- Référence : OGPM
- Durée : 2 jours (14h)
- Lieu : Au choix. À distance ou en présentiel, à Paris ou en Régions
1590€ HT
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Formation Outils de Gestion de Projet pour Managers
Maîtriser les outils essentiels du management de projet et les appliquer à la conduite d’équipe et à la communication managériale
Durée
2 jours
Niveau
Fondamental
Classe à distance
Possible
Vous pouvez suivre cette formation en direct depuis votre domicile ou votre lieu de travail. Plus d'informations sur notre solution de classe à distance...
Référence
OGPM
Éligible CPF
Non
Qu’est-ce que les outils de gestion de projet pour managers ?
Les outils de gestion de projet aident les managers à structurer leurs actions, organiser les ressources et suivre efficacement leurs activités dans un environnement en évolution constante. Ils favorisent la prise de décision, la réactivité et la collaboration au sein des équipes.
Pourquoi suivre une formation Outils de Gestion de Projet pour Managers ?
Parce qu’un manager moderne doit allier méthode, anticipation et communication. Cette formation concrète permet d’intégrer les outils de planification, de pilotage et de communication projet à sa pratique managériale quotidienne. Au travers d’exercices, de simulations et d’échanges d’expériences, les participants apprennent à gérer les priorités, accompagner le changement et maintenir la performance collective.
Objectif opérationnel :
Savoir utiliser les outils clés de la gestion de projet pour planifier, piloter et communiquer efficacement en tant que manager.
Objectif pédagogiques :
À l'issue de cette formation Outils de Gestion de Projet pour Managers, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Structurer son activité et planifier les actions de son équipe.
- Utiliser les principaux outils de gestion de projet (RACI, Gantt, WBS, indicateurs, tableaux de bord).
- Gérer les contraintes économiques, humaines et organisationnelles.
- Communiquer efficacement et maintenir la cohésion dans les projets.
Public :
Cette formation s'adresse aux managers, responsables d’équipe, chefs de service ou toute personne souhaitant intégrer les outils de gestion de projet dans ses pratiques managériales.
Prérequis :
Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test.
Jour 1
Distinguer activité continue et projet ponctuel.
Découvrir les outils essentiels pour cadrer et suivre un projet.Travaux pratiquesObjectif :Identifier les outils adaptés à son activité managériale.
Description :Étude de cas d’un projet transversal : définition des rôles, identification des parties prenantes et sélection des outils à utiliser. Quelle méthodologie choisir pour gagner en efficacité ?
Planifier la charge de travail et affecter les ressources.
Anticiper les variations d’activité et ajuster les priorités.
Évaluer et valoriser les contributions individuelles.Travaux pratiquesObjectif :Construire une organisation d’équipe efficace et équilibrée.
Description :Création d’une matrice RACI et d’un plan de charge à partir d’un cas concret. Comment maintenir la motivation tout en optimisant les ressources disponibles ?Jour 2
Analyser les écarts et prendre les bonnes décisions.
Piloter la performance dans un contexte de contrainte.Travaux pratiquesObjectif :Maîtriser les outils de suivi et d’analyse de projet.
Description :Construction d’un tableau de bord et d’une matrice de risques à partir d’un cas d’entreprise. Quelle donnée suivre pour anticiper les dérives sans alourdir la gestion ?
Adapter son plan projet à un contexte budgétaire tendu.
Identifier les leviers de flexibilité et d’adhésion.Travaux pratiquesObjectif :Savoir piloter dans un environnement changeant.
Description :Cas pratique : adaptation d’un projet suite à réduction budgétaire. Révision du WBS et du plan de charge. Comment préserver la qualité et la motivation de l’équipe ?
Utiliser les supports adaptés : reporting, réunions d’avancement, documentation partagée.
Prévenir les tensions et renforcer la coopération.Travaux pratiquesObjectif :Développer une communication projet claire et engageante.
Description :Conception d’un plan de communication et simulation de réunion d’équipe. Comment instaurer un climat de confiance durable malgré la pression du projet ?
Introduction : piloter en mode projet
Identifier les enjeux du management de projet.Distinguer activité continue et projet ponctuel.
Découvrir les outils essentiels pour cadrer et suivre un projet.Travaux pratiquesObjectif :Identifier les outils adaptés à son activité managériale.
Description :Étude de cas d’un projet transversal : définition des rôles, identification des parties prenantes et sélection des outils à utiliser. Quelle méthodologie choisir pour gagner en efficacité ?
Organiser et répartir les ressources
Définir les rôles et responsabilités (matrice RACI).Planifier la charge de travail et affecter les ressources.
Anticiper les variations d’activité et ajuster les priorités.
Évaluer et valoriser les contributions individuelles.Travaux pratiquesObjectif :Construire une organisation d’équipe efficace et équilibrée.
Description :Création d’une matrice RACI et d’un plan de charge à partir d’un cas concret. Comment maintenir la motivation tout en optimisant les ressources disponibles ?Jour 2
Suivre et ajuster le projet
Élaborer un tableau de bord projet (indicateurs, budget, risques).Analyser les écarts et prendre les bonnes décisions.
Piloter la performance dans un contexte de contrainte.Travaux pratiquesObjectif :Maîtriser les outils de suivi et d’analyse de projet.
Description :Construction d’un tableau de bord et d’une matrice de risques à partir d’un cas d’entreprise. Quelle donnée suivre pour anticiper les dérives sans alourdir la gestion ?
Accompagner les changements et contraintes
Gérer les impacts d’une restructuration ou d’une nouvelle réglementation.Adapter son plan projet à un contexte budgétaire tendu.
Identifier les leviers de flexibilité et d’adhésion.Travaux pratiquesObjectif :Savoir piloter dans un environnement changeant.
Description :Cas pratique : adaptation d’un projet suite à réduction budgétaire. Révision du WBS et du plan de charge. Comment préserver la qualité et la motivation de l’équipe ?
Communiquer et fédérer l’équipe projet
Mettre en place des rituels de communication.Utiliser les supports adaptés : reporting, réunions d’avancement, documentation partagée.
Prévenir les tensions et renforcer la coopération.Travaux pratiquesObjectif :Développer une communication projet claire et engageante.
Description :Conception d’un plan de communication et simulation de réunion d’équipe. Comment instaurer un climat de confiance durable malgré la pression du projet ?
La formation repose sur une approche participative : chaque participant met en œuvre des outils concrets et construit son propre kit de gestion de projet (plans d’action, matrices, tableaux de suivi). Environ 60 % du temps est consacré aux mises en pratique : études de cas, travail en groupe, simulations de situations de management.
Dates et lieux
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