- Référence : GPMS
- Durée : 3 jours (21h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1990€ HT
Choisir une date et RéserverFormation MS Project - Gérer ses projets avec Microsoft Project
Piloter ses projets avec Microsoft Project Professionnel4.8 sur 5 étoiles
5 étoiles
4 étoiles
3 étoiles
2 étoiles
1 étoile
Durée
3 jours
Niveau
Intermédiaire
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
GPMS
Éligible CPF
Non
Project est un outil considéré comme indispensable et incontournable pour organiser et piloter des projets, cet outil est lancé par Microsoft dès 1984.
L’éditeur n’a cessé de faire évoluer son produit afin qu'il soit mieux adapté aux besoins changeants des professionnels en charge de la gestion de projets.
En plus de son ergonomie largement améliorée, les versions 2016 et 2019 de Project propose également de multiples nouvelles fonctionnalités : possibilité de partager des rapports, de tester des changements et de les annuler si nécessaire, d’utiliser simultanément plusieurs échelles de temps (fonction Chronologie) pour disposer sur une même représentation d’une vision globale des différents aspects d’un projet (ingénierie commerciale et ingénierie technique par exemple).
Ainsi les participants à cette formation vont apprendre à tirer parti des versions 2016 et 2019.
Objectif opérationnel
Savoir utiliser MS Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
Objectifs pédagogiques
Concrètement, à l'issue de cette formation MS Project, les participants auront acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
- Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à MS Project
- Comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi
- Savoir partager des rapports percutants
Public :
Cette formation s'adresse aux chefs de projet ainsi qu'à tous membres d'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.
Prérequis :
Afin de suivre ce stage il est nécessaire d'avoir des connaissances de Windows et d'être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.Présentation de Microsoft Project (MS Project)
Présentation de l'architecture d'EPMVue d'ensemble de MS Project
Prise en main de l'interface
Présentation du ruban
Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
Utiliser la fonctionnalité de recherche
Démarrage du projet et ordonnancement
Le mode de planificationCréer un nouveau projet
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
Créer les liens entre les tâches
Tâches inactives
Afficher le chemin de la tâche
Prédécesseurs d‘entraînement
Spécifier la date de début du projet
Organiser les phases du projet
La planification descendante
La Chronologie –Timeline
Flexibilité de la chronologie
Respecter les dates butoirs (dates imposées)
Visualiser le "retro-planning" d’un projet
Créer un projet à partir d’un modèle
Enregistrer un projet en tant que modèle
Créer des tâches répétitives
Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
Modifier les affichages
Recentrer un affichage sur le planning
Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt
Plans de charges
Créer une nouvelle ressourceCaractériser une ressource
Affecter une ressource à une tâche
Intégration de Microsoft Project avec Lync
Durée et Travail
Algorithme de calcul
Les types de tâches
Utilisation de l'algorithme d'équilibrage des tâches et du projet
Utilisation de l'algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
Utilisation de l'algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources
Coûts du projet
Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâchesLes coûts d’utilisation des ressources
Contrôle et optimisation
Détection des sur-utilisationsPlanificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
Audit des ressources
Partager des ressources entre plusieurs projets
Comparer des projets
Comparaison de ressources
Engagement des ressources
Suivi de projet avec Microsoft Project
Enregistrer et visualiser le planning de référenceSaisir et visualiser l’historique des plannings du projet
Préparation de l’interface
Avancement automatique calé sur la date d’état
Saisir l’avancement du projet
Mise à jour par la durée
Mise à jour par la charge
Pilotage : tableau récapitulatif
Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
Afficher les courbes d’avancement
Suivre les coûts des projets
Afficher les coûts mois par mois dans le temps
Planifier avec un projet consolidé
Consolider plusieurs projetsCréer des dépendances entre différents projets
Enregistrer un projet "Maître"
Analyse graphique
Créer des tableaux de bordImpressions et exportations de données avec Microsoft Project
Création de rapportsPersonnaliser les rapports
Exporter un rapport
Utiliser les rapports visuels
Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
Afficher plusieurs projets sur feuille A4
Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
Utiliser les données MS Project dans MS Excel
Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint
Dates et lieux
1
2
3
1
2
3
Avis des participants à la formation MS Project - Gérer ses projets avec Microsoft Project
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
DM
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très formateur, j'ai beaucoup appris alors que ça fait déjà 2 ans que j'utilise MS Project."
Mon avis sur le formateur :
"Formateur très pédagogue qui maitrise parfaitement le sujet. Très à l'écoute. Merci !"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Ordi et grand écran à disposition. Lieu des locaux, en plein centre de Paris, au top."
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Pas assez de lumière dans la salle, peu lumineux."
DA
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Le contenu du stage très détaillé. Riche en travaux pratiques."
Mon avis sur le formateur :
"L'animateur maîtrise le sujet"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"L'interaction entre les stagiaires en présentiel et ceux à distance. Très bon échange. "
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Certaines projections "
LB
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Bonne vision global / présentation du logiciel"
Mon avis sur le formateur :
"Agréable, disponible et enthousiaste"
Mon avis sur la salle de formation :
"Accès à une des dernières version du logiciel : top"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"- pratique de l'outil - disponibilité formateur"
BK
5/5
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bon formateur, beaucoup de pédagogie."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Travaux pratiques adaptés."
GJ
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Très pédagogique et patient"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Salle à 4 participants, le savoir-faire du prof"
PJ
5/5
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Clarté des explications"
Ce que j'ai le moins apprécié :
"Des longueurs sur des détails"
IF
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Les explications fournies sont claires et détaillés avec des exemples, cas pratique etc. le formateur s'adapte au niveau de chaque apprenant. je le remercie. "
FJ
4/5
Mon avis sur le formateur :
"Un peu lent au départ mais surement pour être bien certain de partir sur de bonnes bases. "
BF
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Formateur à l'écoute. Petit comité agréable."
BEJANARIU Ana
5/5
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Travail pratique sur des projets complexes"
MJ
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Très agréable et professionnel"
ANDRIEU Antoine
5/5
Mon avis sur le formateur :
"Excellent, aucun reproche possible."
DL
5/5
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Travaux pratiques"
CP
5/5
Mon avis sur la salle de formation :
"Pas concerné."
JB
5/5
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Pratique"
EA
5/5
GV
5/5
SA
5/5
LMC
5/5
KB
4/5
MAROC OMAR
5/5
DS
5/5
DJ
5/5
TH
5/5
TC
4/5
IL
5/5
TJ
4/5
DOMBRY Emilie
4/5
FRANGEUL Patrick
4/5
RR
4/5
FANARDJIS Alexis
5/5
SA
5/5
SAPHIN Timothe
5/5
CA
5/5
HM
4/5
BA
5/5
RR
5/5
VM
5/5
LJ
4/5
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