Formation Développer l'esprit de synthèse à l'écrit comme à l'oral

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Durée 2 jours
Niveau Fondamental
Classe à distance
Possible

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Référence EDLS
Éligible CPF Non

Cette formation Communication vous permettra de :
- Donner une méthodologie pour extraire l'essentiel d'une information et la restituer de façon pertinente, à l'écrit comme à l'oral,
- Développer son efficacité professionnelle,
- Raisonner avec précision et rapidité,
- Faciliter la communication et préparer les prises de décision.

Public :

Cette formation en communication s'adresse à toute personne souhaitant améliorer ses capacités de synthèse, à l'oral comme à l'écrit.

Prérequis :

Aucun

Synthèse : de quoi parle-t-on ?

Typologie et enjeux de la synthèseDéfinition d’un « message essentiel »Analyse et synthèse : deux approches complémentairesLes 3 objectifs : être entendu lu, être compris et susciter une actionAutodiagnostic : êtes-vous plutôt analytique ou synthétique ?

Les étapes préalables à l’élaboration d’une synthèse :

Recueillir l’information : écouter sans idée préconçue, questionner, reformuler et prendre des notesFaire le tri entre les informations clés et les informations périphériquesDistinguer les faits, les opinions et les sentimentsSituer le contexte, définir le cadre et l’objectif (information et prise de décision, etc.)Exercice : obtenir par le jeu du questionnement et de la reformulation une information complète, sans transformer le message

Synthèse écrite :

Extraire l’essentiel d’une informationÉviter toute erreur d’interprétationRédiger avec précision et fluidité : vocabulaire, style, mots de liaisonStructurer ses idées : plan, introduction, conclusionFaciliter la lecture : titrage, représentations visuelles, lisibilité du documentApplications : mail, note d’information, compte rendu de réunionExercices individuels : identification des messages clés à partir d’une source documentaire, rédaction d’un mail, d’une note d’information

Synthèse orale :

Intégrer les règles de construction d’un message oralRenforcer le message en s’appuyant sur la gestuelle, le non-verbalExpliquer / convaincre en peu de mots

Importance des anecdotes, faits marquants, chiffres clés :

Reformulation : les idées clés sans rien ajouter ni travestirExercices : face au groupe, présentation orale d’un sujet en 3 minutes, lancement et cadrage d’une réunion

Une approche s'appuyant sur de nombreux cas pratiques : identification des messages clés à partir d'une source documentaire, rédaction (compte-rendu, mail, note), présentation orale succincte, démarrage d'une réunion... Les principes généraux de la synthèse s'appliquant de façon identique à l'oral et à l'écrit, chacun des exercices participe à la progression du stagiaire.

Date de mise à jour du programme : 13/03/2024

Dates et lieux

Du 17 au 18 octobre 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1550 € HT
Du 17 au 18 octobre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1550 € HT
Du 12 au 13 décembre 2024
Lieu
Distanciel
Durée
2 jrs
1550 € HT
Du 12 au 13 décembre 2024
Lieu
Paris
Durée
2 jrs
1550 € HT

Avis des participants à la formation Développer l'esprit de synthèse à l'écrit comme à l'oral

Note moyenne de 5/5(1)

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.

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