Formation Accompagnement au changement lors des projets système d'information

Dans un monde numérique en constante évolution, les entreprises sont régulièrement amenées à mettre à jour ou remplacer leurs systèmes d'information pour rester compétitives. Toutefois, ces transitions ne sont pas sans défis.
La gestion du changement est un processus complexe, nécessitant une planification minutieuse et une conduite efficace pour minimiser les interruptions et maximiser l'adhésion des équipes.

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant acquérir les compétences nécessaires pour piloter avec succès un projet de changement de système d'information, en prenant en compte les aspects humains, techniques et organisationnels. Vous découvrirez les meilleures pratiques pour anticiper les résistances, former les équipes et garantir une transition fluide et réussie.

Objectif opérationnel : 

Intégrer de nouveaux produits sur le plan organisationnel et humain, comment lever les résistances des futurs utilisateurs ?

Cette formation changement du système d'information vous apportera les connaissances et compétences nécessaires pour :

• Identifier les difficultés d'acceptation d'un nouveau produit par ses utilisateurs (typologie des résistances)
• Diagnostiquer avec la maîtrise d'ouvrage les différentes actions à mettre en œuvre afin de faciliter l'acceptation mais aussi l'utilisation de ce produit tant sur le plan humain qu'organisationnel
• Clarifier les rôles de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d’œuvre dans l'accompagnement au changement
• Mettre en œuvre et piloter ces actions d'accompagnement (communication, assistances, formations, réorganisation ...)

Public :

Cette formation changement du système information s'adresse aux acteurs chargés de mettre en oeuvre l'accompagnement au changement. Ce stage concerne aussi bien des décideurs et des représentants utilisateurs, formateurs, acteurs de la communication (maîtres d'ouvrages) que des chefs de projets informatiques (maîtres d'oeuvre)

Prérequis :

Avoir participé à des projets informatiques

Définition du changement

La maîtrise du changement dans le cycle de vie du projet informatique
Les résistances au changement et leurs raisons

Position des acteurs face au changement

Matrice socio dynamique des acteurs (triangle d'or, opposants ...)
Les stratégies d'accompagnement au changement

Organisation et diagnostic du changement

Présentation de la démarche de conduite du changement
Rappel des rôles de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d'oeuvre dans un projet
Diagnostic et étude d'impact du changement (analyse de la cible, des enjeux et objectifs, étude des risques et des résistances)
Les trois principales causes de résistance au changement
Stratégie de conduite du changement (plans d'actions) : un processus itératif
Les différentes tactiques : accompagnement, communication, formation, gestion des résistances, évolution des procédures ...

Les actions d'accompagnement

Les actions et outils de communication (règles et plan de communication)
Les actions et outils de formation (notions de compétences et niveaux de changement)
Les actions et outils d'assistances (amont, à chaud ...)
Les actions et outils de retour sur les bonnes pratiques, véritable feedback et  accompagnement post démarrage (Exemple : le cas Metro Cash and Carry)

Les actions de développement

Les recommandations destinées à la migration et au processus de transition
La documentation (applicative, organisationnelle, pédagogique ...)
Les notions de procédures et de modes opératoires
Les actions d'expérimentation et de déploiement

Pilotage du projet de changement

Évaluation de l'impact des plans d'actions selon le modèle ICAP

Chaque participant repart avec une boîte à outils ainsi que des méthodes concrètes de diagnostic et d'accompagnement au changement. Alternance de méthode inductive, d'apports théoriques, de partage d'expériences et de cas concrets (études de cas, mises en situations). Un fil rouge permet d'utiliser les éléments de la Boîte à outils