Formation Access 2016 : Initiation - Prise en main (Certifiant)

Access, (SGBD édité par Microsoft) permet de gérer des quantités d'informations qui vont bien au-delà des besoins de beaucoup d'organismes. Dans sa version 2016 notamment, Access est relativement accessible grâce à son interface graphique conviviale.

Cette formation Access 2016 Initiation est une introduction aux fonctionnalités de base en vue notamment de préparer l'examen de certification TOSA.

Objectif opérationnel : 

Savoir maîtriser les fonctionnalités de base Access 2016.

Objectifs pédagogiques : 

Concrètement à l'issue de cette formation Access 2016 Initiation vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

• Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
• Créer et structurer une base de données
• Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
• Construire des formulaires et des états
• Atteindre le niveau Basique de l'examen TOSA

Public :

Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter. Egalement, les personnes souhaitant préparer l'examen TOSA Access.

Prérequis :

Maitriser son environnement de travail (Mac ou PC). Maitriser Excel est un plus.

Nouveautés de l’interface

Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route
Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
L’onglet Accueil et ses composants
L’icône Lanceur de boîte de dialogue
Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
Partagez une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)

Les tables : conception d'une base de données

Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs
Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint)
Identifier la clé primaire d'index
Définir les relations

Les formulaires : Simplifier la saisie de données

Créer / Modifier des formulaires simples
Les différents types de contrôles dans un formulaire
Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
Créer des sous-formulaires
Appliquer des filtres et des tris

Les requêtes : Interroger et analyser une base de données

Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères)
Définir les jointures et leurs propriétés
Définir le type de requête action: mise à jour, ajout, suppression
Créer des champs calculés

Les états : éditer des données

Créer / modifier un état simple
Définir la mise en forme et la mise en page
Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper
Enregistrer un rapport au format PDF

Ce cours prépare à la certification TOSA Access (Niveau Basique).

L’examen se déroule lors de la dernière journée de formation et se présente sous la forme d’un QCM qui dure environ 60 minutes. Des questions adaptatives permettront de tester vos compétences dans un contexte réel d’utilisation du logiciel à travers un portail Web.

Votre score, calculé sur 1 000 points, vous sera communiqué dès la fin de l’examen et vous permettra d’obtenir l’une des certifications suivantes en fonction de vos points :

- Initial - 1 à 350
- Basique - 350 à 550
- Opérationnel - 550 à 725
- Avancé - 725 à 875
- Expert - 875 à 1000

Attention si vous souhaitez passer l’examen de certification, vous devez nous en informer au préalable afin que nous engagions les modalités d’inscription.
Par ailleurs si vous le souhaitez, un test d’évaluation est également disponible afin de connaître votre niveau et mieux vous préparer.

L’examen de certification est inclus dans le prix de la formation. Si vous souhaitez passer l’examen seul il faut nous contacter pour prendre rendez-vous à l’une des dates disponibles.