Techniques de planification et de suivi de projet
- Durée
- Durée :3 jours
- Niveau
- Niveau :Fondamental
- Certification
- Certification :Non
2090€ HT
Prochaine session :
Gérer ses projets avec Project Online
Microsoft Project OnlineDescription de la formation Microsoft Project Online
Formation en INTRA uniquement car la version Online n'est plus distribuée par Microsoft depuis le 30/09/2025. Si vous utilisez la version Server, privilégiez la référence GPMS.
Project Online est une solution en ligne flexible pour la gestion de portefeuille de projets (PPM) et le travail quotidien.
Project Online offre de puissantes fonctionnalités pour vos besoins en gestion de projet, gestion de portefeuilles de projets et gestion des ressources quelque soit l’ambition de votre projet et sur presque n’importe quel appareil (MS Project Pro, Project Web App, interfaces mobiles).
Project Online peut être utilisé par les administrateurs, les gestionnaires de portefeuille, de projets et de ressources, les chefs d’équipe et les membres d’équipe.
Cette formation Gérer ses projets avec Project Online vous apprend à maîtriser l’essentiel des fonctionnalités de Project Online et pouvoir gérer avec efficacité leurs projets.
Programme de la formation
Objectif opérationnel :
Savoir maîtriser les fonctionnalité essentielles de Project Online pour gérer ses projets avec efficacité.
Objectifs pédagogiques :
A l'issue de cette formation Microsoft Project Online, vous serez en mesure de :
- Savoir créer une instance dans Project Web App
- Créer des utilisateurs dans Project Web App
- Paramétrer les ressources, les affichages, les feuilles de temps
- Créer et gérer ses propres projets en ligne (sur le Cloud) avec la notion de publication
- Gérer plus efficacement les ressources (demande d’engagement, approbation, visibilité du plan de charge des ressources)
- Mettre à jour les feuilles de temps dans Project Web App
- Collaborer plus efficacement à l’aide de Project Web App et des sites de projet dans SharePoint
- Créer des tableaux de bord
- Créer des reportings
Introduction
Présentation de Project OnlineArchitecture technique
Démarrage
Créer une nouvelle instanceCréer un utilisateur dans Office 365
Premiers paramétrages dans Project Online
Mise en route avec Project Web App
Créer des utilisateurs dans Project Web App
Paramétrage des feuilles de temps
Configurer les feuilles de tempsAjouter des catégories de travailPersonnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâchesParamètres et affichage de tâchesDéfinir une méthode de suivi
Affichage des compte-rendu
Protéger les mises à jour des utilisateurs
Définir la fenêtre d’application du futur proche
Tâches d’équipe et liste d’affectations d’équipes
Création d'un projet dans MS Project PRO
Configuration des options dans MS Project ProCréation du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
Créer les ressources et les affecter sur les tâches
Détecter et résoudre les surcharges
Enregistrer le planning de référence
Enregistrer et publier le projet
Création d'un projet dans Project Web App
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)Affecter les ressources sur les tâches
Enregister le planning de référence
Enregister et publier le projet
Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.
Engagements des ressources
Activer les engagements de ressources dans Project OnlineConfigurer les droits du responsable de ressources
Configurer les ressources nécessitant une approbation
Approbations
Envoyer une demande d’engagementAjouter un engagementSoumettre un engagementAccepter ou refuser une demande d’engagement
Evaluer la capacité des ressources
Suivi du temps et de l'avancement des tâches
Saisir l’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâchesSoumettre une feuille de tempsMettre à jour l’avancement
Signaler l’avancement des tâches dans Project OnlineValidation des feuilles de temps, mise à jour des projets
Gestion des délégations
Ajouter une délégationMise en œuvre d’une délégation
Gestion des délégations
Créer un siteGestion des risques
Gestion des problèmes
Champs personnalisés
Trois entités de champs (Projet, tâches, ressources)Champs calculés
Champs avec indicateurs graphiques
Gestion des livrables
Gestion des livrables dans MS Project ProCréer un livrableCréer une dépendance sur un livrableGestion des livrables dans Project Web AppCréer un livrable
Attacher une pièce jointe à un livrable
Rattacher un livrable à une tâche
Gestion de portefeuilles de projets
Analyse du portefeuille de projetsAnalyse des coûts
Analyse des ressources
Les rapports dans Project Online
Requêtes OData à partir d’Excel
Maintenance
Supprimer les objets d’entrepriseForcer l’archivage des objets d’entreprise
Public cible :
Ce cours s'adresse principalement aux administrateurs, directeurs de projet, responsables de ressources, chefs de projet, chargés d’affaires, conducteurs de travaux, assistants chef de projet, en bref, tout membre de l’équipe projet.
Prérequis :
Pour suivre cette formation Microsoft Project Online il est nécessaire d'avoir des connaissances de base sur les versions précédentes de MS Project. La formation Gérer ses projets avec Microsoft Project (Réf. GPMS) peut constituer un excellent prérequis.
J'évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Date de mise à jour du programme : 12/01/2026