- Référence : GPPO
- Durée : 3 jours (21h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1990€ HT
Choisir une date et RéserverVous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Objectif opérationnel :
Savoir maîtriser les fonctionnalité essentielles de Project Online pour gérer ses projets avec efficacité.
Objectifs pédagogiques :
A l'issue de cette formation Microsoft Project Online, vous serez en mesure de :
Public :
Ce cours s'adresse principalement aux administrateurs, directeurs de projet, responsables de ressources, chefs de projet, chargés d’affaires, conducteurs de travaux, assistants chef de projet, en bref, tout membre de l’équipe projet.
Prérequis :
Pour suivre cette formation Microsoft Project Online il est nécessaire d'avoir des connaissances de base sur les versions précédentes de MS Project (2013 à 2016). La formation Gérer ses projets avec Microsoft Project 2016/2019 (Réf. GPMS) peut constituer un excellent prérequis.
Présentation de Project Online
Architecture technique
Créer une nouvelle instance
Créer un utilisateur dans Office 365
Premiers paramétrages dans Project Online
Mise en route avec Project Web App
Créer des utilisateurs dans Project Web App
Configurer les feuilles de temps
Ajouter des catégories de travail
Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches
Paramètres et affichage de tâches
Définir une méthode de suivi
Affichage des compte-rendu
Protéger les mises à jour des utilisateurs
Définir la fenêtre d’application du futur proche
Tâches d’équipe et liste d’affectations d’équipes
Configuration des options dans MS Project Pro
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
Créer les ressources et les affecter sur les tâches
Détecter et résoudre les surcharges
Enregistrer le planning de référence
Enregistrer et publier le projet
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
Affecter les ressources sur les tâches
Enregister le planning de référence
Enregister et publier le projet
Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.
Activer les engagements de ressources dans Project Online
Configurer les droits du responsable de ressources
Configurer les ressources nécessitant une approbation
Envoyer une demande d’engagement
Ajouter un engagement
Soumettre un engagement
Accepter ou refuser une demande d’engagement
Evaluer la capacité des ressources
Saisir l’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches
Soumettre une feuille de temps
Mettre à jour l’avancement
Signaler l’avancement des tâches dans Project Online
Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets
Ajouter une délégation
Mise en œuvre d’une délégation
Créer un site
Gestion des risques
Gestion des problèmes
Trois entités de champs (Projet, tâches, ressources)
Champs calculés
Champs avec indicateurs graphiques
Gestion des livrables dans MS Project Pro
Créer un livrable
Créer une dépendance sur un livrable
Gestion des livrables dans Project Web App
Créer un livrable
Attacher une pièce jointe à un livrable
Rattacher un livrable à une tâche
Analyse du portefeuille de projets
Analyse des coûts
Analyse des ressources
Les rapports dans Project Online
Requêtes OData à partir d’Excel
Supprimer les objets d’entreprise
Forcer l’archivage des objets d’entreprise
Des exercices pratiques ainsi qu'une étude de cas sont appliqués tout au long de la formation durant les différents chapitres du programme.
Piloter ses projets avec Microsoft Project Professionnel
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et Management
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Stagiaires dans nos salles
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