Formation Gérer ses projets avec Project Online

Formation en INTRA uniquement car la version Online n'est plus distribuée par Microsoft depuis le 30/09/2025. Si vous utilisez la version Server, privilégiez la référence GPMS.

Project Online est une solution en ligne flexible pour la gestion de portefeuille de projets (PPM) et le travail quotidien.

Project Online offre de puissantes fonctionnalités pour vos besoins en gestion de projet, gestion de portefeuilles de projets et gestion des ressources quelque soit l’ambition de votre projet et sur presque n’importe quel appareil (MS Project Pro, Project Web App, interfaces mobiles).

Project Online peut être utilisé par les administrateurs, les gestionnaires de portefeuille, de projets et de ressources, les chefs d’équipe et les membres d’équipe.

Cette formation Gérer ses projets avec Project Online vous apprend à maîtriser l’essentiel des fonctionnalités de Project Online et pouvoir gérer avec efficacité leurs projets.

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser les fonctionnalité essentielles de Project Online pour gérer ses projets avec efficacité.

Objectifs pédagogiques : 

A l'issue de cette formation Microsoft Project Online, vous serez en mesure de : 

• Savoir créer une instance dans Project Web App
• Créer des utilisateurs dans Project Web App
• Paramétrer les ressources, les affichages, les feuilles de temps
• Créer et gérer ses propres projets en ligne (sur le Cloud) avec la notion de publication
• Gérer plus efficacement les ressources (demande d’engagement, approbation, visibilité du plan de charge des ressources)
• Mettre à jour les feuilles de temps dans Project Web App
• Collaborer plus efficacement à l’aide de Project Web App et des sites de projet dans SharePoint
• Créer des tableaux de bord
• Créer des reportings

Public :

Ce cours s'adresse principalement aux administrateurs, directeurs de projet, responsables de ressources, chefs de projet, chargés d’affaires, conducteurs de travaux, assistants chef de projet, en bref, tout membre de l’équipe projet.

Prérequis :

Pour suivre cette formation Microsoft Project Online il est nécessaire d'avoir des connaissances de base sur les versions précédentes de MS Project (2013 à 2016). La formation Gérer ses projets avec Microsoft Project 2016/2019 (Réf. GPMS) peut constituer un excellent prérequis.

Introduction

Démarrage

Paramétrage des feuilles de temps

Création d'un projet dans MS Project PRO

Création d'un projet dans Project Web App

Engagements des ressources

Approbations

Suivi du temps et de l'avancement des tâches

Gestion des délégations

Gestion des délégations

Champs personnalisés

Gestion des livrables

Gestion de portefeuilles de projets

Maintenance

Des exercices pratiques ainsi qu'une étude de cas sont appliqués tout au long de la formation durant les différents chapitres du programme.