- Cours pratique
- Management
Formation Mettre en place un système d’information RH (SIRH)
Préparer et rédiger son cahier des charges – Piloter la mise en oeuvre
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Distanciel
Description de la formation Systeme Information RH
Les SIRH, Systèmes d’Information de gestion des Ressources Humaines, permettent de gérer l'ensemble des processus d'un service Ressources Humaines à partir d’une base de données unique. Ces nouveaux outils facilitent la saisie des informations et permettent d'automatiser les opérations d'administration du personnel dans une interface adaptée à l’organisation de l’entreprise et aux différentes missions d’une DRH.
Implanter un SIRH nécessite d’intégrer les enjeux techniques, financiers et humains de l’entreprise et de suivre une méthodologie rigoureuse tout au long du projet.
Cette formation Mettre en place un système d'information RH vous apprend les bonnes pratiques et des pièges à éviter pour mener votre projet SIRH, depuis l’analyse de votre système actuel et de vos besoins jusqu'au pilotage du projet.
Ce cours met l’accent sur l'acquisition d'une méthodologie spécifique au processus de paie au travers d'exemples concrets.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation Mettre en place un système d'information RH, vous disposerez des connaissances et de la pratique nécessaires pour :
- Suivre une méthodologie fiable lors des étapes préparatoires au déploiement d'un Système d'Information RH (SIRH)
- Diagnostiquer le système existant et permettre d’optimiser les outils RH en fonction
- Élaborer un cahier des charges conforme aux enjeux de l'entreprise
- Assurer une implantation correcte du logiciel
- Analyser les différents modules de paie et de gestion des temps.
Objectifs opérationnels
Savoir mettre en place un système d'information RH.
Au cours de ce stage, les participants réalisent une étude détaillée d'un projet d'implantation de SIRH. Ils voient le fonctionnement des différents modules du SIRH et disposent de de documents modèles.
Une classe virtuelle est organisée après de la formation pour échanger et répondre aux questions.
Programme
Contenu du cours, module par module
4 modules
- Cadrage stratégique : pourquoi mettre en place un SIRH ?
- Cadrage technique : réaliser un état des lieux (processus métiers, structures et systèmes d'information existants)
- Identifier les besoins : priorités stratégiques et attentes fonctionnelles
- Analyser et optimiser les différents modules fonctionnels : le socle SIRH
Cas pratique :
- Les différents types de progiciels existants
- Se repérer dans le marché des solutions informatiques RH : outils de planification, intranet, e-recruting, ERP, SaaS, ERM
- Les modules RH : paie, rémunérations, formation, learning et e-learning, recrutement, carrières, GPEC, gestion du personnel, Gestion des Temps et des Activités (GTA), gestion sociale, communication interne
- Faut-il externaliser ?
- Définir les objectifs avec précision
- Définir le budget et intégrer les coûts inhérents au projet
- Identifier les contraintes organisationnelles
- Décrire les périmètres et les spécificités : fonctionnelles, opérationnelles, interfaces, données
- Définir le rôle des différents acteurs du projet : MOA, MOE, utilisateurs
- Préciser les différentes échéances du projet
- Analyser les réponses des éditeurs et sélectionner la solution la mieux adaptée : les critères à retenir
Cas pratique :
- Administrer le SIRH
- Produire les traitements et communiquer les données RH
- Interconnexion des outils du SIRH
- Les questions à se poser lors de la mise en place d'une interface SIRH
- Conduire et accompagner le changement
Cas pratique :
Programme mis à jour le 03/05/2024
Public concerné
Cette formation s’adresse aux Directeurs Ressources Humaines, aux responsables des services Paie, Formation et Gestion des carrières, aux responsables et chargés de projet SIRH, aux DSI et chefs de projet informatique.
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre ce cours.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,3/5
4 avis
« Mon avis sur le formateur : "Beaucoup d'expérience donc intéressant d'avoir des exemples concrets et pas que du théorique" Ce que j'ai le plus apprécié : "- Donne la méthodologie projet et permet d'avoir une vision globale du SIRH - Les travaux pratiques permettent de s'approprier les concepts" »
DA « Mon avis sur le formateur : "Beaucoup d'expérience donc intéressant d'avoir des exemples concrets et pas que du théorique " Ce que j'ai le plus apprécié : "Donne la méthodologie projet et permet d'avoir une vision globale du SIRM. Les travaux pratiques permettent de s'approprier les concepts" »
DA « Ce que j'ai le plus apprécié: Contenu : prise de hauteur sur le métier SIRH rassurant et me conforte dans mon activité Ce que j'ai le moins apprécié: idée : avoir un cas pratique qui suit le contenu théorique »
GUILLIER MarianneTHALES GIE ASIRH
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
Formations liées
- Prévenir le harcèlement moral et sexuel et les agissements sexistesRéf. HARC2 joursFondamentalProchaine session : 10 déc.1 550 €
- Prévenir les addictions et accompagner les salariés en difficultéRéf. METH2 joursFondamentalProchaine session : 14 déc.1 550 €
- Risques psychosociaux : Savoir Prévenir et gérer les risques psychosociaux Réf. RHRP2 joursIntermédiaire
- RSE et enjeux RHRéf. RSER1 jourFondamentalProchaine session : 17 déc.850 €