- Référence : MAPR
- Durée : 2 jours (14h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1650€ HT
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Formation Gestion de projet - niveau avancé
Les 10 outils du chef de projet performant
Durée
2 jours
Niveau
Intermédiaire
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
MAPR
Éligible CPF
Non
Cette formation vous apporte une boîte à outils complète pour renforcer votre posture de chef de projet et gagner en impact. Grâce à une approche orientée terrain, vous apprendrez à choisir et utiliser les bons outils au bon moment : analyse des parties prenantes, cartographie des risques, matrice RACI, tableaux de bord de pilotage, gestion des changements, outils de collaboration, etc.
Objectif opérationnel :
Savoir utiliser les outils clés du management de projet avancé pour structurer, planifier, suivre et ajuster un projet en fonction de ses contraintes, de ses parties prenantes et de ses objectifs opérationnels.
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Maîtriser les outils clés et identifier les priorités d'un projet
- Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
- Élaborer des outils de pilotage multi-projets performants
Public :
Ce cours s'adresse à tout responsable de projet souhaitant professionnaliser ses pratiques et gagner du temps.
Prérequis :
Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux du management de projet ainsi que d'avoir une expérience de conduite de projet pour suivre cette formation.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.3 outils pour bien démarrer un projet !
Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifsQQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser la demande
Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapagesCas pratiqueLes participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus
Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches
Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projetCartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projetCas pratique : créer son tableau de bordChaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.
Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?
Trello pour suivre les tâches des collaborateurs et (re)définir les priorités en mode AgileMiro pour le story mapping ou les rétrospectives
Stimuler l’intelligence collective et le co-construction dans le contexte de la gestion de projet (Mural, Klaxoon)
Structurer visuellement un projet avec Canva (Gantt, roadmap, rôles, avancement, …)
La puissance du reporting avec Power BI (KPI, schémas interactifs, …)
La diffusion de l’information (intégration de Canva avec Trello, Notion, Slack, …)
Conclusions sur « les bonnes pratiques avec les bons outils »Cas pratiqueOn présente l’utilisation des outils dans l’ordre chronologique où ils sont utilisés dans un « vrai » projet (plutôt au début ou au quotidien par exemple).
Le message est surtout de comprendre la plus value apportée à toute l’équipe projet pas seulement au chef de projet.
Élaborer des outils de pilotage multi-projets performants
Créer un tableau de bord multi-projets performantConnaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projetsCas pratiqueLa création des tableaux de bord multi-projets des participants
Gérer les impondérables et les difficultés pour accompagner le changement
Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter et adapter son curseur relationnel ?Adopter des méthodes souples grâce aux 9 modes opératoires du change management
S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus et rassurer les équipes pour gagner en autonomieÉtude de cas et entraînementUtilisation de tactiques agiles
Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...
Mettre en place la déconstruction des équipes projetPréparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenirCas pratiqueRéflexion en sous-groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.
Dates et lieux
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