Formation Maîtriser SharePoint 2016


REFERENCE
 
 
MMSU
DUREE
 
 
5 jours
TARIFS
 
 
2590 € HT
Niveau : Intermédiaire
Classe à distance: Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

OBJECTIFS :
 

SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.

PLB fait le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge  de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager...

Cette formation est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions Serveur de SharePoint 2016 : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).

Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.

A l'issue de cette formation 100% pratique, vous serez en mesure de:

  • Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
  • Concevoir et administrer une plateforme collaborative
  • Concevoir une application Métier et son tableau de bord
  • Concevoir un intranet moderne
PRÉ-REQUIS :
 

Connaissances de l'utilisation d'internet et du poste de travail Microsoft Office. Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.

PUBLIC :
 

Ce stage SharePoint s'adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet d’administration quotidienne de SharePoint. Cette formation permet également aux intervenants techniques d’approfondir leur connaissance du produit, ce qui permet parfois d’éviter des développements inutiles.

PROGRAMME :
 

Vue d’ensemble de SharePoint

Les apports de SharePoint pour une organisation
Les différences entre les versions serveur et SharePoint Online (Office 365)
L’extension des fonctionnalités de SharePoint via son intégration à Office 365
Structure d'un site et vocabulaire SharePoint
La collection de sites, site, contenu de site : principes et organisation
Les modèles de site

Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire

Les applications de type Bibliothèque

Les modèles de site pour gérer les référentiels
Les rubans d’édition
Créer, modifier et supprimer des brouillons et des publications
Gérer le cycle de vie des documents

Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint

Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint
L’évaluation de contenu
Les colonnes et le magasin de termes
Les types de contenus
La navigation par métadonnées

Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint

Les modèles de site de echerche
L’administration de la recherche et de la pertinence
Personnaliser les index de recherche
Personnaliser les expériences utilisateur
Les fonctionnalités e-Discovery, Office 365 Delve

Concevoir et administrer une plateforme collaborative

Les rôles et les autorisations

L’administrateur de collection de sites
Les groupes, les niveaux d’autorisation et les objets sécurisables
Les principes d’héritage et d’autorisations uniques
Bénéfices d’Office 365 : la notion d’Office groupes

Organiser le travail collaboratif dans SharePoint

La place de OneDrive et de SharePoint pour collaborer
Le modèle de site Projet et ses applications
L’intégration entre SharePoint et les autres outils de tâches de Microsoft
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce au versioning, à l’extraction obligatoire aux affichages
L’intégration avec Office et Office Web Apps
Gérer des modèles de documents centralisés
La mise en enregistrement et la rétention de documents
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics)
Le cycle de vie d’un site
Les modèles de site pour gérer la conformité et la gouvernance de l’information
Créer son modèle de site et administrer sa plateforme collaborative

Ms Teams : comparaison entre SharePoint et M Teams

Concevoir une application Métier et son tableau de bord

Créer une application sans développer

L'App Store SharePoint
Créer une liste personnalisée
Créer, modifier et supprimer des éléments de liste
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de liste
La création de formulaire
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio, SharePoint Designer ou Power Automate
La place d’Access et de Power Apps
Intégration globale de SharePoint Server et Online : présentation de BCS et les connecteurs Office 365

La conception de tableaux de bord (B.I.)

BI : définition et vision de Microsoft
Le traitement des données
La place d'Excel, de Visio et de Power BI
Créer des rapports interactifs

Concevoir un intranet moderne

Le site et ses paramètres

Créer un site
Gérer la navigation
Les audiences
La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du moteur de thèmes
La gestion des langues et des paramètres régionaux
Le site et ses pages
Les types de page
Les rubans d’édition des pages
Les éléments textuels
Les éléments non textuels
Créer, modifier et supprimer des pages

Les WebParts

Les WebParts composants d’application : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebPart : pourquoi et comment ?

Les profils utilisateur et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint

Les fonctionnalités de données de profil social de Delve
Les fonctionnalités sociales et de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint
L’intégration avec Yammer, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online ; intégration du fil de discussion dans les documents

TRAVAUX PRATIQUES :
 

Chaque participant dispose de son propre poste et peut ainsi réaliser les nombreux travaux pratiques de façon optimale.

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation Maîtriser SharePoint 2016 : Note moyenne : 4,7/5
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

HA

Mon avis sur la salle de formation :

"le livre du formateur pourrait être fourni aux stagaires"

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

KJ

Mon avis sur le contenu du stage :

"La formation est très complète voire peut-être un peu trop. Beaucoup d'informations sur un programme qui répond à un ensemble. Or, les besoins respectifs de chaque stagiaire sont particulier (certains fonctionnels et une autre partie aura des attentes sur le technique)."

Mon avis sur le formateur :

"Très bon animateur qui maitrise son sujet. Frank possède une véritable expertise sur SharePoint qui est réellement un plus. Petite remarque : éviter d'entrer dans des particularités pour éviter de perdre certains apprenants."

Mon avis sur la salle de formation :

"Bon centre de formation."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Matériel informatique à disposition performant"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Pas de support papier des supports Bloc-notes peu pratique (prévoir un cahier) Pas de bouteille d'eau"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

CM

Mon avis sur le formateur :

"Le produit Share Point est un produit complet ce qui rend le contenu de la formation dense. Le découpage en chapitre m'a semblé pertinent et rend l'approche plus "simple". Le principe de construction d'un site de manière incrémentale à travers les TD est une vraie bonne idée."

Mon avis sur la salle de formation :

"La version de Windows n'est pas activée."

Lire tous les avis

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

HETZEL Damien

Mon avis sur le contenu du stage :

"Plus de travaux pratiques serait un plus mais le manque de temps (car formation dense). "

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

MAHEAS Gilles

Mon avis sur le contenu du stage :

"ras"

Mon avis sur le formateur :

"ras"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"le matériel à disposition. "

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Les restaurants pas assez de choix disponibles"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

BJ

Mon avis sur le formateur :

"très compétent et pédagogue, très sympathique"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

DESBRUYERES Martin

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très fort potentiel de Share point pour l'Entreprise de demain - Une révolution dans l'organisation et une remise en cause complète des codes."

Mon avis sur le formateur :

"Bravo et merci pour la grande qualité de l'intervention"

Mon avis sur la salle de formation :

"RAS"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"L'environnement de travail"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"La gestion des repas..."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

Cyril

Mon avis sur le contenu du stage :

"Très bonne formation"

Mon avis sur le formateur :

"Très bon formateur"

Mon avis sur la salle de formation :

"Très bonne accueil, les secrétaires sont à notre disposition si besoin."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Salle à café très agréable."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

REAL Philippe

Mon avis sur le formateur :

"Excellent!"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"PC portables de qualités "

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