Formation Gérer ses projets avec Project Online Microsoft Project Online

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser les fonctionnalité essentielles de Project Online pour gérer ses projets avec efficacité.

Objectifs pédagogiques : 

A l'issue de cette formation Microsoft Project Online, vous serez en mesure de : 

• Savoir créer une instance dans Project Web App
• Créer des utilisateurs dans Project Web App
• Paramétrer les ressources, les affichages, les feuilles de temps
• Créer et gérer ses propres projets en ligne (sur le Cloud) avec la notion de publication
• Gérer plus efficacement les ressources (demande d’engagement, approbation, visibilité du plan de charge des ressources)
• Mettre à jour les feuilles de temps dans Project Web App
• Collaborer plus efficacement à l’aide de Project Web App et des sites de projet dans SharePoint
• Créer des tableaux de bord
• Créer des reportings

Public :

Ce cours s'adresse principalement aux administrateurs, directeurs de projet, responsables de ressources, chefs de projet, chargés d’affaires, conducteurs de travaux, assistants chef de projet, en bref, tout membre de l’équipe projet.

Prérequis :

Pour suivre cette formation Microsoft Project Online il est nécessaire d'avoir des connaissances de base sur les versions précédentes de MS Project (2013 à 2016). La formation Gérer ses projets avec Microsoft Project 2016/2019 (Réf. GPMS) peut constituer un excellent prérequis.

Introduction

Présentation de Project Online
Architecture technique

Démarrage

Créer une nouvelle instance
Créer un utilisateur dans Office 365
Premiers paramétrages dans Project Online
Mise en route avec Project Web App
Créer des utilisateurs dans Project Web App

Paramétrage des feuilles de temps

Configurer les feuilles de temps

Ajouter des catégories de travail

Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches
Paramètres et affichage de tâches

Définir une méthode de suivi
Affichage des compte-rendu
Protéger les mises à jour des utilisateurs
Définir la fenêtre d’application du futur proche
Tâches d’équipe et liste d’affectations d’équipes

Création d'un projet dans MS Project PRO

Configuration des options dans MS Project Pro
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
Créer les ressources et les affecter sur les tâches
Détecter et résoudre les surcharges
Enregistrer le planning de référence
Enregistrer et publier le projet

Création d'un projet dans Project Web App

Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
Affecter les ressources sur les tâches
Enregister le planning de référence
Enregister et publier le projet
Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

Engagements des ressources

Activer les engagements de ressources dans Project Online
Configurer les droits du responsable de ressources
Configurer les ressources nécessitant une approbation

Approbations

Envoyer une demande d’engagement

Ajouter un engagement
Soumettre un engagement

Accepter ou refuser une demande d’engagement
Evaluer la capacité des ressources

Suivi du temps et de l'avancement des tâches

Saisir l’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches

Soumettre une feuille de temps
Mettre à jour l’avancement
Signaler l’avancement des tâches dans Project Online

Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets

Gestion des délégations

Ajouter une délégation
Mise en œuvre d’une délégation

Gestion des délégations

Créer un site
Gestion des risques
Gestion des problèmes

Champs personnalisés

Trois entités de champs (Projet, tâches, ressources)
Champs calculés
Champs avec indicateurs graphiques

Gestion des livrables

Gestion des livrables dans MS Project Pro

Créer un livrable
Créer une dépendance sur un livrable

Gestion des livrables dans Project Web App

Créer un livrable
Attacher une pièce jointe à un livrable
Rattacher un livrable à une tâche

Gestion de portefeuilles de projets

Analyse du portefeuille de projets
Analyse des coûts
Analyse des ressources
Les rapports dans Project Online
Requêtes OData à partir d’Excel

Maintenance

Supprimer les objets d’entreprise
Forcer l’archivage des objets d’entreprise

Des exercices pratiques ainsi qu'une étude de cas sont appliqués tout au long de la formation durant les différents chapitres du programme.