Microsoft Teams - L'essentiel de l'administration Teams
- Durée
- Durée :1 jours
- Niveau
- Niveau :Intermédiaire
- Certification
- Certification :Non
790€ HT
Prochaine session :
Microsoft Planner : Planifiez votre travail d'équipe sur Microsoft 365
Description de la formation Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches intégré dans Microsoft 365, offrant une expérience en ligne collaborative et en temps réel pour vous aider à organiser vos projets, qu’ils soient simples ou complexes, en solo ou en équipe. Grâce à sa simplicité d’utilisation, Microsoft Planner se présente comme une alternative efficace aux applications traditionnelles de gestion de projet souvent considérées comme trop complexes.
Cette formation Microsoft Planner est conçue pour vous faire découvrir Microsoft Planner et ses avantages par rapport à d'autres applications de gestion de projet. Vous apprendrez à utiliser Planner pour créer un flux de travail efficace, permettant ainsi de collaborer en équipe sur divers projets tout en gardant un œil attentif sur l’avancement de chaque tâche et en évitant les oublis. L'utilisation de Microsoft Planner vous permettra d'augmenter votre productivité, profitant pleinement des fonctionnalités cloud pour une gestion de projet fluide et efficiente.
Programme de la formation
Objectif opérationnel :
Savoir organiser ses tâches avec Planner.
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation Microsoft Planner, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre les fonctionnalités principales de Microsoft Planner
- Créer et gérer des plans et des tâches efficacement
- Utiliser différentes vues pour visualiser et suivre les tâches
- Intégrer Planner avec d’autres applications Microsoft
- Configurer des notifications et des rappels pour éviter les oublis
Introduction à Microsoft Planner
Présentation de Microsoft Planner et ses avantagesDifférences avec les applications de gestion de projet traditionnelles
Panorama des fonctionnalités clés
Création et gestion des plans
Comment créer un nouveau planAjouter des membres à un plan
Gérer les permissions et les rôlesExercice pratiqueCréation d’un plan pour un projet fictif
Utilisation des cartographies de tâches
Introduction aux différentes vues (tableau, diagramme de Gantt)Comment ajouter et organiser des tâches dans un plan
Priorisation et échéances des tâchesExercice pratiqueConfiguration d’un plan avec des tâches et sous-tâches
Intégration avec d'autres outils Microsoft
Comment intégrer Planner avec Outlook, To Do, et TeamsFlux de travail entre Planner et d’autres applications MicrosoftExercice pratiqueCréation d’un flux de travail impliquant Planner et Outlook
Mise en place de notification et rappels
Configuration des notifications et des rappels pour les tâchesMeilleures pratiques pour éviter les oublisExercice pratiqueConfiguration personnalisée des notifications
Optimisation du workflow
Utilisation des étiquettes et des checklists pour une meilleure organisationComment suivre l’avancement des tâches et ajuster le plan en conséquenceExercice pratiqueOptimisation d’un plan existant pour améliorer l’efficacité
Conclusion et questions finales
Récapitulatif des objectifs atteintsOuverture pour les questions finales et les retours des participants
Public cible :
Ce cours s'adresse à toute personne souhaitant améliorer sa gestion des tâches dans un cadre personnel ou professionnel : un entrepreneur qui voit son activité grossir et qui a besoin de mettre en place des workflows lui permettant d’avoir une vision claire de son entreprise, des personnes travaillant en équipe et qui ont besoin de travailler efficacement sans crouler sous de multiples emails…
Prérequis :
Il est conseillé d'avoir des connaissances de bases en informatique ainsi qu'un compte Microsoft 365 pour suivre cette formation.
J'évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Date de mise à jour du programme : 07/03/2025
Dates et lieux
Période souhaitée
Lieux
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