- Référence : FDEA
- Durée : 2 jours (14h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1660€ HT
Choisir une date et Réserver
Durée
2 jours
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
FDEA
Éligible CPF
Non
À l'issue de cette formation Dématérialisation vous serez capable de :
- Comprendre ce qu'est la dématérialisation et quels en sont les objectifs
- Mesurer les impacts d'un projet de dématérialisation sur l'entreprise
- Disposer d'une démarche méthodologique pour passer à l'immatériel
- Prendre connaissance des obligations légales.
Public :
Cette formation Dématérialisation s'adresse à toute personne souhaitant disposer d'informations sur la dématérialisation.
Prérequis :
Aucun
La mutation organisationnelle
Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie Les objectifs de la dématérialisation active ou statique Les champs d'application de la dématérialisation Organisation des métiers Accompagnement des changements et acquisition des compétences Conception des dispositifs.
Les fondements juridiques
L'environnement juridique La gestion de la preuve. La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables Les règles de la TVA L'article 56 du Code des marchés publics Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil Les évolutions réglementaires
La démarche méthodologique
Les étapes pour passer à l'immatériel Numérisation active ou statique Organisation de l'information Reconnaissance automatique des documents Reconnaissance intelligente des documents Déploiement des flux Stockage et gestion des sécurités
Le choix des formats et concepts
Les règles de la gestion du contenu Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF,RSS, XML ILM : Information Lifecycle Management RM : Record Management, la norme ISO 15489 La norme AFNOR Z 42-013 L'automatisation des processus L'interopérabilité des documents
Archivage des données
Les concepts généraux de l'archivage de documents électroniques Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports magnétiques et optiques Les standards de l'archivage : SMI, HSM, SAD Les coffres-forts et les autorités de gestion de preuve (AGP) L'authentification de l'émetteur La signature électronique La gestion des profils et le SSO La cryptographie
Les acteurs et les outils de la dématérialisation
Collecte et/ou diffusion d'avis d'appel d'offres Éditeur de solutions de dématérialisation d'appel d'offres Facturation électronique et dématérialisation fiscale Messagerie sécurisée, horodatage Terminaux de paiement
Les outils opérationnels
Les outils pour passer à l'immatériel La GED, outils de Workflow, CMS (Content Management System) OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) Les échanges B to B, EDI - Web EDI Les processus logiciel ou service, ASP
Des exemples opérationnels
Les étapes du processus : ouverture des courriers, suppression des éléments polluants, numérisation des documents, gestion des index, gestion des envois et workflow, archivage et sécurisation Dématérialisation de la facture : les mentions à porter sur les factures, les factures transmises par voie électronique, le contrôle de l'administration des procédés de transmission par voie électronique Dématérialisation des actes notariés Dématérialisation des offres publiques
Dates et lieux
Avis des participants à la formation Dématérialisation : État de l’art
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
BN
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Le support très complet sera une aide précieuse pour démarrer le projet et envisager tous les aspects utiles à la réussite."
Mon avis sur le formateur :
"Qualité d'écoute et d'adaptation à notre cas pratique suscitant une réflexion plus profonde sur les points Clés."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Méthode de préparation du projet GED. Définition du Vocabulaire spécialisé "
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Sécurisation, archivage et sauvegarde malgré leur utilité mais seront assurés par d'autres services transverses ."
RD
4/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Contenu de la formation adapté à mes attentes (suite à échange préalable avec le formateur) étant donné que j'étais le seul participant. Présentation d'une solution de GED très intéressante"
Mon avis sur le formateur :
"Samuel est très clair dans ses explications, s'appuie souvent sur l'actualité récente et est parvenu à s'adapter au format spécial de cette formation."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Format en distanciel très adapté à cette formation (1 seul participant, pas d'exercice pratique, support très complet)"
MIRGAINE Fabien
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Contenu adapté et varié."
Mon avis sur le formateur :
"Formation en session duo très apprécié, permet d'échanger directement tout au long de l'entretien."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Communication, échange en direct, Teams !"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"RAS"
VERDIER Lang
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très satisfaite"
Mon avis sur le formateur :
"L'animateur est excellent "
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