et suivre la performance budgétaire
Calcul et interprétation des écarts budgétaires.
Suivi mensuel et tableaux de bord de pilotage.
Indicateurs clés de performance budgétaire (KPI).Travaux pratiques :Objectifs : Analyser les écarts et formuler un plan d’action correctif.
Description : Cas pratique : analyse d’un tableau de bord réel et proposition d’actions correctrices.
Mobiliser les équipes autour du budget.
Ajuster en continu les prévisions selon les réalités du terrain.
Diffuser une approche proactive de la gestion des coûts.Travaux pratiques :Objectifs : Mettre en place un suivi budgétaire collaboratif.
Description : Atelier de co-construction d’un tableau de bord partagé et plan de communication interne.
Comprendre le rôle stratégique du budget
Place du budget dans la gestion de la performance.Processus budgétaire : acteurs, étapes et responsabilités.
Les différents types de budgets : exploitation, investissement, trésorerie.
Les liens entre budget et plan stratégique.Travaux pratiques :Objectifs : Identifier les flux financiers clés de son service et les intégrer dans un cadre budgétaire global.
Description : Atelier collectif : cartographie du processus budgétaire de son organisation. Quels acteurs impliquer et à quel moment ?
Élaborer un budget réaliste et cohérent
Les hypothèses de construction : volumes, coûts, objectifs.Préparer les données d’entrée (historique, ratios, tendances).
Construire les budgets opérationnels : achats, ventes, production, RH.
Intégrer les investissements et le plan de trésorerie.Travaux pratiques :Objectifs : Savoir établir un budget complet à partir d’un cas d’entreprise.
Description : Étude de cas : calcul du budget prévisionnel d’un service et justification des hypothèses retenues.Jour 2 — Négocier et défendre son budget
Convaincre lors de la présentation budgétaire
Techniques de communication et d’argumentation.Présenter les chiffres avec impact.
Répondre aux objections et défendre ses hypothèses.
Les règles d’une négociation constructive avec la direction.Travaux pratiques :Objectifs : Savoir convaincre lors d’une réunion budgétaire.
Description : Mise en situation : simulation de défense budgétaire face à un comité de direction fictif. Comment répondre efficacement aux objections ?
Valider et ajuster son budget
Les principes de la validation budgétaire.Identifier les points de tension et les marges de manœuvre.
Ajuster les prévisions selon les contraintes internes.
Assurer la cohérence globale du budget consolidé.Travaux pratiques :Objectifs : Ajuster un budget à la suite de retours hiérarchiques.
Description : Atelier collaboratif : révision d’un budget existant après arbitrages. Quels choix prioriser ?Jour 3 — Piloter et suivre la performance budgétaire
Mesurer et interpréter les écarts
Les différents types d’écarts : volume, prix, efficacité.Calcul et interprétation des écarts budgétaires.
Suivi mensuel et tableaux de bord de pilotage.
Indicateurs clés de performance budgétaire (KPI).Travaux pratiques :Objectifs : Analyser les écarts et formuler un plan d’action correctif.
Description : Cas pratique : analyse d’un tableau de bord réel et proposition d’actions correctrices.
Faire vivre la culture budgétaire dans son service
L’importance du reporting et de la communication financière.Mobiliser les équipes autour du budget.
Ajuster en continu les prévisions selon les réalités du terrain.
Diffuser une approche proactive de la gestion des coûts.Travaux pratiques :Objectifs : Mettre en place un suivi budgétaire collaboratif.
Description : Atelier de co-construction d’un tableau de bord partagé et plan de communication interne.
Public cible :
Cette formation s’adresse aux responsables d’équipes, contrôleurs de gestion, chefs de service, responsables financiers et toute personne amenée à élaborer, suivre ou défendre un budget.
Prérequis :
Connaître les bases du fonctionnement économique d’une entreprise et être à l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel). Ces notions permettent d’appliquer plus facilement les cas pratiques.
J'évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Date de mise à jour du programme : 23/12/2025
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