La gestion des priorités et l'optimisation de son temps sont devenus des enjeux forts dans un contexte exigeant.
Au delà de simples techniques, la maîtrise du temps passe par la mise en place de nouveaux comportements. Elle s'appuie également sur la définition d'objectifs professionnels.
Ce cours sur la gestion du temps tente de répondre à cette problématique de façon simple et pragmatique, notamment en apportant des réponses aux questions suivantes : "quelle est ma relation au temps?", "comment gérer mes priorités?", "comment m'organiser et planifier en me centrant sur l'essentiel?".
Objectif opérationnel :
Savoir gérer son temps et ses priorités.
Objectifs pédagogiques :
Cette formation Gestion du temps et des priorités vous donne les connaissances et compétences nécessaires pour :
1ère Journée
Analyser son activité, la matrice de structuration du temps
Identifier les causes de perte du temps
Les trois composantes de la gestion du temps
La difficulté à gérer son temps
Les 4 adaptations nécessaires
Gestion du temps de travail Vs Gestion du temps à titre personel
Travail individuel sur la matrice de structuration du temps
La capacité d'action
Les catégories de tâches, la matrice d'Eisenhower
Savoir affecter des priorités
Les outils pratiques
Travail en sous-groupe sur la détermination des priorités
Les risques de la sous-évaluation
Connaître la durée des tâches habituelles.
Calculer le temps des tâches futures.
Un point trimestriel : Le journal d'activité
Travail individuel d'auto-évaluation
Les pièges de la dérive du temps
Un outil très efficace : Le plan de journée
Calculer le temps dont vous disposez réellement.
Travail en sous-groupe avec le plan de journée.
Les conséquences du manque d'anticipation
Epurer ses objectifs
Les différentes options pour gérer le moyen terme
Le plan de quinzaine
La gestion à long terme
Les aspects pratiques
La projection à un an
Travail en sous-groupe avec le plan de quinzaine 2ème Journée
Conseils pour développer un esprit de gestion du temps
Les logiciels de gestion du temps
Conseils pour optimiser le téléphone
L'agenda papier
L'agenda informatique
Le téléphone
La Messagerie
Les entretiens
La hiérarchie
L'assistante
Conseils pour gérer les interruptions
Savoir déléguer
Savoir responsabiliser
Détecter et éconduire les "pilleurs de temps"
Les quatre règles d'or pour retrouver du temps
Pratique en sous-groupe
Savoir dire non et responsabiliser
Derrière la peur de dire non
Les alternatives au non
Les Drivers de l'analyse transactionnelle : des impératifs inconscients
Mise en situation pour savoir dire non
Autodiagnostic sur les drivers
Démarrer et conclure de manière positive
La courbe de productivité personnelle
La courbe de dérangement
Action et récupération
Travail personnel : Mes courbes de productivité personnelle et de dérangement
Travail personnel : La carte personnelle de mon temps de vie
Public cible :
Cette formation gestion temps s'adresse à tout public.
Prérequis :
Aucun
J'évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Cette formation a été donné de très nombreuse fois dans notre centre depuis 1999, elle est donc parfaitement rodée, elle a été plébiscité pas un grand nombre de stagiaire avec des retours toujours très satisfaisants.
Date de mise à jour du programme : 03/10/2025
Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d'évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
Avis de LM
Retour d’expérience
Mon avis sur le formateur :
"RAS! Animation parfaite. Maîtrise du sujet : la problématique, les divers contextes, les solutions. Qualités pédagogiques et réelle empathie."
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Contenu complet. Adéquation ++ aux problématiques d'entreprise. Les qualités du formateur"
LM
Avis de OR
Retour d’expérience
Mon avis sur le contenu du stage :
"Très bien expliqué des exemples pour chaque cas étudié"
Ce que j'ai le plus apprécié :
"Exemples"
OR
Avis de VM
Retour d’expérience
Mon avis sur le formateur :
"Très bon formateur, qui rend le sujet captivant malgré la durée de la formation"
VM
Être rigoureux dans son travail
Exercer sereinement son autorité
Intégrer le droit à la déconnexion dans l’entreprise
Prise de notes et compte-rendu de réunions