Word : Gérer des rapports, formulaires et documents partagés
- Durée
- Durée :2 jours
- Niveau
- Niveau :Fondamental
- Certification
- Certification :Non
920€ HT
Prochaine session :
Word : Expert
Préparer la Certification TOSACertification
TOSA WORDDescription de la formation Word Expert
Word propose de nombreux outils destinés à la création de documents longs de type rapports, mémoires ou documentations. Pour aider à la création, ces outils permettent par exemple d’automatiser la mise en forme des titres ou encore de créer automatiquement une table des matières ou un index.
L’objet de cette formation Word Expert est d’apporter à toute personne les compétences nécessaires à la création d'un tel document, en maitrisant les aspects les plus aboutis du logiciel.
Programme de la formation
Objectif opérationnel :
Savoir maîtriser les aspects les plus aboutis du logiciel.
Objectifs pédagogiques :
Plus concrètement à l'issue de cette formation Word Expert vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
- Automatiser des tâches
- Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
- Créer et diffuser modèles et des formulaires
- Savoir créer une bibliographie et une table d'index
S'approprier l'environnement et les méthodes
Personnaliser la barre d'outil, l’accès rapide et le rubanAfficher de l'onglet Développeur, Options de Word
Protéger et partager des documents
Rechercher des métadonnées et l'absence de problème, propriétés d'un document, gérer des versions antérieures
Imprimer tout ou partie d’un document : pages paires/impaires, format d’impression, nombre de pages
Imprimer les styles ou les propriétés
Exécuter des macros préenregistrées – Lancer à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icôneTravaux Pratiques : Mettre en pratique par des exercices d’application
Mettre en forme et en page
Créer des listes personnalisées à plusieurs niveauxDéfinir des mises en forme et mise en page par défaut
Créer et gérer des options de styles
Créer des thèmes et des jeux de styles
Créer des lettrines, Filigrane, Numéroter des lignes, Couleur de pageExemple de Travaux Pratiques : Créer un document structuré
Utiliser les outils avancés d'édition
Créer des insertions automatiques et gérer les blocs de constructionAssembler des sous-documents en mode plan : Gérer des styles, en-tête, pagination et tables de matières dans un document maitre
Gérer des citations/bibliographie, indexer/table d'Index
Paramétrer l’outil de vérification : orthographe grammaire, langue, mini-traducteur, traduction, options de corrections automatiquesTravaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant
Fusion de données et Publipostage
Créer différents types de documents principauxCréer et utiliser des listes de données – Filtrer et trier des listes de données : Modifier des liaisons
Insérer des champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
Utiliser différents modes possibles de fusionExemple de Travaux Pratiques : Créer un modèle de courrier et lancer le publipostage
Créer des modèles et des formulaires
Créer et gérer des modèles et des formulaires : étude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX, diffusion de formulairesExemple de Travaux Pratiques : Création d’un modèle de formulaire de saisie d’informationsExpertise sur les Tableaux et les objets graphiques
Calculer avec Word dans des tableaux : insérer des tableaux ExcelUtiliser des outils de retouche d'image : rogner, supprimer l'arrière-plan…
Personnaliser des formes : modifier des points, habillage, groupement…
Créer des organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArtExemple de Travaux Pratiques : Créer un document mettant en œuvre ces différents éléments
Public cible :
Toute personne visant le score maximum à l'examen de certification TOSA, ayant déjà une bonne maitrise du logiciel et souhaitant approfondir ses connaissances sur les aspects les plus avancés comme la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées, etc.
Prérequis :
Avoir suivi la Formation Word : Perfectionnement ou en posséder les compétences et connaissances équivalentes.
J'évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Ce cours prépare à la Certification TOSA WORD Niveau Avancé voire Expert.
L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation, et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.
Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :
- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000
Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.
L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous dans notre centre à l’une des dates disponibles.
Cette formation préparant à la certification "TOSA" est éligible au CPF (code CPF: 164 617)
Date de mise à jour du programme : 20/06/2025
Dates et lieux
Période souhaitée
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