- Référence : FAFO
- Durée : 2 jours (14h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1590€ HT
Choisir une date et RéserverFormation La fonction achat : les fondamentaux
Acquérir les réflexes et méthodes clés pour structurer, piloter et optimiser la fonction achat en entreprise
Durée
2 jours
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
FAFO
Éligible CPF
Non
Qu’est-ce que la fonction achat ?
La fonction achat occupe une place stratégique dans l’entreprise : elle vise à garantir le meilleur équilibre entre qualité, coût et délai dans l’acquisition de biens ou services. Cette formation présente les fondamentaux de la fonction achat et les leviers pour en faire un vecteur de performance durable.
Pourquoi suivre une formation sur les fondamentaux de la fonction achat ?
Dans un environnement économique compétitif, la maîtrise des processus achat devient essentielle pour améliorer la rentabilité et la résilience de l’entreprise. Cette formation permet de comprendre les étapes clés de la démarche achat, de la définition du besoin à l’évaluation de la performance, tout en développant une posture d’acheteur stratégique et responsable.
Objectif opérationnel :
Savoir structurer et piloter une démarche achat performante au service des objectifs de l’entreprise.
Objectif pédagogiques :
À l'issue de cette formation Les fondamentaux de la fonction achat, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Comprendre le rôle et les enjeux stratégiques de la fonction achat.
- Identifier les étapes clés du processus achat.
- Définir un besoin et rédiger un cahier des charges adapté.
- Sélectionner et évaluer efficacement les fournisseurs.
- Mettre en œuvre les techniques de négociation adaptées.
- Mesurer et améliorer la performance achat.
Public :
Cette formation s'adresse aux acheteurs, responsables de services, gestionnaires ou toute personne impliquée dans la gestion ou la rationalisation des achats de son organisation.
Prérequis :
Aucun prérequis technique n’est exigé. Une connaissance générale du fonctionnement de l’entreprise est souhaitable pour mieux appréhender les enjeux du processus achat.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.
Jour 1 : Comprendre le rôle et les enjeux des achats
Les objectifs : qualité, coût, délai, service.
Les différents types d’achats (production, services, investissements).
La place de l’acheteur dans l’organisation.
Les grandes étapes du processus achat.Travaux pratiques :Objectif : Identifier la contribution des achats à la performance globale.
Description : Atelier collectif : cartographier les principaux achats d’une entreprise et repérer leurs impacts sur les résultats.
Collaborer avec les prescripteurs pour définir les attentes.
Établir un cahier des charges simple et précis.
Les bases de la segmentation et de la priorisation des achats.Travaux pratiques :Objectif : Construire un cahier des charges à partir d’un besoin réel.
Description : Rédaction d’un mini cahier des charges en groupe (exemple : prestation informatique, fournitures, service).Jour 2 : Mettre en œuvre une démarche achat efficace
Comparer les offres et établir des critères objectifs.
Importance du relationnel et de la confiance.
Suivre la performance fournisseur dans le temps.Travaux pratiques :Objectif : Analyser des offres et choisir un fournisseur.
Description : Étude de cas : comparaison de 3 propositions commerciales et justification du choix final.
Techniques de base pour une négociation gagnant-gagnant.
Les points essentiels d’un contrat d’achat.
Suivre la bonne exécution de l’accord.Travaux pratiques :Objectif : Mener une mini-négociation avec un fournisseur fictif.
Description : Jeu de rôle : simulation d’un entretien d’achat avec argumentation et concessions.
Communiquer sur la valeur ajoutée des achats.
Les bonnes pratiques pour instaurer une relation durable.
Introduction aux achats responsables.Travaux pratiques :Objectif : Identifier des pistes d’amélioration dans un service achat.
Description : Atelier de réflexion : comment rendre les achats plus durables et plus efficaces ?
Introduction à la fonction achat
Qu’est-ce que la fonction achat dans une entreprise ?Les objectifs : qualité, coût, délai, service.
Les différents types d’achats (production, services, investissements).
La place de l’acheteur dans l’organisation.
Les grandes étapes du processus achat.Travaux pratiques :Objectif : Identifier la contribution des achats à la performance globale.
Description : Atelier collectif : cartographier les principaux achats d’une entreprise et repérer leurs impacts sur les résultats.
Définir le besoin et préparer la consultation
Savoir exprimer un besoin interne clair.Collaborer avec les prescripteurs pour définir les attentes.
Établir un cahier des charges simple et précis.
Les bases de la segmentation et de la priorisation des achats.Travaux pratiques :Objectif : Construire un cahier des charges à partir d’un besoin réel.
Description : Rédaction d’un mini cahier des charges en groupe (exemple : prestation informatique, fournitures, service).Jour 2 : Mettre en œuvre une démarche achat efficace
Trouver, sélectionner et évaluer les fournisseurs
Méthodes simples pour identifier les fournisseurs.Comparer les offres et établir des critères objectifs.
Importance du relationnel et de la confiance.
Suivre la performance fournisseur dans le temps.Travaux pratiques :Objectif : Analyser des offres et choisir un fournisseur.
Description : Étude de cas : comparaison de 3 propositions commerciales et justification du choix final.
Négocier et formaliser l’achat
Préparer une négociation : objectifs, arguments, limites.Techniques de base pour une négociation gagnant-gagnant.
Les points essentiels d’un contrat d’achat.
Suivre la bonne exécution de l’accord.Travaux pratiques :Objectif : Mener une mini-négociation avec un fournisseur fictif.
Description : Jeu de rôle : simulation d’un entretien d’achat avec argumentation et concessions.
Professionnaliser sa démarche achat
Suivre les indicateurs essentiels (coût, qualité, délai).Communiquer sur la valeur ajoutée des achats.
Les bonnes pratiques pour instaurer une relation durable.
Introduction aux achats responsables.Travaux pratiques :Objectif : Identifier des pistes d’amélioration dans un service achat.
Description : Atelier de réflexion : comment rendre les achats plus durables et plus efficaces ?
Études de cas, ateliers d’analyse du besoin, rédaction de cahier des charges et simulations de négociation. Environ 40 % du temps est consacré à la pratique.
Dates et lieux
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