Word : Initiation
- Durée
- Durée :2 jours
- Niveau
- Niveau :Fondamental
- Certification
- Certification :TOSA WORD
690€ HT
Prochaine session :
Word : Gérer des rapports, formulaires et documents partagés
Description de la formation Word rapports formulaires documents partages
Word intègre des fonctionnalités avancées facilitant la création de documents structurés et interactifs, tels que des rapports, des formulaires ou des documents collaboratifs. Grâce à des outils comme les contrôles de contenu, les modèles dynamiques ou le suivi des modifications, il est possible de standardiser et de sécuriser les échanges de documents au sein d’une équipe.
Cette formation Word Expertise vise à transmettre les compétences nécessaires pour concevoir, partager et gérer efficacement ce type de documents, dans un cadre professionnel exigeant.
Programme de la formation
Objectif opérationnel :
Savoir créer, structurer et partager des rapports et formulaires professionnels dans Word, en utilisant les fonctionnalités avancées de mise en forme, de protection et de collaboration.
Objectifs pédagogiques :
A l'issue de cette formation Word Expertise vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Gérer des documents longs et structurés
- Utiliser les automatismes de Word
- Construire des mises en page complexes
- Mettre au point des formulaires
- Travailler à plusieurs sur un même document
Jour 1
Rappels :
- Saut de page
- Section
- En-têtes et pieds de page
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- QuickPart - Insertions automatiques
Gestion des notes de bas de page / de fin de document
Création de liens hypertextes
Signets et renvoi automatiqueExemple de travaux pratiques (à titre indicatif)Création d'insertions automatiques d'éléments réutilisables (signatures, en-têtes...)
- Niveaux hiérarchiques des titres avec les styles prédéfinis
- Plan du document
- Table des matières
Index
Document maîtreExemple de travaux pratiques (à titre indicatif)Mise en forme structurée d'un document de plusieurs pages ou de plusieurs fichiersJour 2
- Images, icônes, vignettes de personnes, illustrations, formes
- Arrière-plan d'un document, filigrane, couleur de pages, bordures de page
Rappels sur la gestion des objets :
- Guides d'alignement
- Positionnement et habillage d'une image
- Dimensionnement / rotation / ajustement
Légende et table des illustrations
Insertion d'un objet, d'une autre application
Diagramme SmartArt
Création d'un formulaire en insérant des contrôles :
- De texte (brut / enrichi)
- De case à cocher
- De liste déroulante
- De sélecteur de dates
Protection et utilisation d'un formulaire
Restreindre les modificationsExemples de travaux pratiques (à titre indicatif)Concevoir et protéger un formulaireCréation d'un organigramme avec une légende
Répondre à un commentaire
Basculer le document en mode révision
Modifier un document en mode révision
Gestion du suivi des modifications par acceptation ou refus
Finaliser un document
Fusion et comparaison de documents
Historique des versions
Protection d'un document
Modification multi-utilisateurs (coédition)
Partager un document sur OneDrive ou SharePointExemple de travaux pratiques (à titre indicatif)Partage d'un document pour révision ou modification à plusieurs
Gestion de rapports, mémoires, documentations
Insérer un document Word par copier / collerRappels :
- Saut de page
- Section
- En-têtes et pieds de page
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- QuickPart - Insertions automatiques
Gestion des notes de bas de page / de fin de document
Création de liens hypertextes
Signets et renvoi automatiqueExemple de travaux pratiques (à titre indicatif)Création d'insertions automatiques d'éléments réutilisables (signatures, en-têtes...)
Gestion de rapports, mémoires, documentations - Suite
Rappels :- Niveaux hiérarchiques des titres avec les styles prédéfinis
- Plan du document
- Table des matières
Index
Document maîtreExemple de travaux pratiques (à titre indicatif)Mise en forme structurée d'un document de plusieurs pages ou de plusieurs fichiersJour 2
Utilisation d'objets, d'illustrations et d'objets texte
Rappels sur l'insertion d'éléments :- Images, icônes, vignettes de personnes, illustrations, formes
- Arrière-plan d'un document, filigrane, couleur de pages, bordures de page
Rappels sur la gestion des objets :
- Guides d'alignement
- Positionnement et habillage d'une image
- Dimensionnement / rotation / ajustement
Légende et table des illustrations
Insertion d'un objet, d'une autre application
Diagramme SmartArt
Automatisation de saisie au travers de formulaires
Afficher l'onglet DéveloppeurCréation d'un formulaire en insérant des contrôles :
- De texte (brut / enrichi)
- De case à cocher
- De liste déroulante
- De sélecteur de dates
Protection et utilisation d'un formulaire
Restreindre les modificationsExemples de travaux pratiques (à titre indicatif)Concevoir et protéger un formulaireCréation d'un organigramme avec une légende
Révision, collaboration et diffusion de document
Ajouter des commentaires à un documentRépondre à un commentaire
Basculer le document en mode révision
Modifier un document en mode révision
Gestion du suivi des modifications par acceptation ou refus
Finaliser un document
Fusion et comparaison de documents
Historique des versions
Protection d'un document
Modification multi-utilisateurs (coédition)
Partager un document sur OneDrive ou SharePointExemple de travaux pratiques (à titre indicatif)Partage d'un document pour révision ou modification à plusieurs
Public cible :
Ce cours s'adresse aux secrétaires, assistantes, chargé(e)s de communication ayant en charge des publications internes ou toute personne ayant une bonne pratique de Word.
Prérequis :
Avoir suivi la Formation Word : Perfectionnement ou la Formation Word : Expert ou en maîtriser les contenus.
J'évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Date de mise à jour du programme : 24/06/2025
Dates et lieux
Période souhaitée
Lieux
Type d'affichage