Formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams Apprendre à Utiliser et Personnaliser MS Teams

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Durée 1 jour
Niveau Fondamental
Classe à distance
Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

Référence MAMT

Depuis son apparition sur le marché, Microsoft Teams révolutionne les usages collaboratifs.

Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à Microsoft Teams, une solution qui répond aux attentes modernes des utilisateurs, qui peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.

À l'issue de cette formation Microsoft Teams, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams dans le Digital WorkSpace Office 365
  • Comprendre et utiliser l’interface de Teams dans les APPS et les navigateurs
  • Adapter Teams à ses usages
  • Gérer ses documents dans le SharePoint de mon espace MS Teams
  • Administrer une solution collaborative déployée au sein d’une organisation

Public :

Ce cours s'adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile mais également à toute personne en charge de l’application des bonnes règles de gouvernance de la solution.

Prérequis :

Pour suivre cette formation, il est obligatoire de connaitre la suite Office 2013 ou une version supérieure ainsi que la navigation sur internet.

Présentation de Microsoft Teams

Qu'est-ce que Ms Teams ?
Les apports de Ms Teams pour une organisation
Les différences entre Ms Teams, SharePoint et Yammer

Créer et organiser les espaces Ms Teams

L’équipe, le canal, l’onglet: principes et organisation de l’espace de travail Ms Teams
La gestion des utilisateurs d’une équipe
La gestion des utilisateurs externes
Paramétrer une équipe

Le contenu d'un espace Ms Teams

Les canaux

Le canal général
Ajouter un canal
La notion de canal favori

Les onglets

L’onglet Conversations
L’onglet Wiki
L’onglet Fichiers (le ruban)
Ajouter un onglet (Office Document, PDF, Wiki, Planner, Stream, Forms, PowerBI, Yammer, Site web, Flow, PowerAPPs, Azure DevOps)

Les applications et les ChatBots

Mon espace personnel dans Teams

Mon activité
Mes conversations
Mes équipes
Mon calendrier
Mes appels
Mes fichiers
Mes tâches

Organiser des réunions virtuelles efficaces

Les types de réunions
Les autres fonctionnalités conversationnelles

Le site SharePoint de mon espace Ms Teams

Le site

Personnaliser l’apparence (informations sur le site et modifier l’aspect
Le contenu de son site SharePoint d’équipe
Créer, modifier et supprimer des annonces

La bibliothèque SharePoint

Créer 1 espace Team = Créer un site SharePoint pour partager les fichiers (mais plus encore)
Les documents
Créer, modifier et supprimer des documents
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
Gérer les cycles de vie de documents
Classifier les documents (métadonnées et colonnes, le magasin de termes et les types de contenus, le mode centralisé)

Personnaliser le site

Ajouter une APP
Personnaliser une APP (via SharePoint, Flow, PowerApps
Ajouter un sous-site (notion de portail, modèles de site)

La page d’accueil de mon site SharePoint

La page d’accueil
Les WebParts composants d’application
Les WebParts Modern Experience
Ajouter une page (types de page)

Utiliser le site et les APP dans l’espace Ms Teams

Faire un onglet Ms Teams vers une page
Faire un onglet Ms Teams vers une APP

Avis des participants à la formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams

Note moyenne de 5/5(2)

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.

HM
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Le contenu de la formation m'a permis de découvrir de nombreuses fonctionnalités de Teams que je ne connaissais pas. Je suis maintenant un fervent supporter de l'utilisation de Teams afin d'améliorer notre performance collaborative tant en interne que sur nos projets clients."

Mon avis sur le formateur :

"Franck a été excellent car il a su adapter le contenue de la formation à nos attentes. Il a su rythmer l'animation. Bravo !"

Mon avis sur la salle de formation :

"A distance via Teams... "

HF
5/5

Mon avis sur le contenu du stage :

"Bon formateur, s'est adapté aux besoins et niveau du groupe et à l'utilisation que nous voulons en faire"

Mon avis sur le formateur :

"RAS"

Mon avis sur la salle de formation :

"Formation à distance"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Cette formation à distance a permis sur ce sujet de pratiquer encore plus rapidement sur l'outil teams et ses possibilités"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"Rien à dire"


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