Formation Digitalisation et Archivage Électronique - Certified Lead Manager Maîtriser un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques

PLB Consultant est partenaire officiel du PECB.
Ce partenariat nous permet de proposer les formations officielles du PECB conformément aux exigences du PECB : formateur PLB accrédité par le PECB, support de cours officiel du PECB, examen de certification PECB et unités FPC. Les sessions ont lieu chez PLB ou à distance.

Tout projet de gestion de documents, qu'il s'agisse d'archives publiques ou privées, doit intégrer la digitalisation en tant qu'instrument essentiel pour parvenir à une gestion efficace et sécurisée des fichiers électroniques. La digitalisation et l'archivage de données numériques en tant que discipline aborde les problèmes et les tendances en matière de conservation de documents et d'enregistrements à l'ère numérique.

Cela implique la conservation numérique, l'archivage Web, la gestion des informations personnelles et la gestion des enregistrements dans des répertoires numériques.

Ainsi, elle couvre les éléments essentiels à connaître pour aborder un projet de digitalisation et d'archivage de données numériques, notamment les techniques de sécurité, les risques et les enjeux juridiques et réglementaires d'un tel projet, sans oublier les aspects contractuels et d'assurance.

Cette formation Digitalisation et Archivage Électronique Lead Manager vous permet d’acquérir les éléments indispensables pour  aborder, comprendre, gérer et réussir un projet de digitalisation et de  conservation/archivage de données numériques, en particulier les techniques  de sécurisation, la recherche et l’analyse des risques, l’identification des enjeux légaux et règlementaires, sans oublier les aspects contractuels et assuranciels.

Sont proposés quelques axes de réflexions sur l’évolution du numérique et les nouvelles technologies à prendre en considération afin de poursuivre la démarche en vue d’instaurer une véritable gouvernance de l’information.

Objectif opérationnel :

Savoir maîtriser un projet de digitalisation et de conservation/archivage de données numériques.

Cette formation Digitalisation et Archivage Électronique Lead Manager vous apporte les compétences et connaissances nécessaires pour :

• Maîtriser les informations et données essentielles à connaître pour aborder un projet de digitalisation avec méthode et efficacité
• Maîtriser les grands principes des techniques de sécurisation des données numériques et les notions de preuves électroniques
• Maîtriser les trois piliers de tout projet de digitalisation que sont la signature électronique, la conservation/archivage de données numériques et la gestion des flux ou cycle de vie des documents numériques
• Maîtriser l’identification des risques d’un projet de digitalisation
• Maîtriser les étapes clés et les bonnes pratiques des projets de digitalisation, y compris les aspects contractuels et l’établissement d’un corpus documentaire juridico-technique
• Maîtriser l’identification des contraintes techniques, économiques, organisationnelles, légales et règlementaires qui portent sur les processus dématérialisés
• Maîtriser des techniques/méthodes permettant de choisir objectivement une solution

Public :

Ce cours Digitalisation et Archivage Électronique Lead Manager s'adresse aux profils suivants :

• Aux chefs de projet en matière de digitalisation et d’archivage électronique (lorsqu’ils sont identifiés dans l’organisation)
• Aux consultants, aux responsables de la sécurité, aux responsables informatiques, aux juristes et aux archivistes amenés à gérer des projets de digitalisation et d’archivage électronique
• Aux responsables de la gouvernance de l’information, aux responsables de la gestion des risques
• À toutes les personnes désireuses de mieux comprendre les enjeux du numérique dans le cadre de la digitalisation des processus métier et de la conservation de données numériques, voire de la transformation numérique en générale

Prérequis :

Pour suivre cette formation Digitalisation Archivage Électronique, il est nécessaire d'avoir une bonne connaissance des processus informationnels (flux d’information) et une vision d’ensemble de ce que représente un système d’information. Des notions sur la sécurité des systèmes sont également souhaitables.

Jour 1 - Sensibilisation au domaine de la digitalisation des processus et à la conservation/archivage des données numériques

Jour 2 - Aspects méthodologiques d’un projet de digitalisation (partie 1)

Jour 3 - Aspects méthodologiques d’un projet de digitalisation (partie 2)

Jour 4 - Solutions et corpus documentaire

Jour 5 - Évolutions et examen de certification

Cette formation vous prépare à l'examen PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager, compris dans le tarif de la formation.

L’examen se déroule le dernier jour. D'une durée de trois heures, il couvre les domaines de compétence suivants :

Domaine 1 - Fondamentaux et contraintes d’un projet de dématique
Domaine 2 - Les enjeux juridiques d’un projet de dématique
Domaine 3 - Conduire un projet de dématique
Domaine 4 - Les bases/piliers de la dématique
Domaine 5 - Normes et certifications dans l’environnement de la dématique
Domaine 6 - Évolutions de la dématique et du numérique en général