Formation Google Workspace augmenté par l’IA : concevoir des assistants et des automatisations autonomes (Gemini Gems, Canvas & Workspace Studio)

L'automatisation intelligente marque une nouvelle ère pour l'efficacité opérationnelle des entreprises. Dans cet environnement en pleine mutation, Google Workspace se réinvente en proposant bien plus qu'une suite bureautique : un véritable écosystème d'agents autonomes grâce à la synergie entre Gems, Canvas et Workspace Studio.

Cette formation avancée a pour vocation de vous faire franchir un cap : passer de l'interaction ponctuelle avec l'IA à la délégation systématique des tâches. Il ne s'agit plus seulement de « dialoguer » avec Gemini, mais de construire une architecture d'assistants experts et de robots logiciels qui travaillent pour vous.

L'objectif est de vous doter des compétences techniques pour orchestrer cet écosystème : configurer des personnalités virtuelles sur-mesure (Gems), générer des applications simples (Canvas) et automatiser des flux entiers entre vos applications (Studio), afin de libérer du temps stratégique et de sécuriser vos processus métier.

Objectif opérationnel :

Savoir concevoir et déployer des assistants IA personnalisés et des flux d'automatisation autonomes pour transformer vos processus métiers au sein de Google Workspace.

Objectifs pédagogiques :

À l'issue de cette formation Google Workspace IA, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :

• Configurer des assistants personnalisés (Gemini Gems) en définissant des instructions système, un ton et des règles métier spécifiques pour standardiser l'expertise au sein de votre équipe
• Maîtriser l'interface collaborative Gemini Canvas pour co-construire des contenus structurés complexes (modèles de documents, code) en itérant efficacement entre rédaction et assistance IA
• Construire des chaînes d'automatisation sans code avec Workspace Studio en connectant des déclencheurs (réception d'email, ajout de fichier) à des actions intelligentes exécutées par l'IA
• Orchestrer la synergie entre Gems, Canvas et Studio pour modéliser des processus complets allant de l'analyse de données à la génération de documents finaux

Public :

Pour assister à cette formation, il est nécessaire de disposer d'un abonnement Google Workspace et de pouvoir accéder à Google Gemini et Google Workspace Studio.

Un premier niveau d'utilisation de Google Gemini est recommandé, obtenu idéalement par le biais de la formation Gemini et NotebookLM : les outils IA de Google pour une productivité augmentée en entreprise (GEMI).

Prérequis :

Ce cours s'adresse aux managers, chefs de projet, consultants, analystes, responsables marketing, commerciaux, professionnels des ressources humaines et plus globalement à tout collaborateur de grande entreprise souhaitant exploiter le potentiel de l'intelligence artificielle pour améliorer son efficacité professionnelle et celle de son équipe.

Gemini Gems : Créez votre équipe d'experts virtuels

Gemini Canvas : L'atelier de conception et de développement d'applications simples

Google Workspace Studio : L'automatisation No-Code

Cas de synthèse : L'orchestration de l'écosystème