Formation MS Project 2016: Gérer ses projets avec Microsoft Project 2016


  • PILOTER SES PROJETS AVEC MICROSOFT PROJECT PROFESSIONNEL
REFERENCE
 
 
GPMS
DUREE
 
 
3 jours
TARIFS
 
 
1780 € HT
Niveau : Intermédiaire
Classe à distance: Possible

Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...

OBJECTIFS :
 

Project est un outil considéré comme indispensable et incontournable pour organiser et piloter des projets, cet outil est lancé par Microsoft dès 1984. L’éditeur n’a cessé de faire évoluer son produit afin qu'il soit mieux adapté aux besoins changeants des professionnels en charge de la gestion de projets. En plus de son ergonomie largement améliorée, la version 2016 de Project propose également de multiples nouvelles fonctionnalités : possibilité de partager des rapports, de tester des changements et de les annuler si nécessaire, d’utiliser simultanément plusieurs échelles de temps (fonction Chronologie) pour disposer sur une même représentation d’une vision globale des différents aspects d’un projet (ingénierie commerciale et ingénierie technique par exemple). Ainsi les participants à cette formation vont apprendre à tirer parti de la version 2016 de MS project.

A l'issue de cette formation les participants auront acquis les connaissances et compétences nécessaire pour :

  • Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
  • Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
  • Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à MS Project 2016
  • Comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi
  • Savoir partager des rapports percutants.
PRÉ-REQUIS :
 

Afin de suivre ce stage il est nécessaire d'avoir des connaissances de Windows et d'être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet.

PUBLIC :
 

Cette formation s'adresse aux chefs de projet ainsi qu'à tous membres d'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.

PROGRAMME :
 

Présentation de MS Project 2016

Présentation de l'architecture d'EPM
Vue d'ensemble de MS Project 2016
Prise en main de l'interface
Présentation du ruban
Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
Utiliser la fonctionnalité de recherche

Démarrage du projet et ordonnancement

Le mode de planification
Créer un nouveau projet
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
Créer les liens entre les tâches
Tâches inactives
Afficher le chemin de la tâche
Prédécesseurs d‘entraînement
Spécifier la date de début du projet
Organiser les phases du projet
La planification descendante
La Chronologie –Timeline
Flexibilité de la chronologie
Respecter les dates butoirs (dates imposées)
Visualiser le "retro-planning" d’un projet
Créer un projet à partir d’un modèle
Enregistrer un projet en tant que modèle
Créer des tâches répétitives
Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
Modifier les affichages
Recentrer un affichage sur le planning
Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt

Plans de charges

Créer une nouvelle ressource
Caractériser une ressource
Affecter une ressource à une tâche
Intégration de Microsoft Project avec Lync
Durée et Travail
Algorithme de calcul
Les types de tâches
Utilisation de l'algorithme d'équilibrage des tâches et du projet
Utilisation de l'algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
Utilisation de l'algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources

Coûts du projet

Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
Les coûts d’utilisation des ressources

Contrôle et optimisation

Détection des sur-utilisations
Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
Audit des ressources
Partager des ressources entre plusieurs projets
Comparer des projets
Comparaison de ressources
Engagement des ressources

Suivi de projet avec MS Project 2016

Enregistrer et visualiser le planning de référence
Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
Préparation de l’interface
Avancement automatique calé sur la date d’état
Saisir l’avancement du projet
Mise à jour par la durée
Mise à jour par la charge
Pilotage : tableau récapitulatif
Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
Afficher les courbes d’avancement
Suivre les coûts des projets
Afficher les coûts mois par mois dans le temps

Planifier avec un projet consolidé

Consolider plusieurs projets
Créer des dépendances entre différents projets
Enregistrer un projet "Maître"

Analyse graphique

Créer des tableaux de bord

Impressions et exportations de données avec MS Project 2016

Création de rapports
Personnaliser les rapports
Exporter un rapport
Utiliser les rapports visuels
Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
Afficher plusieurs projets sur feuille A4
Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
Utiliser les données MS Project dans MS Excel
Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation MS Project 2016: Gérer ses projets avec Microsoft Project 2016 : Note moyenne : 4,8/5
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

LB

Mon avis sur le contenu du stage :

"Bonne vision global / présentation du logiciel"

Mon avis sur le formateur :

"Agréable, disponible et enthousiaste"

Mon avis sur la salle de formation :

"Accès à une des dernières version du logiciel : top"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"- pratique de l'outil - disponibilité formateur"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

GJ

Mon avis sur le formateur :

"Très pédagogique et patient"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Salle à 4 participants, le savoir-faire du prof"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

BF

Mon avis sur le formateur :

"Formateur à l'écoute. Petit comité agréable."

Lire tous les avis

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB

FJ

Mon avis sur le formateur :

"Un peu lent au départ mais surement pour être bien certain de partir sur de bonnes bases. "

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FORMATION MS PROJECT 2016
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