- Cours pratique
- Informatique
- Microsoft
Formation Excel : Exploitation de données et tableaux croisés dynamiques
Gérez et analyser vos données à l'aide des fonctions avancées d'Excel
- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Intermédiaire
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation Excel Exploitation Donnees TCD
Cette formation Excel Exploitation de Données et TCD vous apprend à maîtriser les fonctionnalités d’analyses proposées par Excel afin de manipuler de grandes quantités de données, les synthétiser et les visualiser.
Objectifs pédagogiques
Concrètement, à l'issue de cette formation Excel Excel Exploitation de Données et TCD, les participants auront acquis les compétences et connaissances nécessaires pour :
- Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
- Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
- Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
- Savoir repérer des données par l'intermédiaire de couleurs ou d'icônes (mise en forme conditionnelle)
- Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)
Objectifs opérationnels
Savoir maîtriser les fonctionnalités d'analyse proposées par Excel.
Programme
Contenu du cours, module par module
10 modules
- Mise en forme conditionnelle
- Graphiques
- Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
- Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
- Graphique Sparklines
- Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
- Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données
- Nommer une base de données
- Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)
- Ouvrir Query à partir d'Excel
- Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
- Renvoyer les données dans Excel
- Suggestion pour aider à la création de TCD
- Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
- Modifier l'organisation des données dans le tableau
- Grouper des informations (texte, date, numérique)
- Créer des segments chronologiques
- Calculer une répartition
- Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
- Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
- Actualiser les données
- Trier des données dans un tableau croisé dynamique
- Mise en forme conditionnelle
- Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé
- Transformer un tableau croisé dynamique en graphique
- Remplissage instantané
- Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
- Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
- Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
- Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
- Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
- Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
- Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
- Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar)
- Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
- Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)
- Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
- Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
- Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)
- Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
- Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
- Afficher dans une zone les valeurs non valides
- Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)
- Fonction datedif
- Utiliser la fonction Recherche
- Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
- Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
- Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
- Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
- Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l'intersection d'une ligne ou d'une colonne dans une plage de données (Index)
Travaux pratiques
Cette formation théorique est complétée par des phases de mise en pratique telles que des ateliers consistant à utiliser des formules textes pour remanier des données provenant de sources externes, mettre en oeuvre des fonctions de recherche, créer des tableaux de synthèse (les tableaux croisés dynamiques) ou encore utiliser la mise en forme conditionnelle.
Programme mis à jour le 11/06/2025
Public concerné
Cette formation Excel Exploitation de Données et TCD s'adresse aux utilisateurs désirant approfondir leurs pratiques d'Excel.
Prérequis
Avoir suivi la formation "Excel - Initiation (Certifiante)" (MEI16) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,8/5
9 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Excellent contenu (et de difficulté progressive, ce qui était idéal) le contenu était riche, pertinent et varié! J'en suis très satisfait." Mon avis sur le formateur : "Excellente formatrice !! Pédagogue, compétente, sympathique et à l'écoute. Elle a su rendre son cours dynamique, interactif et passionnant ! Un grand merci à Isabelle :)" Ce que j'ai le plus apprécié : "Cours très complet, de difficulté croissante (ce qui était idéal) et intéressant. Parfait !" Ce que j'ai le moins apprécié : "(rien à signaler)." »
WJAZQORE SA « Mon avis sur le contenu du stage : "J'aurais souhaité un peu plus de cas pratiques mais dans l'ensemble cela a répondu à mes attentes." Mon avis sur le formateur : "Un bon accompagnement. L'intervenante était à l'écoute et disponible pour tous quelque soit le niveau de chacun (elle a su s'adapter)." »
DP « Mon avis sur le contenu du stage : "tres interessant, bon enseignement" Mon avis sur le formateur : "tres bon professeur à l'ecoute des questions" Ce que j'ai le plus apprécié : "communication avec l'intervenant" Ce que j'ai le moins apprécié : "beaucoup d'informations en peu de temps" »
AAUNIVERSITE PARIS CITE
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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