- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Microsoft 365 SharePoint - Utilisateur et contributeur
- Durée
- 1 jour
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Microsoft 365 SharePoint Utilisateur
Cette formation est consacrée à l’utilisation de SharePoint dans Microsoft 365 en tant qu’utilisateur et contributeur. Elle aborde l’organisation d’un site en collections, sites et pages, le travail dans les bibliothèques de documents, la coédition dans les applications Office Online ainsi que la gestion des métadonnées et des versions.
Les participants découvrent également la création d’affichages personnels et d’alertes, la synchronisation des bibliothèques avec le client OneDrive, la saisie dans les listes ainsi que l’utilisation de la recherche intégrée à SharePoint.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation Microsoft 365 SharePoint Utilisateur, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
- Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
- Distinguer les interactions entre SharePoint et Office
- Être capable de synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
Objectifs opérationnels
Savoir maîtriser les fonctionnalités de l'outil SharePoint sur Microsoft 365.
Programme
Contenu du cours, module par module
6 modules
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- Structure : collection de site, sites et pages
- Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
- Différence entre l'expérience “classique” et la nouvelle expérience “moderne”
- Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
- Présentation des applications et du “contenu du site”
- Présentation des listes et bibliothèques
- Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliotèque
- Utilisation des rubans et du menu du document
- Ouvrir un document dans une application Office Online
- Coédition dans une application Office Online
- Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
- Charger un document dans une bibliothèque
- Créer un document avec une application Office Online
- Envoi d'un lien d'un document par mail
- Trier et filtrer
- Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
- Renseigner les métadonnées / propriétés
- Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
- Gestion des versions principales d'un même document
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque
Initier une coédition avec les autres participants
- Créer des affichages personnels
- Le mode “modification rapide”
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Supprimer / récupérer un document (corbeille)
- Configurer la synchronisation
- Modifier les paramètres de synchronisation
- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
- Ouvrir une liste
- Le menu de l'élément
- Utiliser le mode “modification rapide”
- Visualiser le contenu d'une liste dans Excel
- Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
- Affichage de la recherche (filtres)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur
Ouvrir une liste et saisir des éléments
Rechercher des fichiers sur un site
Programme mis à jour le 13/06/2025
Public concerné
Ce cours s'adresse à tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.
Prérequis
Il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance de Windows et d'Office pour suivre cette formation.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,8/5
21 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Tout est très bien expliqué. Moi qui suis néophyte, j'ai pu comprendre les différentes parties" Mon avis sur le formateur : "Sais répondre à toutes les questions, très réactif quand on a des questions à poser pendant les explications. Donne les clés importantes pour les paramétrages et met en avant beaucoup de conseils ainsi que les "bonnes pratiques"" Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
JGALLIANCE DU NUMERIQUE « Mon avis sur le contenu du stage : "Petit point d'amélioration, aérer visuellement le support TP, les contenus sont tres pertinents et les TP très efficaces" Mon avis sur le formateur : "Très bon guide, va plus loin à la demande, tres bon maitre du temps !" Ce que j'ai le plus apprécié : "La pertinence du contenu du cours et les exercices pratiques, l'ambiance" Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS !" »
COUTET MarionALLIANCE DU NUMERIQUE « Mon avis sur le contenu du stage : "La pratique de TP permet de tester les connaissances et de garder une dynamique sur la formation" Mon avis sur le formateur : "Très bien" Ce que j'ai le moins apprécié : "Aucun" »
LCALLIANCE DU NUMERIQUE
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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