- Durée
- 2 jours
- Niveau
- Fondamental
- Modalités
- Présentiel / Distanciel
Description de la formation dematerialisation
Cette formation est consacrée à la dématérialisation des documents et des processus métiers. Elle aborde les aspects organisationnels, juridiques et technologiques d’un projet de dématérialisation, les méthodes de transition vers l’immatériel, ainsi que la gestion de l’information, des flux documentaires, de la numérisation et de l’automatisation des processus.
Les participants découvrent également les enjeux de conformité réglementaire, l’archivage électronique, la signature électronique, l’authentification, la gestion de contenu, les outils de GED, de workflow, d’OCR, d’EDI et de dématérialisation fiscale, ainsi que les bonnes pratiques de sécurité, de traçabilité et de conservation des documents numériques
Objectifs pédagogiques
Objectifs pédagogiques :
À l'issue de cette formation vous serez capable de :
- Comprendre ce qu'est la dématérialisation et quels en sont les objectifs
- Mesurer les impacts d'un projet de dématérialisation sur l'entreprise
- Disposer d'une démarche méthodologique pour passer à l'immatériel
- Prendre connaissance des obligations légales.
Objectifs opérationnels
Objectif opérationnel :
Savoir maîtriser tous les aspects relatifs à la mise en œuvre d'un projet de dématérialisation.
Programme
Contenu du cours, module par module
8 modules
- Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie'
- Les objectifs de la dématérialisation active ou statique
- Les champs d'application de la dématérialisation
- Organisation des métiers
- Accompagnement des changements et acquisition des compétences
- Conception des dispositifs.
- L'environnement juridique
- La gestion de la preuve.
- La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
- Les règles de la TVA
- L'article 56 du Code des marchés publics
- Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil
- Les évolutions réglementaires
- Les étapes pour passer à l'immatériel
- Numérisation active ou statique
- Organisation de l'information
- Reconnaissance automatique des documents
- Reconnaissance intelligente des documents
- Déploiement des flux
- Stockage et gestion des sécurités
- Les règles de la gestion du contenu(
- Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF,RSS, XML
- ILM : Information Lifecycle Management
- RM : Record Management, la norme ISO 15489
- La norme AFNOR Z 42-013
- L'automatisation des processus
- L'interopérabilité des documents
- Les concepts généraux de l'archivage de documents électroniques
- Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports magnétiques et optiques
- Les standards de l'archivage : SMI, HSM, SAD
- Les coffres-forts et les autorités de gestion de preuve (AGP)
- L'authentification de l'émetteur
- La signature électronique
- La gestion des profils et le SSO
- La cryptographie
- Collecte et/ou diffusion d'avis d'appel d'offres
- Éditeur de solutions de dématérialisation d'appel d'offres
- Facturation électronique et dématérialisation fiscale
- Messagerie sécurisée, horodatage
- Terminaux de paiement
- Les outils pour passer à l'immatériel
- La GED, outils de Workflow, CMS (Content Management System)
- OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
- Les échanges B to B, EDI - Web EDI
- Les processus logiciel ou service, ASP
- Les étapes du processus : ouverture des courriers, suppression des éléments polluants, numérisation des documents, gestion des index, gestion des envois et workflow, archivage et sécurisation
- Dématérialisation de la facture : les mentions à porter sur les factures, les factures transmises par voie électronique, le contrôle de l'administration des procédés de transmission par voie électronique
- Dématérialisation des actes notariés
- Dématérialisation des offres publiques
Programme mis à jour le 13/03/2023
Public concerné
Cette formation Dématérialisation s'adresse à toute personne souhaitant disposer d'informations sur la dématérialisation.
Prérequis
Aucun
J’évalue mes connaissances pour vérifier que je dispose des prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant le test de prérequis.
Faire le testFinancement
Cette formation peut être prise en charge par votre entreprise, seule ou avec l’appui de son opérateur de compétences. Nous fournissons le devis et les pièces attendues par l’OPCO.
4,8/5
4 avis
« Mon avis sur le contenu du stage : "Le support très complet sera une aide précieuse pour démarrer le projet et envisager tous les aspects utiles à la réussite." Mon avis sur le formateur : "Qualité d'écoute et d'adaptation à notre cas pratique suscitant une réflexion plus profonde sur les points Clés." Ce que j'ai le plus apprécié : "Méthode de préparation du projet GED. Définition du Vocabulaire spécialisé " Ce que j'ai le moins apprécié : "Sécurisation, archivage et sauvegarde malgré leur utilité mais seront assurés par d'autres services transverses ." »
BN « Mon avis sur le contenu du stage : "Contenu de la formation adapté à mes attentes (suite à échange préalable avec le formateur) étant donné que j'étais le seul participant. Présentation d'une solution de GED très intéressante" Mon avis sur le formateur : "Samuel est très clair dans ses explications, s'appuie souvent sur l'actualité récente et est parvenu à s'adapter au format spécial de cette formation." Ce que j'ai le plus apprécié : "Format en distanciel très adapté à cette formation (1 seul participant, pas d'exercice pratique, support très complet)" »
RD « Mon avis sur le contenu du stage : "Contenu adapté et varié." Mon avis sur le formateur : "Formation en session duo très apprécié, permet d'échanger directement tout au long de l'entretien." Ce que j'ai le plus apprécié : "Communication, échange en direct, Teams !" Ce que j'ai le moins apprécié : "RAS" »
MIRGAINE Fabien
Les avis figurant ci-dessus sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions.
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